Một số lỗi thường gặp
- Lỗi #####
Lỗi xảy ra khi chiều rộng cột không đủ để hiển thị kết quả tính toán. Sửa lỗi bằng cách tăng chiều rộng cột đó hoặc thu nhỏ kích thước phông chữ.
- Lỗi #VALUE!
Lỗi xảy ra do người sử dụng dữ liệu hoặc toán tử tham gia vào công thức không đúng yêu cầu của công thức.
Công thức toán học song lại tính toán trên ô chứa dữ liệu kiểu văn bản. Sửa lỗi bằng cách nhập lại địa chỉ hoặc định dạng lại ô chứa dữ liệu.
Công thức sử dụng dữ liệu là địa chỉ ô chứa công thức khác. Sửa lỗi bằng cách thay đổi công thức.
- Lỗi #DIV/0!
Lỗi xảy ra khi chia một số cho 0 hoặc mẫu số của phép tính là một ô không có dữ liệu. Sửa lỗi bằng cách nhập công thức khác.
- Lỗi #NAME?
Lỗi xảy ra khi Excel không xác định được các kí tự trong công thức. Ví dụ sử dụng một tên vùng ô chưa được định nghĩa.
- Lỗi #N/A
Lỗi xảy ra do không có dữ liệu để tính toán - Lỗi #NUM!
Lỗi xảy ra do sử dụng dữ liệu không đúng kiểu số. Cần định dạng lại dữ liệu tham gia vào công thức.
Công cụ hỗ trợ xử lý lỗi Formulas Auditing
Thông thường, khi gặp những thông báo lỗi, người dùng khó phát hiện được nguyên nhân gây lỗi nằm ở đâu giữa các công thức tính toán phức tạp, lỗi do nhập sai kiểu dữ liệu, lỗi do sử dụng
Đào tạo theo tín chỉ
hàm không đúng,…. Để giúp đỡ người dùng, MS – Excel cung cấp công cụ Formula Auditing gỡ lỗi hiệu quả.
Nhắp chuột vào ô có thông báo lỗi
- Vào công cụ Ribbon Formular Formula Auditing chọn Trace Error - Nhóm lệnh trong Formula Auditing
Ví dụ: Kết quả tính NPV có lỗi như hình dưới để tìm lỗi ta vào Ribbon Formulas
nhóm Formulas Auditing Error Checking. Excel sẽ kiểm tra lỗi toàn bộ bảng tính và báo cáo về các ô có chứa lỗi. Trường hợp này thì B4 chứa lỗi.
Muốn tìm hiểu thêm về dạng lỗi thì nhấn vào nút Help on this error
Muốn kiểm lỗi từng bước tính toán của công thức thì nhấn vào Show Calculation Steps…
Đào tạo theo tín chỉ
Muốn hiệu chỉnh công thức thì nhấn vào Edit in Formula Bar Nhấn Next đến lỗi kế và Previous về lỗi trước (nếu có)
Nhấn vào Option nếu muốn hiệu chỉnh tùy chọn báo lỗi của Excel.
Để kiểm tra các bước tính toán của công thức bị lỗi trên ta chọn Show Calculation Steps… (hoặc nhấn trực tiếp vào nút Evaluate Formula trong nhóm Formulas Auditing). Nhấn vào các nút Evaluate để xem các bước tính toán của công thức.
Nếu muốn xem ô B4 có quan hệ với các ô khác như thế nào hãy chọn ô B4, sau đó vào Ribbon Formulas nhóm Formulas Auditing Trace Precedents. Qua hình bên dưới ta thấy kết quả tính toán của ô B4 được tính từ các ô A2, C2:G2 và ô I2, từ đó chúng ta cũng có thể lần ra lỗi trong công thức.
Trên màn hình sẽ xuất hiện mũi tên màu xanh, đầu mũi tên trỏ vào ô chứa thông báo lỗi, đuôi mũi tên trỏ vào ô gây ra lỗi, giúp người dùng định vị chính xác nguyên nhân gây lỗi.
Để bỏ những mũi tên này ta nháy đúp chuột vào ô đang cần kiểm tra lỗi
Chú ý: Trong quá trình kiểm tra lỗi, ta quét chuột vào ô hoặc vùng ô cần kiểm tra giá trị của
Đào tạo theo tín chỉ
12.1.2. Địa chỉ tuyệt đối và địa chỉ tương đối