Trong cơ chế hiện nay, vấn đề kế toán thực sự có vị trí quan trọng quyết
định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là công cụ quan trọng cho các nhà quản lý nghiên cứu vận dụng và hoàn thiện vấn đề này là hoàn toàn cần thiết với công ty. Vì vậy, công việc ưu tiên hiện nay là làm sao để nâng cao tính hiệu quả của công tác kế toán và xác định kết quả kinh doanh.
- Như đã đề cập ở trên hiện tại kếtoán trưởng còn kiêm nhiều công việc nên ít nhiều đã làm hạn chế đối với công tác tham mưu phân tích và đề xuất biện
pháp cho giám đốc. Do đó, ban quản lý của công ty nên tạo điều kiện cho kế
toán trưởng thực hiện đúng vai trò chính của mình. Công ty cần đạo tạo bổ
sung thêm nhân lực cho bộ phận kếtoán để giúp cho công việc được thực hiện nhanh chóng và thuận lợi hơn. Em xin có góp ý về nhân sự kế toán là công ty
36
nên tuyển dụng thêm kế toán tổng hợp. Công việc của kế toán tổng hợp là hàng ngày cập nhật các số liệu từ kế toán viên, cuối tháng, quý lên sổ và báo cáo quyết toán. Báo cáo với kế toán trưởng kịp thời về việc xử lý số liệu kế toán hàng tháng trước khi khóa sổ kế toán và lập báo cáo tài chính. Khi có thêm kế toán tổng hợp thì công việc của kế toán trưởng sẽ giảm bớt và tập
trung hơn vào những công việc như: Tham mưu giúp giám đốc tổ chức và chỉ đạo công tác tài chính kế toán của công ty. Tổ chức hạch toán kế toán theo chế độ kế toán cuảNhà nước ban hành. Tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với khả năng của từng nhân viên nhằm nâng cao chất lượng và hiệu quả công tác báo cáo kế toán. Báo cáo thường xuyên về tình hình tài chính của công ty cho
giám đốc….
- Công ty ngoài việc sử dụng phần mềm thì nên tính toán và theo dõi trên bảng
excel riêng để tiện theo dõi, đối chiếu và kiểm tra vào cuối kỳ, nhằm phát hiện sai sót và kịp thời điều chỉnh. Để thực hiện công việc này, kế toán hàng ngày
căn cứ vào chứng từ gốc nhập liệu vào phần mềm thì cũng nhập vào bảng excel. Cuối kỳ, trước khi in xuất dữ liệu từ phần mềm ra các sổ, thì kế toán dựa vào các hàm excel để tính ra số liệu sau đó đem đối chiếu kết quả đó với kết quả từ phần mềm có trùng khớp số liệu chưa. Cách này ngoài việc giúp công ty tránh sai sót từ phần mềm hay thiếu sót trong quá trình nhập liệu mà còn giúp cho nhân viên kế toán không quá lệ thuộc vào phần mềm.
- Theo phương pháp bình quân gia quyền, giá trị của hàng tồn kho được tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn khonđầu kỳ và giá trị từng loại hàng tồn kho được mua hoặc được sản xuất trong kỳ. Giá trị trung bình có thể được tính theo thời kỳ hoặc vào mỗi khi nhập một hàng tồn kho về, phụ thuộc vào tình hình của doanh nghiệp.
Giá thực tế xuất kho = Sốlượng xuất kho x Đơn giá thực tế bình quân
- Nếu chỉ đến cuối kỳ kế toán mới xác định đơn giá bình quân để tính giá xuất kho trong cả kỳ và trị giá tồn kho cuối kỳ thì giá đó gọi là bình quân gia quyền cuối kỳ (bình quân gia quyền cốđịnh). Đối với phương pháp này khá đơn giản
nhưng công việc tập trung nhiều vào cuối tháng.
Vì vậy em kiến nghị rằng nếu sau mỗi lần nhập, xuất kếtoán xác định lại đơn giá thực tế bình quân thì giá đó được gọi là bình quân gia quyền lũy
tiến (bình quân gia quyền liên hoàn). Phương pháp này khắc phục được nhược
điểm trên, vừa cập nhật được thường xuyên và liên tục.
Đơn giá thực tế
bình quân
Giá trị hàng tồn đầu kỳ + giá trị hàng thực tế nhập trong kỳ
Sốlượng hàng tồn đầu kỳ + Sốlượng hàng nhập trong kỳ
37
- Trường hợp mẫu “Nhật ký chung” cần bổ sung thêm cột “đã ghi sổ cái” vì
như em biết:
Nội dung của sổ Nhật ký chung: là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo trình tự thời gian, thực hiện
định khoản kế toán để phục vụ việc ghi sổ Cái. Số liệu ghi trên sổ Nhật ký
chung được dùng làm cơ sởđể ghi vào sổ Cái.
