- Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán:
511 911 5.508.554.000 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính
3.2. CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH HÀ TUYẾN
nữa yêu cầu trong công tác quản lý của Công ty.
Mặc dù về cơ bản, Công ty đã tổ chức tốt việc hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ nhưng vẫn còn một số nhược điểm sau:
*Công ty phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho toàn bộ hàng tiêu thụ vào cuối mỗi tháng, tuy nhiên không phân bổ chi phí này cho từng mặt hàng tiêu thụ, vì vậy không xác định chính xác được kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng để từ đó có kế hoạch kinh doanh phù hợp.
* Công ty Hà Tuyến là một đơn vị kinh doanh thương mại, để tiến hành kinh doanh thì công ty phải tiến hành mua hàng hoá nhập kho rồi sau đó mới đem đi tiêu thụ. Điều này không tránh khỏi sự giảm giá thường xuyên của hàng trong kho. Tuy nhiên kế toán Công ty lại không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
3.2. CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH HÀ TUYẾN CÔNG TY TNHH HÀ TUYẾN
Thứ nhất: Lập sổ danh điểm hàng hóa
Mặt hàng kinh doanh tại công ty rất đa dạng, khác nhau về kích thước, khối lượng, xuất xứ, giá cả, các gian hàng cũng rất rộng, các mặt hàng cùng một hãng có thể được trưng bày nhiều nơi… Mặc dù công ty đã sử dụng phần mềm tin học để theo dõi tuy nhiên cũng không thể kiểm soát được chặt chẽ.
Vì vậy việc lập sổ danh điểm hàng hóa sẽ liệt kê được các mặt hàng theo hệ thống tên nhãn hàng, chủng loại hàng, giúp công ty quản lý hàng hóa một cách tốt hơn trong việc hệ thống hàng hóa cũng như kiểm hàng theo danh mục. Đồng thời giúp công tác bán hàng, đặc biệt đối với những nhân viên mới nhận biết được các hàng hóa nhanh hơn.
Cũng như khâu kế toán, nhất là khi phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho hàng tiêu thụ được chi tiết hơn, xác định chính xác được kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng để từ đó có kế hoạch kinh doanh phù hợp.
Giúp quản lý dễ lên đơn đặt hàng thuận tiện hơn, công việc giải quyết nhanh và hiệu quả hơn.
Ví dụ: OMO01: Omo đỏ 4,5kg giặt tay OMO02: Omo comfort 4,5kg giặt tay
OMO03: Omo giặt máy cửa trên 3kg OMO04: Omo giặt máy cửa trên 4,5kg TED01: phấn phủ Tenamyd màu da TED02: phấn má Tenamyd số 2…
Thứ hai: Lập quỹ dự phòng và giảm giá hàng cận date, hàng hỏng
Kho hàng của công ty rất lớn và đặc điểm hàng hóa tiêu dùng có nhiều mặt hàng kích thước nhỏ, bán chậm. Khi nhập hàng mới về có thể do nhân viên kho hoặc do kế toán không kiểm tra kỹ mặt hàng khi nhận hàng dẫn đến hiện tượng hàng cũ, hỏng, cận date.
Đối với hàng tiêu dùng, những trường hợp đó rơi vào tình huống rất khó tiêu thụ. Mặc dù có một số công ty phân phối chấp nhận đổi ngang hàng, tuy nhiên vẫn có một số công ty không chấp nhận đổi những hàng trên.
Do vậy để đẩy nhanh những mặt hàng đó, thu hồi vốn nhanh, tránh hiện tượng hàng quá date, doanh nghiệp, cụ thể là kế toán kho cần thường xuyên cùng nhân viên kho đảo hàng. Đặc biệt khi hàng mới về, cần sắp xếp để những hàng nhập trước được bán hết trước sau đó mới đến hàng nhập sau.
Ngoài ra, công ty cũng cần trích lập quỹ riêng để thanh toán hoặc hỗ trợ giảm giá những mặt hàng hỏng, chẳng may rơi vỡ ngoài ý muốn trong quá trình bán hàng. Có thể đưa ra mức hỗ trợ với các hàng hỏng, cũ, cận date là 10%
Hoặc công ty có thể đưa ra chính sách khuyến mãi, tặng kèm quà tặng đính kèm để thúc đẩy hàng bán, nhằm thu hồi vốn nhanh.
Do hình thức kinh doanh thực tế tại Công ty nhiều khi phải mua hàng về kho để chuẩn bị cho hoạt động phân phối lưu thông tiếp theo. Việc này không tránh khỏi sự giảm giá thường xuyên, liên tục của hàng hoá trong kho.
Vì vậy, công ty nên dự tính khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho.Dự phòng giảm giá hàng tồn kho là việc tính trước vào giá vốn hàng bán phần giá trị bị giảm xuống thấp hơn so gía ghi sổ của kế toán hàng tồn kho.Cuối kỳ Nếu kế toán nhận thấy có bằng chứng chắc chắn về sự giảm giá thường xuyên cụ thể xảy ra trong kỳ kế toán tiến hành trích lập dự phòng.
Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp Công ty bù đắp các thiệt hại thực tế xảy ra do hàng hoá tồn kho giảm giá, đông thời cũng để phản ánh giá trị thực tế thuần tuý hàng tồn kho của Công ty nhằm đưa ra một hình ảnh trung thực về tài sản của công ty khi lập báo cáo tài chính vào cuối kỳ hạch toán.
