d. Kim soát quy trình bán hƠng – thu tin
3.2.1.8 Gi i pháp nơng cao ho tđ ng giám sát
M t h th ng KSNB n u thi u s ki m tra giám sát t t thì h th ng đó s m t d n tính h u hi u. Th c hi n giám sát th ng xuyên và giám sát đ nh k là quá trình
theo dõi và đánh giá ch t l ng c a h th ng KSNB. ho t đ ng giám sát t i doanh nghi p g T nh Bình D ng đ c hi u qu c n ph i:
- Thông qua các báo cáo ho t đ ng c a t ng b ph n nh báo cáo mua hàng, bán hàng, s n xu t, báo cáo tài chính…giúp k toán phát hi n ra nh ng sai l ch th c t so v i k ho ch k p th i, đ a ra nh ng bi n pháp kh c ph c thích h p.
- C n so sánh ch tiêu trên báo cáo tài chính các ch s th c t và k ho ch nh m phát hi n nh ng sai l ch và có bi n pháp đ i phó k p th i, t đó đi u ch nh m c tiêu s m nh cho phù h p v i tình hình th c t .
- Xây d ng m t c c u t ch c thích h p, phân chia quy n h n và trách nhi m gi a
các cá nhân, t o s giám sát l n nhau nh m ng n ng a nhân viên gian l n, sai sót.
- Th ng xuyên t ch c ki m kê tài s n và đ i chi u s li u trên s sách và s li u th c t nh mphát hi n ra chênh l ch và x lỦ k p th i.
- Hàng tháng, doanh nghi p c n ph i quy đ nh nhân viên l p báo cáo hoàn thành nhi m v n p cho lãnh đ o qua mail. Qua đó, lãnh đ o s bi t nhân viên có có tuân th các nguyên t c, quy đ nh c a doanh nghi p đ t ra hay không.
- Ti p nh n Ủ ki n ph n h i, góp Ủ t bên ngoài c a khách hàng, nhà cung c p, ki m
toán viên, đây là nh ng thông tin h u ích giúp phát hi n nh ng sai sót, khi m khuy t c a h th ng KSNB.
Th c hi n t t vi c giám sát đ nh k :
Giám sát đ nh k có th đ c th c hi n d i hình th c t đánh giá, lãnh đ o b ph n đánh giá v môi tr ng ki m soát và nhân viên s t đánh giá tính h u hi u các th t c ki m soát và m c đ hoàn thành c a công vi c mà h đang th c hi n. Lãnh
đ o đ n v là ng i ki m tra, xem xét l i k t qu đánh giá.
Nên xây d ng h th ng ki m toán n i b đ th c hi n giám sát đ nh k . ng th i, n u c n thi t nên m i ki m toán viên đ c l p đ ki m tra ho t đ ng c a DN nh m phát hi n nh ng y u kém c a h th ng KSNB đ ban lãnh đ o đ a ra nh ng gi i pháp đi u ch nh k p th i.