Nội dung của sổ Cái: là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tếtài chính phát sinh trong niên độ kế toán theo tài khoản được
quy định trong hệ thống tài khoản kế toán áp dụng trong doanh nghiệp. Mỗi tài khoản được mở một hoặc một số trang liên tiếp trên sổ Cái đủ để ghi chép trong một niên độ kế toán.
Vì thế mỗi bút toán trong sổ Nhật ký chung sẽ được chuyển vào sổ Cái ít nhất hai tài khoản có liên quan. Sau khi chuyển vào sổ Cái, kế toán sẽđánh
dấu “x” vào cột “Đã ghi sổ Cái” trong sổ Nhật ký chung để chứng tỏ đã ghi khoản này vào sổ Cái tài khoản có liên quan, tránh tình trạng chuyển sổ còn sót. Những chỗ không có dấu “x” ở cột “Đã ghi sổ Cái”, chứng tỏ là chưa được chuyển vào sổ Cái. Bên cạnh đó thì sổ Cái cũng cần có cột “Trang Nhật ký chung” do hàng ngày căn cứ vào chứng từ kếtoán đã được kiểm tra để ghi vào sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian, đồng thời cũng căn cứ vào sổ
Nhật ký chung để ghi vào sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp nên khi có nhu cầu kiểm tra sổ Cái thì cần xem lại chứng từđược ghi ở trang số mấy của sổ Nhật ký chung hoặc ngược lại kiểm tra chứng từở trang Nhật ký chung
đó có chính xác, phù hợp với sổ Cái chưa để kịp thời sửa chữa cho thích hợp, vì các sổ sách kế toán có mối liên quan với nhau.
38 Bảng 5.1 Lập báo cáo kết quả kinh doanhh quý IV/2013
Đơn vịtính: đồng
(Nguồn: Báo cáo kết quảkinh doanh công ty TNHH dược phẩm Hồng Mai quý IV/2013)
STT CHỈ TIÊU Mã Thuyết
minh Tháng 12 Tháng 11 Tháng 10
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
1 Doanh thu bán hàng 01 IV.08 4.287.001.319 4.002.548.980 3.581.250.023 2 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 3 Doanh thu thuần về bán hàng và c.cấp dịch vụ 10 4.287.001.319 4.002.548.980 3.581.250.023 4 Giá vốn hàng bán 11 4.029.696.269 3.797.484.801 3.397.770.420 5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và c.cấp dịch vụ 20 257.305.050 205.064.179 183.479.603 6 Doanh thu hoạt động tài chính 21 7 Chi phí tài chính 22 15.338.666 15.338.666 15.338.667 Trong đó: Chi phí lãi vay 23 15.338.666 15.338.666 15.338.667 8 Chi phí quản lý doanh nghiệp 24 115.158.295 81.341.030 70.569.280 9 Lợi nhuận thuần từ hoạt động KD 30 126.808.089 108.384.483 97.571.656
10 Thu nhập khác 31 2.940.500
11 Chi phí khác 32
12 Lợi nhuận khác 40 2.940.500
13 Tổng lợi nhuận trước thuế 50 126.808.089 111.324.983 97.571.656 14 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 51 31.702.022 27.831.246 24.392.914 15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 60 95.106.066 83.493.737 73.178.742
39
Nhận xét kết quả kinh doanh quý IV/2013: Qua bảng báo cáo kết quả
kinh doanh quý IV/2013 của công ty ta thấy rằng công ty kinh doanh càng
ngày càng tăng cả về mọi mặt như: doanh thu tăng kéo theo lợi nhuận cũng tăng. Nhìn chung, qua số liệu báo cáo thì ta thấy được công ty kinh doanh ngày có hiệu quả. Minh chứng đó là lợi nhuận qua các tháng có chiều hướng
tăng như: tháng 12/2013 lợi nhuận công ty đạt được là 95.106.066 đồng tăng
13,9% so với tháng 11/2013 lợi nhuận sau thuế đạt được là 83.493.737 đồng, và tháng 11/2013 tăng 14,1% so với tháng 10/2013 đạt được là 73.178.742
đồng. Doanh thu qua các tháng có chiều hướng tăng dần cụ thể như tháng
10/2013 đạt 3.581.250.023 đồng, tháng 11/2013 đạt 4.002.548.980 đồng tăng
11,8% so với tháng 10/2013 và đến tháng 12/2013 doanh thu của công ty đạt
4.287.001.319 đồngtăng 7,1% so với tháng 11/2013, doanh thu tăng là do các
chương trình khuyến mãi để kích thích tiêu thụ hàng hóa …, ngoài ra công ty còn phát triển tìm kiếm khách hàng, đại lý ở các tỉnh lân cận, nông thôn để mở
rộng thị trường phân phối. Nhìn vào bảng số liệu báo cáo kết quả kinh doanh
qua 3 tháng ta thấy, giá vốn hàng bán cũng như chi phí quản lý cũng có chiều
hướng tăng qua các tháng làm cho lợi nhuận sau thuế thu nhập giảm phần nào
đáng kể.