Công thức tính trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Mức lập
DPGGHTK
= Số vtư, hàng hoá bị giảm giá tại tđiểm lập
* ( Giá đơn vị ghi sổ kế toán
- Giá đơn vị trên thị trường
)
Cách hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho
- Căn cứ vào bảng tổng hợp về mức lập dự phòng giảm giá của các loại vật tư hàng hoá đã được duyệt, thẩm định của người có thẩm quyền doanh nghiệp, kế toán ghi Nợ TK 632
Có TK 159
- Theo quy định của bộ tài chính. Nếu số trích lập cho năm kế hoạch bằng số dư của dự phòng năm trước thì không phải lập nữa.
- Nếu số lập DFGGHTK cho năm kế hoạch lớn hơn số dư trên TK 159 thì số lớn hơn đó sẽ trích lập tiếp tục.
Nợ TK 632 Có TK 159
Nếu số trích lập cho năm kế hoạch nhỏ hơn số dư trên TK 159 thì số chênh lệch giảm phải được hoàn nhập
Có TK 632
Thứ tư: Nâng cao hơn nữa nghiệp vụ kế toán cho các nhân viên trong phòng kế toán.
Liên tục cập nhật sự tiến bộ của khoa học công nghệ, tin học, chế độ kế toán mới góp phần đưa công ty ngày càng phát triển. Một trong những mục tiêu cải cách hệ thống kế toán lâu nay của nhà nước là tạo điều kiện cho việc ứng dụng tin học vào hạch toán kế toán, bởi vì tin học đã và sẽ trở thành một trong những công cụ quản lý kinh tế hàng đầu.
Trong khi đó công ty TNHH Hà Tuyến là một công ty kinh doanh thương mại, trong một tháng có rất nhiều nghiệp vụ phát sinh cần phải hạch toán mà công việc kế toán chủ yếu được tiến hành bằng phần mền Exel do vậy các công thức tính toán khi sao chép từ sheet này sang sheet khác có thể bị sai lệch dòng dẫn đến đưa ra các báo cáo không chính xác làm cho chúng không được đưa ra một cách kịp thời . Do vậy, cần thiết phải sử dụng phần mền kế toán bởi vì :
- Giảm bớt khối lượng ghi chép và tính toán
- Tạo điều kiện cho việc thu thập , xử lý và cung cấp thông tin kế toán nhanh chóng , kịp thời về tình hình tài chính của công ty .
- Tạo độ chính xác cho các báo cáo tài chính mà công ty cung cấp cho các đối tượng bên ngoài .
Thứ năm: Cần nâng cao kiến thức hàng hóa cho kế toán
Đặc điểm hàng hóa ở công ty rất nhiều khiến kế toán có thể không nắm được hết các hàng hóa, tuy nhiên đây đáng lẽ phải là một điều bắt buộc đối với kế toán.
Hiện tại, ở công ty Hà Tuyến do không hiểu biết kỹ về sản phẩm nên kế toán đã xảy ra hiện tượng nhận hàng sai với đơn đặt thực tế, hay đặt tên sản phẩm sai, khi thanh toán cho khách, khách hàng thắc mắc về hóa đơn.
Do vậy, kế toán tại công ty Hà Tuyến cần được đào tạo chuyên sâu về các hàng hóa, để khi nhận hàng cũng như nhập hàng và quản lý hàng được tốt hơn.
Thứ sáu: Cần có những biện pháp nhằm quản lý tốt chi phí
Vì chi phí tăng cao sẽ làm lợi nhuận giảm, do vậy cần có biện pháp thắt chặt chi phí của công ty, đặc biệt là chi phí cửa hàng.
Để quản lý tốt các chi phí này cần ghi chép lại, theo dõi thường xuyên, và bào cáo một cách thường xuyên và cụ thể lên cấp trên.
KẾT LUẬN
Tiêu thụ hàng hoá là một khâu rất quan trọng trong một chu trình sản xuất kinh doanh của bất kì doanh nghiệp nào. Vì vậy, tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ cũng có một vị trí, vai trò và ý nghĩa to lớn trong tổ chức kế toán của doanh nghiệp.
Nhận thức được tầm quan trọng đó, Công ty TNHH Hà Tuyến đã rất chú trọng, quan tâm đến khâu quản lý hàng hoá, tổ chức hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ. Công ty đã chủ động tìm bạn hàng, mở rộng thị trường tiêu thụ, quản lý chặt chẽ hàng hoá và ngày càng sản xuất kinh doanh có hiệu quả. Phòng kế toán và bộ phận kế toán hàng hoá và tiêu thụ đã góp phần không nhỏ vào thành công chung của Công ty. Trong thời gian tới với quy mô sản xuất ngày càng mở rộng, hy vọng kế toán Công ty sẽ ngày càng hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý.
Trải qua một quá trình nghiên cứu và thời gian thực tập tai công ty TNHH Hà Tuyến em nhận thấy rằng, đi đôi với việc học tập nghiên cứu lý luận thì việc tìm hiểu thực tế cũng rất quan trọng. Chính vì vậy, với thời gian thực tập ngắn tại phòng kế toán Công ty em đã cố gắng đi sâu nghiên cứu và hoàn thành bản chuyên đề này.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của cô giáo hướng dẫn thực tập và sự giúp đỡ chỉ bảo tận tình của ban lãnh đạo công ty đặc biệt là anh, chị trong phòng Tài chính kế toán, trên cơ sở những số liệu thu thập được kết hợp với những kiến thức đã học bài viết của em đã được hoàn thành. Tuy đã có nhiều cố gắng nhưng vì điều kiện còn hạn chế nên chắc chắn không tránh khỏi sai sót trong nhận thức về hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá vốn là đề tài khá phức tạp và rất sinh động . Em rất mong sự quan tâm, góp ý của các thầy cô giáo, các cô chú, anh chị trong phòng Tài chính kế toán của công ty để bài viết này được hoàn thiện hơn.