Hàm được chia thành các nhóm khác nhau. Đó là các hàm toán học thông thường, hàm về thời gian, ngày tháng, về xử lí xâu kí tự, xử lý thống kê, hàm tài chính…. MS –Excel có trên 200 hàm đã làm sẵn. Dưới đây, chỉ dưới thiệu một số hàm hay dùng nhất
Hàm thời gian 1. Hàm DAY()
- Chức năng: cho giá trị ngày trong dữ liệu dạng ngày. - Cú pháp: = DAY (<dữ liệu kiểu ngày>)
- Ví dụ:
= DAY(32501) = 24 = DAY("24- Dec-94")= 24
= DAY (B11) =24 (khi B11 chứa trị 24-dec-94). 2. Hàm MONTH()
- + Chức năng : cho giá trị tháng trong dữ liệu dạng ngày. - + Cú pháp : = MONTH (<dữ liệu kiểu ngày>)
- Ví dụ:
= MONTH (32501) = 12 = MONTH("24-Dec-94") = 12
= MONTH (B11) = 12 (Khi B11 chứa trị 24-Dec-94)
Đào tạo theo tín chỉ 3. Hàm YEAR()
- Chức năng : cho giá trị năm trong dữ liệu dạng ngày. - Cú pháp : = YEAR (<dữ liệu kiểu ngày>)
- Ví dụ:
= YEAR (32501) = 94 = YEAR ("24-Dec-94")= 94
= YEAR (B11) = 94 (khi B11 chứa trị 24-Dec-94).
4. Hàm Today()
- Chức năng: cho kết quả là ngày hiện tại từ hệ thống ngày trong máy tính
5. Hàm DAYS360()
- Chức năng: cho kết quả là số ngày giữa <biểu thức1 > và <biểu thức 2>, trong đó <biểu thức 1> và <biểu thức 2> là các giá trị ngày tháng.
- Cú pháp: = days360(<biểu thức 1>,<biểu thức 2>)
- Ví dụ: ô A1 là 1/4/98 ô A2 là 1/5/98, để tính khoảng thời gian giữa ô A1 và ô A2, bạn viết: =Days360(A1,A2) có kết quả là 30
Hàm trên tương đương đương với bạn nhập công thức: =A2-A1
6. Hàm NOW()
- + Chức năng : cho giá trị ngày, tháng và thời gian hiện thời. - Ví dụ:
Nhập = NOW() trên ô A5 = → 7/25/94 15:10