5.4 BIỆN PHÁP NÂNG CAO KẾT QUẢ KINH DOANH
Hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty chịu ảnh hưởng của nhiều sự tác
động, nhiều nhân tố. Để nâng cao hoạt động kinh doanh của công ty cần nâng cao một số biện pháp sau:
Tăng doanh thu:
- Tăng cường công tác marketing quảng bá sản phẩm nhằm khẳng định thương
hiệu của công ty trên thịtrường.
- Tiếp tục đẩy mạnh những sản phẩm chủ lực để mang doanh thu về cho công ty.
Quản lý tốt nguồn chi phí:
- Trong những năm gần đây giá cả tăng cao làm cho chi phí của công ty cũng tăng lên. Việc tăng giá này ảnh hưởng rất lớn đối với công ty, làm cho các chi
phí như: chi phí hoạt động doanh nghiệp, giá vốn hàng bán của công ty luôn
tăng lên theo, từđó công ty cần phải xem xét và tìm cách quản lý tốt nguồn chi phí.
- Quy định về hạn mức tối đa được thanh toán cho từng khoản mục như công tác phí, văn phòng phẩm, điện, điện thoại…. nhằm hạn chế những khoản
40 không cần thiết.
- Xây dựng các phương án đầu tư tài chính có hiệu quả, theo dõi kiểm tra việc thực hiện các phương án này nhằm giảm chi phí tài chính, tăng lợi nhuận cho hoạt động này.
- Qui định về việc tồn tiền mặt tại quỹ, tồn kho hàng hóa, vật tư,…tránh tình
trạng để tiền và vật tư hàng hóa thừa nhiều trong két sắt gây lãng phí. Sử dụng nguồn vốn hiệu quả:
- Kiểm soát chặt chẽ các hàng hóa tồn kho để không bị hư hao, mất mát, kém phẩm chất và xử lý kịp thời để giải phóng nhanh đồng vốn.
- Theo dõi biến động giá để có biện pháp tăng giảm dự trữ một cách hợp lý, tránh rủi ro cho đồng vốn kinh doanh.
- Đối với các khoản nợ phải trả, chủ yếu là nguồn vốn vay, công ty cần phải có kế hoạch trả nợ đúng hạn, kiểm soát được việc trả nợ, không để nợ phải trả tăng quá nhanh, sử dụng các khoản vay nợ có hiệu quả.
41
CHƯƠNG 6:
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 6.1 KẾT LUẬN
- Qua quá trình tìm hiểu thực tập tại công ty bước đầu đã giúp em làm quen với công việc của một nhân viên kế toán, em đã tìm hiểu tổ chức bộ máy kế
toán cũng như phương pháp hạch toán của công ty, cho em thấy công tác kế
toán ở công ty TNHH dược phẩm Hồng Mai nói chung và kếtoán xác định kết quả kinh doanh nói riêng về cơ bản đã góp phần vào nhu cầu quản lý trong
điều kiện hiện nay. Công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty
đóng một vai trò quan trọng trong việc thu thập và báo cáo tình hình kinh doanh và tìm ra những giải pháp tốt nhằm hoàn thiện việc kinh doanh cho công ty.
- Hình thức tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán của công ty nhìn chung là phù hợp với đặc điểm và tình hình hoạt động kinh doanh, được thể
hiện qua những mặt tích cực như: phương thức bán hàng và phương thức thanh toán tiền hàng thuận lợi cho công ty và khách hàng, giúp công ty nhanh xoay chuyển đồng vốn…
- Bên cạnh đó, để có thể tồn tại và phát triển trên thịtrường đòi hỏi công ty cần nổ lực nhiều hơn để phát huy thế mạnh của mình. Với thành tích công ty
đã đạt được trong thời gian vừa qua, trong tương lai công ty phải luôn giữ
vững và phát huy những ưu điểm, đồng thời khắc phục những khó khăn hiện tại để hoạt động kinh doanh ngày càng phát triển vững mạnh.
