- Hàm có thể tham gia như một phép toán trong công thức. Hàm sẽ trả về một giá trị (kiểu số, kiểu ngày tháng, kiểu xâu kí tự…) hay một thông báo lỗi.
- Dạng thức chung của hàm như sau:
<Tên hàm> (Đối số 1, Đối số 2,…, Đối số n)
- Danh sách đối số: Phần lớn các hàm trong Excel đều có một hoặc nhiều đối số. Đối số có thể là một giá trị kiểu số, một xâu kí tự, địa chỉ ô hay vùng ô, tên vùng, công thức, hay những hàm khác.
Ví dụ: Hình dưới minh họa một công thức có sử dụng hàm. Ô D9 chứa giá trị trung bình cộng của các số từ ô C5 đến C9. Hàm EVERAGE sẽ tính giá trị trung bình các ô trong danh sách đối số.
Các bước để nhập một hàm:
Đào tạo theo tín chỉ
Khi con trỏ nhập văn bản đang ở tại vị trí cần nhập hàm thì nhấn chuột vào thẻ Formulas -> chọn lệnh ƒx Function.
Hộp thoại Insert Function xuất hiện
Trong hộp Or select a category: chọn All để hiện thị tất cả các hàm.
Trong mục Select a function: lựa chọn hàm cần thực hiện ở khung bên dưới. Nhấn OK để kết thúc.
Nếu biết chính xác tên hàm và cách điền các tham số chúng ta có thể gõ trực tiếp trên thanh công thức.
- Thông thường Excel ngầm định dấu phẩy “;” để ngăn cách các đối số trong hàm.
Tính toán nhanh AutoCalculate
MS- Excel có khả năng tính toán nhanh trên một vùng dữ liệu và cho ngay kết quả Thao tác thực hiện:
Chọn vùng dữ liệu. Tại thanh trạng thái dưới đáy cửa sổ sẽ hiển thị tổng của các ô: SUM=…
Để thực hiện các tính toán khác, nhấn nút phải chuột vào thanh trạng thái, tại khu vực hiển thị kết quả SUM=…
Đào tạo theo tín chỉ