1.4.3.1. Trong nhà trờng phải có ban điều hành HĐGDNGLL. Một trong những yếu tố quan trọng cho sự thành công của mỗi cong việc chính là năng lực của ngời cán bộ quản lí, lãnh đạo, tổ chức điều hành trong việc khai thác sắp xếp nguồn nhân lực nh thế nào để tổ chức HĐGDNGLL thu đợc hiểu quả cao nhất. HĐGDNGLL đa dạng, phong phú với nhiều chủ đề khác nhau và luôn ở trạng thái đòi hỏi ngời tổ chức phải có những năng lực nhất định đáp ứng yêu cầu hoạt động đó là năng lực quản lí tổ chức; năng lực nhận thức trên nhiều lĩnh vực, năng lực thu thập thông tin, khả năng diễn đạt tốt, năng động sáng tạo luôn có ý thức và biết tìm tòi cái mới, biết huy động các thành viên tham gia hoạt động HĐGDNGLL là các “giờ học lồng ghép“ nên năng lực quản lí và uy tín của ngời tổ chức là yếu tố quan trọng để huy động các
thành viên tham gia tích cực, đạt hiệu quả, năng lực đó đợc thể hiện qua các hoạt động:
Dới sự chỉ đạo của ban điều hành, giáo viên chủ nhiệm là ngời thiết kế tổ chức thực hiện theo chủ điểm hàng tháng ở lớp phụ trách, ngoài ra còn tổ chức cho học sinh tham gia các hoạt động tự chọn phù hợp với điều kiện của trờng, phù hợp với yêu cầu phát triển kinh tế xã hội ở địa phơng. Quản lí đội ngũ giáo viên chủ nhiệm thực hiện HĐGDNGLL bao gồm: việc chuẩn bị chủ điểm giáo dục, việc triển khai trong lớp chủ nhiệm, việc kết hợp giữa giáo viên chủ nhiệm với cán bộ Đoàn, với Hội cha mẹ học sinh, việc đánh giá học sinh rút kinh nghiệm tổ chức các HĐGDNGLL; Sự phối hợp giữa giáo viên chủ nhiệm và các giáo viên bộ môn; giữa giáo viên chủ nhiệm với Ban Giám hiệu, sự liên kết giữa giáo viên chủ nhiệm với các lực lợng giáo dục ngoài nhà trờng.
1.4.3.2. Đoàn thanh niên.
Trong việc chỉ đạo HĐGDNGLL lên lớp, ngoài Ban Giám hiệu Nhà trờng và đội ngũ giáo viên chủ nhiệm thì Bí th Đoàn trờng có nhiệm vụ rất quan trọng.
- Quản lý việc xây dựng kế hoạch hoạt động của cán bộ Đoàn, sự đôn đốc phối hợp của cán bộ Đoàn với giáo viên chủ nhiệm; Sự chỉ đạo của cán bộ Đoàn với các Chi đoàn.
- Quản lí việc thực hiện kế hoạch của Đoàn cấp trên.
- Quản lí việc thực hiện chủ điểm giáo dục theo chủ điểm hàng tháng của cán bộ Đoàn. Việc thực hiện giáo dục theo chủ điểm tự chọn.
- Quản lí sự phối hợp của cán bộ Đoàn với các lực lợng khác trong và ngoài nhà trờng.
1.4.3.3. Các yêu cầu quản lí HĐGDNGLL.
- Đối với đội ngũ cán bộ lớp phải hình thành cho các em thói quen tự quản, lập kế hoạch phân công các tổ nhóm các thành viên khác trong lớp, cách tổ chcứ điều khiển các hoạt động một cách chủ động dới sự cố vấn của giáo viên chủ nhiệm lớp.
- Đối với học sinh phải nhận thức đợc ý nghĩa, vai trò của hoạt động và đặc biệt là trách nhiệm của mỗi cá nhân ở HĐGDNGLL.
- Việc quản lí HĐGNGLL của học sinh phải đợc thực hiện đầy đủ, toàn diện và mang tính giáo dục cao.
- Quản lí việc đánh giá học sinh thông qua HĐGDNGLL giúp các em nhìn thấy mình, những u điểm, hạn chế để từ đó vơn lên, đồng thời giúp cho giáo viên chủ nhiệm thấy đợc hoạt động của lớp này với lớp khác, từ đó có biện pháp điều chỉnh trong công tác chủ nhiệm để kết quả giáo dục cao hơn.
1.4.3.4. Các yêu cầu quản lí cơ sở vật chất, kĩ thuật, tài chính. - Đầy đủ và phục vụ đợc nhiều dạng hoạt động.
- Phân bố và sử dụng có hiệu quả.
- Có đủ nguồn kinh phí cho các hoạt động. - Bảo quản tốt và thờng xuyên.
Căn cứ vào các văn bản Qui định của Bộ Giáo dục & Đào tạo về tiêu chuẩn, số lợng, chất lợng và các điều kiện kĩ thuật, vật chất trong Nhà trờng, căn cứ vào tình hình thực tế của trờng, ngời cán bộ quản lí phải có kế hoạch trớc mắt, lâu dài cho việc mua sắm, bổ sung và chuẩn bị nguồn kinh phí cho hoạt động giáo dục ngoài giờ lên lớp. Quản lí sự phối hợp giữa các lực lợng rong và ngoài Nhà trờng tạo nên sức mạnh tổng hợp thống nhất các biện pháp giáo dục, có nh vậy mới nâng cao hiệu quả giáo dục.