- Tiếp tục phát huy và đẩy mạnh công tác bán hàng, tăng cường công tác maketing quảng bá giới thiệu, hội thảo…nhằm hỗ trợ cho công tác bán hàng.
Luôn chú ý đầu tư phát triển sản phẩm mới và đa dạng hóa sản phẩm.
6.2 KIẾN NGHỊ:
Đối với nhà nước:
Phát triển kinh tế tư nhân là một trong những nhân tố chủ lực để phát triển đất nước trong giai đoạn hiện nay, do đó đòi hỏi phải có sự quan tâm hỗ
trợ của Nhà nước. Các chính sách, văn bản cần rõ ràng để tránh gây khó khăn
cho quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Cải cách thủ tục hành chính theo
hướng gọn, nhẹ, hiệu quả nhằm tiết kiệm thời gian và chi phí của các doanh nghiệp. Tạo ra cơ chế trong sạch trong bộ phận quản lý hành chính…điều này sẽ thu hút các doanh nghiệp trong và ngoài nước đẩy mạnh đầu tư.
42
Nhà nước quản lý giá thuốc theo nguyên tắc: các cơ sở sản xuất, xuất khẩu, nhập khẩu, buôn bán thuốc tự định giá, cạnh tranh về giá, chịu sự kiểm tra, kiểm soát của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về quản lý giá thuốc theo quy
định của pháp luật về dược và các văn bản pháp luật khác có liên quan; sử
dụng các biện pháp bình ổn giá thuốc trên thịtrường đểđáp ứng nhu cầu phục vụcông tác chăm sóc sức khoẻ nhân dân.
43
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ (2008), Nhà xuất bản Tài Chính.
2. Nguyễn Thị Thanh Nguyệt, Bài giảng nguyên lý kế toán.
3. Phan Đức Dũng (2009), Kế toán tài chính, Nhà xuất bản Thống kê,
Đại học Quốc gia TP. HCM, Khoa Kinh tế.
4. Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của bộ trưởng Bộ
Tài Chính.
5. Trần Quốc Dũng (2009), Bài giảng Tổ chức thực hiện công tác kế toán.
6. Trần Quốc Dũng, Bài giảng nguyên lý kế toán.
7. Võ Văn Nhị (2009), Hướng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa, Nhà xuất bản Thống kê, Đại học Quốc gia TP. HCM, Khoa Kế toán – kiểm toán. 8. Một số website: http://www.slideshare.net/conghuy55/k-ton-bn-hng-v-xc-nh-kt-qu-kinh- doanh http://ketoan.org/thu-vien/luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ket- qua-ban-hang-2.html http://tailieu.vn/xem-tai-lieu/ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ket-qua- kinh-doanh.216921.html http://doc.edu.vn/tai-lieu/luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ket- qua-ban-hang-tai-chi-nhanh-vang-bac-da-quy-ha-tay-44153/ http://luanvan.co/luan-van/thuc-trang-ban-hang-tai-cong-ty-tnhh-duoc- pham-thuan-phat-50784/ http://tailieu.vn/doc/chuyen-de-tot-nghiep-hoan-thien-cong-tac-ke-toan- ban-hang-va-xac-dinh-ket-qua-kinh-doanh-tai-cong-t-125273.html
44
Phụ luc 1
Đơn vị: Công Ty TNHH Dược Phẩm Hồng Mai Mẫu số: S03a - DNN
Địa chỉ: 99A- Nguyễn Văn Cừ nối dài, P. An Bình, Q. Ninh Kiều, TP Cần Thơ (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC
Ngày 14/09/2006 của Bộtrưởng BTC)
SỔ NHẬT KÝ CHUNG
Từ ngày 01/12 đến ngày 31/12/2013 Trang 1 Đơn vị tính: đồng
NTGS Chứng từ Diễn giải Đã ghi
sổ cái SHTK
Số tiền
Số Ngày Nợ Có
1/12/2013 0006176 1/12/2013 Chi tiền in hóa đơn X 6422 25.000.000
X 1121 25.000.000
1/12/2013 04 1/12/2013 Khấu hao xe ô tô X 6422 4.969.333
X 2141 4.969.333
2/12/2013 0019700 2/12/2013 Xuất bán cho đại lý Trung Sơn X 632 548.453.816
X 1561 548.453.816 X 1111 633.625.740 X 5111 576.023.400 X 33311 57.602.340 3/12/2013 0000082 3/12/2013 Mua đồ dùng văn phòng X 6422 1.500.000