- Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán:
2.4.1. Đặc điểm hàng hóa kinh doanh tại công ty TNHH Hà Tuyến
Các mặt hàng tiêu thụ tại công ty bao gồm :
- Các mặt hàng mỹ phẩm trang điểm: kem lót, kem nền, phấn phủ, phấn má, son môi, chì kẻ mắt…của các hãng mỹ phẩm nổi tiếng như Tenamyd, Naris, Missha, Essance, Lacvert…
- Các mặt hàng mỹ phẩm dưỡng da : sữa rửa mặt, nước hoa hồng, sữa dưỡng, tinh chất dưỡng da, huyết thanh dưỡng da, kem dưỡng da, dưỡng thể… của các hãng mỹ phẩm như Tenamyd, Naris, Missha, Essance, Pond’s, Olay, Hazeline, Nivea, Vaseline…
- Các mặt hàng chăm sóc tóc như : dầu gội, dầu xả, kem ủ, tinh dầu dưỡng tóc, gel dưỡng tóc, thuốc nhuộm tóc, sáp vuốt tóc… của các hãng mỹ phẩm như Davines, Rolland, Atergo, Chihtrais, Prosee, Clear, Dove, Pantenes, H&S…
- Các mặt hàng tiêu dùng thiết yếu như : bột giặt Omo, bột giặt Tide, bột giặt Ariel, xả vải Comfort, Downy, rửa chén Sunlight…
- Các mặt hàng thực phẩm như : Sữa bột, sữa tươi, bánh kẹo, dầu ăn, cafe… của các hãng như : Vinamilk, Abbott, Cô gái Hà Lan, Enfa, Friso, bánh kẹo Kinh Đô, Hữu Nghị, Cafe G7, dầu ăn Neptune, Simply…
Hiện nay Công ty TNHH Hà Tuyến đã ký hợp đồng kinh tế với nhiều công ty phân phối các sản phẩm trên như : Công ty CP Phú Thái Hà Nội, Công ty TNHH Trường Hà, Công ty cổ phần sữa Vinamilk, công ty TNHH Dinh dưỡng 3A…
Công tác quản lý hàng hóa :
- Hàng hóa sau khi nhập kho được phân loại và sắp xếp theo khu vực từng nhóm hàng như nhóm khu vực hàng mỹ phẩm, nhóm khu vực hàng thực phẩm, nhóm khu vực hàng tiêu dùng hàng ngày…
- Hàng hóa xuất kho theo yêu cầu phát sinh trong ngày, khi xuất kho thì kế toán kho kiểm đếm số lượng ghi phiếu xuất kho kiêm giao nhận hàng hóa. Sau đó phiếu xuất kho được chuyển cho bộ phận kế toán xuất máy, ghi nhận nghiệp vụ bán hàng… - Hàng hóa nhập về kèm theo chứng từ đầy đủ sẽ được bộ phận kho sắp xếp và đảo date liên tục tránh những rủi ro như hàng còn nhưng không phát hiện ra, hàng cận date, hết date, hàng hỏng.
- Đối với trường hợp hàng quá date, hàng hỏng, kế toán sẽ tiến hành liên lạc với nhà cung cấp để đổi lại date mới, hoặc sẽ tiến hành thanh toán bằng quỹ dự phòng của công ty.
- Hàng tuần có đội kiểm kho tiến hành kiểm kho hàng hóa so sánh số liệu nhập- xuất- tồn, áp dụng phần mềm kiểm kho riêng, đồng thời báo cáo cấp trên để có chính sách nhập hàng bổ sung.
Các thao tác kế toán đều được thực hiện trên phần mềm nhằm đáp ứng nhu cầu lưu thông hàng hóa và đảm bảo sự chính xác
Thị trường tiêu thụ chủ yếu của công ty là khu vực Hà Nội bao gồm các quận như Ba Đình, Mỹ Đình, Từ Liêm