Đào tạo theo tín chỉ
Nhấn chọn Nhấn chọn nút lệnh Finh & Select của thẻ Home và chọn Replace hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl +H
Gõ phần tìm kiếm giống ở phần 10.1
Gõ kí tự cần thay thế vào hộp Replace with
MS – Excel sẽ dừng lại mỗi khi tìm được một trường hợp
Nếu muốn thay thế nhấn vào Replace, Nếu muốn bỏ qua nhấn vào Find next. Nhấn nút Replace all sẽ thay thế tất cả mà không hỏi lại.
10.3. Định dạng bảng tính
10.3.1. Tìm hiểu trước khi định dạng
Hộp thoại Format cells
Excel gộp những thao tác định dạng có liên quan đến nhau vào các thẻ sau:
Number: Nhóm các thao tác định dạng kí tự, kiểu số, kiểu ngày tháng, kiểu tiền tệ…
Alignment: Nhóm các thao tác căn lề theo cột và theo dòng, định hướng hiển thị dữ liệu…
Font: Nhóm các thao tác chọn phông chữ, kiểu chữ, cỡ chữ…
Border: Nhóm các thao tác tạo đường viền
Patterns: Nhóm các thao tác tạo màu nền
Protection: Nhóm các thao tác khóa dữ liệu
Đào tạo theo tín chỉ
Nhóm các nút lệnh về định dạng kiểu dữ liệu văn bản hoàn toàn tương tự như trong bộ soạn thảo MS – Word. Việc trình bày kiểu chữ, cỡ chữ,… thực hiện giống như soạn thảo văn bản thông thường. Nhóm các nút lệnh về định dạng kiểu số Nút lệnh Ý nghĩa của nút lệnh Ví dụ Trước Sau
Thêm kí hiệu tiền tệ
Thêm kí hiệu phần trăm
Thêm dấu phẩy ngăn cách phần nghìn
Tăng thêm 1 chữ số phần thập phân
Giảm bớt 1 chữ số phần thập phân
Các bước thao tác chung
Các lệnh định dạng có tác dụng với ô, vùng ô đã được chọn. Do đó, trước hết cần chọn vùng tác động, sau đó chọn lệnh định dạng thích hợp
Đào tạo theo tín chỉ
Đánh dấu chọn ô (vùng ô) cần định dạng dữ liệu. Sử dụng phím Shift hỗ trợ nếu vùng liên tục hoặc phím Ctrl nếu vùng ô không liên tục
Chọn lệnh định dạng bằng cách: - Nhấn vào nút trên thẻ Home
Đào tạo theo tín chỉ
- Hoặc nhấn chọn lệnh Format của thẻ Home sau đó chọn Format Cells…
- Hoặc nhấn phải chuột vào ô (vùng ô) đã được đánh dấu, chọn Format cells… - Hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + 1
10.3.2. Định dạng ô chứa số, ngày, tháng