- Chế độ kế toán áp dụng: Doanh nghiệp tuân thủ 26 chuẩn mực kế toán do Bộ tài chính ban hành và chế độ kế toán theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng bộ tài chính.
- Phương pháp khấu hao TSCĐ là phương pháp khấu hao đường thẳng. - Kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. - Hình thức sổ kế toán là hình thức chứng từ ghi sổ.
- Công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. - Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho theo giá thực tế. Tổ chức hệ thống thông tin kế toán tại công ty: - Tổ chức hạch toán ban đầu
Chứng từ mà công ty sử dụng thực hiện theo đúng nội dung, phương pháp chứng từ theo quy định của luật kế toán và quyết định số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính, các văn bản khác liên quan đến chứng từ. Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hoạt động của Công ty đều được lập chứng từ kế toán có đủ chỉ tiêu, chữ kí các chức danh theo quy định. Các chứng từ kế toán Công ty lập bằng máy vi tính như phiếu thu, phiếu chi… cũng đảm bảo được các nội dung quy định cho chứng từ kế toán.
- Hệ thống chứng từ thanh toán: Hóa đơn GTGT, Cam kết góp vốn, giấy báo nợ của ngân hàng, Hợp đồng cho vay, phiếu thu, giấy đề nghị thanh toán, phiếu chi, Giấy báo có, Giấy đề nghị tạm ứng, Giấy thanh toán tiền tạm ứng, Biên lai thu tiền, Bảng kiểm kê quỹ.
Bảng tổng hợp chi tiết Sổ Cái Trong đó: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Bảng cân đốiphát sinh
- Hệ thống chứng từ hàng tồn kho: Hóa đơn mua hàng; Biên bản kiểm nghiệm; Phiếu nhập kho; Phiếu giao hàng (kiêm phiếu xuất kho); Thẻ kho; Biên bản kiểm kê vật tư, Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
- Hệ thống chứng từ lao động và tiền lương: Quyết định tuyển dụng, bổ nhiệm, bãi nhiệm, sa thải,…; Bảng chấm công; Phiếu giao khoán; Biên bản kiểm tra chất lượng công trình, công việc hoàn thành; Bảng phân bổ tiền lương và BHXH; Bảng thanh toán lương và BHXH; Bảng phân phối thu nhập theo lao động; Chứng từ chỉ tiền thanh toán cho người lao động; Chứng từ đền bù thiệt hại, bủ trừ nợ.
- Hệ thống chứng từ TSCĐ: Quyết định tăng giảm TSCĐ; Biên bản giao nhận TSCĐ; Biên bản thanh lý TSCĐ; Biên bản giao nhận TSCĐ sửa chữa hoàn thành; Biên bản đánh giá lại TSCĐ; Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, Thẻ TSCĐ. - Hệ thống chứng từ bán hàng: Hợp đồng cung cấp, hóa đơn bán hàng, phiếu giao hàng (kiêm phiếu xuất kho), hóa đơn GTGT
Tất cả các chứng từ kế toán do doanh nghiệp lập hoặc từ bên ngoài chuyển đến đều phải tập trung vào bộ phận kế toán doanh nghiệp. Bộ phận kế toán kiểm tra những chứng từ kế toán đó và chỉ sau khi kiểm tra và xác minh tính pháp lý của chứng từ thì mới dùng những chứng từ đó để ghi sổ kế toán, sau đó đưa vào bảo quản, lưu trữ.Các chứng từ được xếp vào từng file riêng theo nội dung kinh tế, theo trình tự thời gian và bảo quản an toàn theo đúng quy định của pháp luật.
- Hệ thống sổ sách kế toán.
Doanh nghiệp sử dụng hình thức sổ kế toán: Chứng từ ghi sổ, với hình thức kế toán này doanh nghiệp có các loại sổ sau:
+ Chứng từ ghi sổ
+ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ + Sổ cái
+ Các sổ kế toán chi tiết
Sổ cái các tài khoản như TK 511, TK911, TK642…
Sổ chi tiết gồm sổ quỹ tiền mặt, sổ lương, sổ sản phẩm, hàng hóa…