Khi tạo bảng tính mới, chiều rộng và chiều cao dòng mặc định là đủ để hiển thị 8 kí tự. Nếu kích thước của dữ liệu nhập vào lớn hơn chiều rộng cột, excel sẽ tự động hiển thị phần còn lại sang ô không chứa dữ liệu bên canh.
Co dãn kích thước một cột
Trỏ chuột vào cạnh phải tiêu đề cột, nhắp chuột và kéo sang phải hoặc sang trái nếu muốn tăng/giảm kích thước cột
Đào tạo theo tín chỉ
Chọn các cột muốn co dãn kích thước, trỏ chuột vào cạnh phải của tiêu đề cột ngoài cùng rồi nhấn và di chuột sang phải hoặc sang trái
Co dãn kích thước cột tự động
Nhắp đúp chuột vào cạnh phải của tiêu đề cột, Excel sẽ tự động co dãn kích thước cột cho phù hợp với lượng dữ liệu chứa trong cột
Căn chỉnh chiều rộng nhiều cột bằng nhau Chọn các cột cần co dãn
- Nhắp chọn nút lệnh Format trong thẻ Home chọn Column Width …(hoặc nháy chuột phải vào vùng chọn và chọn Column Width). Xuất hiện hộp đối thoại Column Width. - Nhập trị số trên khung column Width (từ 0 đến 255).
- Chọn nút OK (hoặc nhấn phím Enter).
Đặt chiều rộng hàng mặc định
Nhắp chuột phải vào tiêu đề Sheet bất kỳ, chọn lệnh Select All Sheet để đặt chiều rộng cột mặc định cho mọi trang bảng tính
Vào nút lệnh format của thẻ Home chọn lệnh Default Width…
Nhập độ rộng mặc đinh Thay đổi độ cao của dòng
Chọn các dòng muốn thay đổi. Di chuyển đến mép đáy của tiêu đề dòng, nhấn và kéo chuột lên xuống.
Đào tạo theo tín chỉ
Co dãn chiều cao dòng tự động Chọn các dòng muốn thay đổi
Nhắp đúp chuột vào mép đáy dòng hoặc
Vào nút lệnh format của thẻ Home chọn lệnh AutoFit Row Height
Ẩn hiện cột và dòng
Một số cột hoặc dòng trong MS – Excel sau khi tính toán cần phải đặt thuộc tính ấn để chỉ in ra một số cột có thông tin đúng yêu cầu
+ Thao tác làm ẩn cột
Chọn cột cần đặt thuộc tính
Kích chuột phải làm xuất hiện hộp thoại và chọn Hide
+ Thao tác hiển thị cột trở lại
Chọn vùng cột có chứa cột đang đặt thuộc tính ẩn
Kích chuột phải làm xuất hiện hộp thoại và chọn UnHide
Thao tác với các trang bảng tính