Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán – Kiểm toán toán
- Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho. Các tài khoản chủ yếu mà công ty sử dụng để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm gồm TK 621, TK 622, TK 623, TK 627 và TK 154. Các tài khoản này được mở chi tiết theo từng công trình.
- Để đáp ứng yêu cầu trong công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp và có số liệu minh hoạ cụ thể, sau khi xin ý kiến của Giám đốc công ty và phòng tài chính, em xin số liệu quý IV năm 2012 ở Công ty với việc tập hợp chi phí và tính giá thành của công trình Nhà Linh Đàm - Phù Cừ.
- Cách quản lý chi phí của Công ty là tuỳ theo giá trị dự toán của công trình khi có nhu cầu chi trả như vật liệu, chi phí máy... thì nhân viên kinh tế ở đội viết giấy đề nghị tạm ứng gửi lên phòng kế toán của Công ty. Trong giấy đề nghị tạm ứng này phải có chữ ký của đội trưởng và người xin tạm ứng, sau đó là phải có chữ ký đồng ý xét duyệt của giám đốc Công ty và kế toán trưởng.
Biểu 13
Đơn vị: Công ty TNHH Hệ thống Công nghiệp HTME Mẫu số 03 - TT
Phòng kế toán Đội Xây Lắp 1
Giấy đề nghị tạm ứng Số: 14
Ngày 12 tháng 10 năm 2012
Kính gửi: Đồng chí giám đốc và đồng chí kế toán trưởng Công Ty Tên tôi là: Hoàng Thế Nam
Địa chỉ: Đội Xây Lắp 1
Đề nghị tạm ứng số tiền: 72.000.000 (Viết bằng chữ): Bảy mươi hai triệu đồng chẵn.
Lí do: Tạm ứng mua đá, gạch, cát, xi măng thi công công trình Nhà Linh Đàm. Thời hạn thanh toán: Xin tạm ứng 03 tháng và thanh toán theo quy định của đơn vị.
Ngày 12 tháng 10 năm 2012
Giám đốc Kế toán trưởng Phụ trách bộ phận Người lập
Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán – Kiểm toán toán
Biểu 14
Đơn vị:
Công ty TNHH Hệ thống Công nghiệp HTME Mẫu số 03 - TT Phòng kế toán Theo qđ số : 15/2006qđ-btc Đội Xây Lắp 1 ngày 20 tháng 3 năm 2006
Số: 89 PHIẾU CHI Nợ : 141 Ngày 18 tháng 10 năm 2012 Có: 111 Họ tên người nhận tiền: Hoàng Thế Nam
Địa chỉ: Đội Xây Lắp 1
Lí do chi: Tạm ứng mua gạch, đá, xi măng, cát thi công công trình Nhà Linh Đàm Số tiền: 72.000.000. Bằng chữ: Bảy mươi hai triệu đồng chẵn
Kèm theo 01 chứng từ gốc.
Ngày 18 tháng 10 năm 2012 Giám đốc Kế toán trưởng Người nộp
(Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Người lập phiếu Thủ quỹ (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Bảy mươi hai triệu đồng chẵn
Hàng tháng hay định kỳ, nhân viên kinh tế tổng hợp chứng từ phát sinh gửi lên phòng kế toán. Trên Công ty tạm ứng số tiền cho từng công trình theo nguyên tắc số tiền tạm ứng bao giờ cũng không vượt quá giá thành dự toán công trình