2.1.2.1. Chức năng và nhiệm vụ của công ty
*Chức năng: Tuyển chọn, cung ứng thép xây dựng các loại, thép tấm, lá, thép hình…và vật tư xây dựng cho doanh nghiệp.
*Nhiệm vụ:
-Nâng cao chất lượng sản phẩm phân phối:
+Tuyển chọn nguồn sản phẩm đầu vào từ nơi sản xuất của những doanh nghiệp danh tiếng để có những sản phẩm tốt nhất và rẻ nhất cho khách hàng.
+Luôn đảm bảo cho khách hàng những ưu đãi tốt nhất về dịch vụ trong quá trình phân phối và vận chuyển.
-Luôn chú trọng nâng cao trình độ quản lý và kỹ thuật của đội ngũ công nhân viên trong công ty.
-Đổi mới các sản phẩm, dịch vụ để phù hợp với thị hiếu của khách hàng.
-Tìm kiếm đối tác và mở rộng thị trường kinh doanh để đảm bảo hiệu quả kinh doanh, đảm bảo tài chính cho công ty.
2.1.2.2. Ngành nghề kinh doanh
Công Ty Cổ Phần Thương mại và Dịch Vụ Cổng Vàng là một nhà phân phối uy tín và chất lượng. Hoạt động kinh doanh của công ty đó là cung cấp các sản phẩm chất lượng cao và dịch vụ hoàn hảo về thép và vật tư xây dựng.
- Cung cấp các sản phẩm thép: thanh tròn trơn, thép thanh vằn cường độ cao, thép cuộn, thép tấm lá, thép hình, thép góc, thép chế tạo, v…v…
- Buôn bán thép, đúc cán thép:
+Bán buôn thép trực tiếp cho chủ thầu các công trình xây dựng: ưu đãi vận chuyển tận công trình.
+Bán buôn thép cho các đại lý bán lẻ thép: ưu đãi chênh lệch từ nhà sản xuất đến đại lý thấp.
+Bán lẻ thép cho cá nhân hoặc hộ gia đình: ưu đãi giao hàng tận nơi cho khách hàng. -Buôn bán vật liệu xây dựng, hàng nội ngoại thất.
-Chuyên trở vật tư, vật liệu cho các công trình xây dựng.
2.1.2.3. Cơ cấu quản lý:
Sơ đồ bộ máy quản lý của Công Ty Cổ Phần Thương mại và Dịch Vụ Cổng Vàng
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN GIÁM ĐỐC Phòng Hành chình BAN KIỂM SOÁT Phòng Kinh Doanh Phòng Marketing Phòng Dự án Phòng Kế toán ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
Trong đó:
• Đại hội đồng cổ đông: là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty, bao gồm tất cả các cổ đông có quyền dự họp và biểu quyết. Đại hội đồng cổ đông họp ít nhất mỗi năm một lần, quyết định những vấn đề về Luất pháp và Điều lệ của Công ty quy định.
• Hội đồng quản trị: là cơ quan cao nhất giũa hai nhiệm kỳ, bao gồm 5 thành viên gồm một chủ tịch và các ủy viên do Đại hội đồng bầu hoặc miễn nhiệm. Hội đồng quản trị quyết định phương án SXKD, phương án tổ chức, cơ chế quản lý của Công ty để thực hiện Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông thường niên. • Ban kiểm soát: là cơ quant hay mặt cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động kinh
doanh và quản trị điều hành của Công ty. Ban kiểm soát gồm 3 thành viên do Đại hội đồng bầu và bãi nhiệm.
• Ban giám đốc gồm có:
+Giám đốc điều hành: do Hội đồng quản trị bổ nhiệm và miễn nhiệm, là người điều hành hoạt động hàng ngày của Công ty, chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị và trước pháp luật.
+Các phó giám đốc: do Hội đồng quản trị bổ nhiệm và miễn nhiệm theo đề nghị của giám đốc: là người giúp việc cho giám đốc trong việc điều hành các lĩnh vực hoạt động hàng ngày của công ty.
• Phòng hành chính: có chức năng tham mưu cho giám đốc công ty về các công tác tổ chức, quản lý, đào tạo, sắp xếp nhân sự, giải quyết những chính sách và chế độ cho người lao động một cách nhanh chóng, kịp thời, tổ chức công tác văn thư, duy trì công tác khen thưởng, kỷ luật và công tác phụ khác.
• Phòng kế toán:. Tổ chức hạch toán kinh tế trong nội bộ công ty, theo dõi chế độ chính sách pháp luật của Nhà nước về kinh tế, tài chính, tín dụng, pháp lệnh kinh tế, điều lệ tổ chức kế toán Nhà nước và điều lệ kế toán trưởng hiện hành. • Phòng kinh doanh gồm có:
+Bộ phận bán buôn +Bộ phận bán lẻ
• Phòng Marketing: có chức năng mở rộng thị trường và giữ các mối quan hệ của công ty, đảm bảo chăm sóc tốt cho khách hàng của công ty. Giúp công ty có các đối tác kinh doanh mới và giữ được những đối tác đã kinh doanh với công ty.
• Phòng dự án: thực hiện nghiên cứu, tư vấn triển khai các dự án lớn của công ty, tìm kiếm nguồn cung cấp sản phẩm chất lượng cao trong và ngoài nước. Lập kế hoạch, phân tích kỹ thuật để tiến hành liên doanh thực hiện dự án với các nhà đầu tư khác. Hoạch định các kế hoạch kinh daonh và mở rộng cơ hội đầu tư với các quốc gia trên thế giới.
2.1.2.4.Khái quát về khách hàng, nhà cung ứng của công ty
Các nhà cung ứng sản phẩm thép chất lượng cao