Việc xác định và đánh giá đúng mức độ ưu tiên của từng chương trình sẽ giúp các công ty phân bổ ngân sách phù hợp trên cơ sở thực tế, xuất phát từ chiến lược chứ không phải trên cơ sở những số liệu tài chính của những năm trước đó.
Hình 1.8 sau đây sẽ cung cấp cái nhìn tổng quan về các bước cần thiết để liên kết BSC với quy trình dự toán ngân sách
Các khoản đầu tư cần thiết để hỗ trợ hoàn thành các chỉ tiêu của BSC trong toàn bộ tổ chức sẽ chi phối quy trình dự toán ngân sách.
Các đơn vị kinh doanh và phòng ban phát triển những mục tiêu cấp cao của BSC
Hình 1.8 Liên kết BSC với hoạt động dự toán ngân sách (Nguồn: [9] Paul R.Niven, 2009, trang 413)
Thẻ điểm cấp cao được xây dựng dựa trên sứ mệnh, giá trị, tầm nhìn và chiến lược của tổ chức đó. Thẻ điểm này bao gồm một loạt các mục tiêu sẽ được thể hiện trên bản đồ chiến lược. Các mục tiêu này có thể liên kết với nhau và nằm trong mối quan hệ nhân quả để diễn đạt và thức đẩy việc thực hiện chiến lược của tổ chức. Bằng cách hướng đến trọng tâm là Thẻ điểm cấp cao, các đơn vị kinh doanh, phòng ban, đơn vị dịch vụ chung và có lẽ là từng nhân viên sẽ phát triển các BSC thống nhất của riêng họ, trên đó ghi rõ họ sẽ ảnh hưởng tới việc hoàn thành các mục tiêu của doanh nghiệp bằng cách nào.
Các BSC phân tầng đến từ mọi lĩnh vực của tổ chức cho phép tất cả nhân viên hiểu được định hướng của doanh nghiệp và chung tay đảm bảo một kết quả thành công. Giờ đây, các nhân viên đã đạt được một điều vô cùng quan trọng, đó là nhận thức rõ ràng về mối liên hệ giữa những hành động hàng ngày của họ và ảnh hưởng của chúng đến kết quả chung của tổ chức.
Từng Thẻ điểm phân tầng không chỉ bao gồm các mục tiêu, chỉ số đo lường, và chỉ tiêu của từng phương diện mà còn có cả những chương trình hành động mà mỗi nhóm sẽ theo đuổi để đạt được các chỉ tiêu của mình. Những chương trình hành động này kéo theo việc phân bổ các tài nguyên sẽ được định lượng và sử dụng làm cơ sở của các bản đệ trình ngân sách. Suy cho cùng, ngân sách là một bài tập xác định các khoản đầu tư hợp lý vào con người, các quy trình, công nghệ..., và mục đích cơ bản của nó là phân bổ các tài nguyên khan hiếm giữ nhiều chương trình hành động khác nhau. Điều then chốt ở đây là công ty phải đảm bảo rằng các chương trình hành động mà chúng ta quyết định cấp vốn đều mang tính chiến lược và sẽ giúp chúng ta hoàn thành các mục tiêu đề ra để thúc đẩy công ty tiến lên phía trước.