Ngày 16 tháng 10 năm
1.5.4- Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
* Khái niệm:
Tiền lương (tiền công) chính là phần thù lao lao động được biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động căn cứ vào thời gian, khối lượng và chất lượng công việc của họ.
* Tài khoản sử dụng:
+ TK 334 – Phải trả công nhân viên + TK 3382 – Kinh phí công đoàn + TK 3383 – BHXH
+ TK 3384 – BHYT
+ TK 3389 – BH Thất nghiệp * Nội dung
TK 334 – Phải trả công nhân viên: phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho công nhân và những người hợp đồng của doanh nghiệp về tiền lương, tiên công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của công nhân và người lao động.
* Chứng từ kế toán sử dụng + Bảng chấm công
+ Bảng tính và thanh toán tiền lương + Bảng tổng hợp và phân tích tiền lương * Quy trình luân chuyển
Hình thức trả công cho người lao động trực tiếp mà Công ty áp dụng là giao khoán theo từng khối lượng công việc hoàn thành và khoán gọn công việc.
Dựa vào khối lượng công việc được giao khoán cho từng tổ, tổ trưởng sản xuất theo dõi tình hình lao động của từng công nhân trong tổ (làm căn cứ cho việc thanh toán tiền công sau này) trên bảng chấm công.
Cuối tháng, phụ trách thi công hay đội trưởng sản xuất kỹ thuật viên công trình tiến hành nghiệm thu khối lượng xây lắp trong tháng. Qua hợp đồng giao khoán đã được lập lấy xác nhận của phòng kỹ thuật về khối lượng công việc như vậy có đạt hay không.
Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán – Kiểm toán
Khi họ đã hoàn thành khối lượng công việc giao khoán đảm bảo chất lượng theo đúng yêu cầu như đã ghi trong hợp đồng đã ký, kế toán lấy bảng hợp đồng giao khoán để tính lương chia cho từng người theo số công mà họ đạt được.Sau đó gửi lên kế toán trưởng xét duyệt đưa cho thủ quỹ tiến hành trả lương.
* Phương pháp hạch toán
TK 141, 138, 333… TK 334 TK 622 Các khoản khấu trừ vào CNV sản xuất
thu nhập của CNV (tạm ứng, TK 627 bồi thường vật chất…) CNV phân xưởng
TK 3383, 3384 TK 641, 642
Phần đóng góp cho quỹ NV bán hàng,
BHXH, BHYT quản lý doanh nghiệp
TK 111, 512… TK 4311 Thanh toán lương, thưởng, Tiền thưởng
BHXH và các khoản khác TK 3383
BHXH phải trả trực tiếp
Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán – Kiểm toán
Kế toán thanh toán Kế toán trưởng
Biểu 10
Công ty TNHH Hệ thống Công nghiệp HTME Phòng kế toán
Công trình Nhà Linh Đàm
Tổ vận hành máy BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG
Tháng 12 năm 2012 STT Họ và tên Lương cơ bản Lương SP Lương thời gian Nghỉ việc, ngừng việc hưởng… %lương Phụ cấp Tổng số Tạm ứng kỳ 1 Các khoản khấu trừ Kỳ 2 thực lĩnh Số công Số tiền Số công Số tiền Số công Số tiền Số tiền Ký BHXH (5%) BHYT (1%) Số tiền 1 Nguyễn Trọng Vinh 498.800 28 1.066.400 1.066.400 300.000 24.940 4.988 736.472
2 Nguyễn Văn Tài 498.800 28 1.066.400 1.066.400 300.000 24.940 4.988 736.472
Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán – Kiểm toán
Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán – Kiểm toán toán