Trong quá trình thực tập tại công ty TNHH Dược phẩm Hồng Mai đã giúp em có dịp tìm hiểu công tác kế toán tại công ty và học hỏi được một số
kinh nghiệm trong công tác kế toán. Qua thời gian thực tập tại công ty em thấy công tác kế toán nói chung và hạch toán nghiệp vụ nói riêng được tổ chức
tương đối phù hợp với điều kiện thực tế của công ty trong giai đoạn hiện nay. Công ty đã thực hiện tốt nhiệm vụ của công tác kế toán từ khâu lập báo cáo tài chính, các số liệu được ghi chép đầy đủ, chính xác vào sổ, định khoản rõ ràng.
Về bộ máy kế toán: Tổ chức bộ máy kế toán hợp lý và lựa chọn hình thức sổ kế toán phù hợp đã góp phần nâng cao năng suất và hiệu quả của công tác kế toán cũng như công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty.
Về hình thức kế toán: Công ty áp dụng kế toán trên máy vi tính theo hình thức ghi sổ là nhật ký chung, hình thức này phù hợp cho các loại doanh nghiệp, có ưu điểm là mẫu sổ đơn giản dễ thực hiện, có thểđối chiếu kiểm tra số liệu kịp thời cung cấp thông tin cho nhà quản lý. Việc ứng dụng máy tính vào công tác kế toán ở công ty đã giúp kế toán giảm bớt được công việc, cung cấp thông tin cho các nhà quản lý một cách nhanh chóng và kịp thời nắm bắt
được thời cơ trên thị trường.
Về sổ kế toán: Sổ kế toán để theo dõi nghiệp vụ bán hàng được sử dụng
đúng quy định, phù hợp dễ theo dõi và tổng hợp số liệu do sử dụng phần mềm kế toán. Các sổđược lên nhanh chóng và dữ liệu xuất ra được chính xác ít sai
sót hơn khi ghi chép thủ công.
Về phương thức thanh toán: công ty bán hàng thu tiền ngay bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản, giúp công ty nhanh xoay chuyển đồng vốn, thanh toán bằng chuyển khoản lại an toàn.
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để kê khai hàng tồn
kho. Phương pháp này đảm bảo cung cấp thông tin chính xác về tình hình biến
động tài sản trong doanh nghiệp, theo dõi thường xuyên, liên tục và phản ánh tình hình nhập – xuất – tồn của hàng tồn kho.
35
Bên cạnh những thuận lợi trên thì công ty còn có những nhược điểm cần khắc phục để nhằm hoàn thiện hơn bộ máy kế toán là:
- Thiếu nhân lực trong bộ phận kế toán, kếtoán trưởng phải đảm đương nhiều việc vì thế cần có thêm người giúp cho việc kiểm soát từ các phần hành kế
toán, tổng hợp số liệu báo cáo, lập bảng cân đối phát sinh tài khoản và báo cáo
tài chính trước khi báo cáo cho kếtoán trưởng.
- Về phương pháp tính giá vốn hàng bán: Hiện nay tại công ty đang áp dụng tính giá vốn hàng xuất kho theo giá bình quân gia quyền. Chính vì vậy mà cho
đến cuối tháng sau khi tính được giá thành cho tất cả thành phẩm nhập kho thì mới tính được giá vốn thực tế thành phẩm xuất kho cho nên công viêc tập trung vào các ngày cuối tháng nhiều.
- Việc sử dụng phần mềm giúp cho công việc kế toán thuận lợi và nhanh
chóng nhưng công ty không theo dõi trên sổ riêng mà chỉ dựa vào kết quả trên phần mềm thì công ty sẽ khó phát hiện sai sót khi dữ liệu nhập sai dẫn đến sai lệch trong thông tin.
- Một số mẫu sổ của công ty có phần khác biệt, do đặc thù của kế toán máy. Trong mẫu sổ “Nhật ký chung” không có cột “đã vào sổ cái” do công ty ứng dụng công nghệ thông tin, khi một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh, dữ liệu được nhập vào máy lập tức được chương trình xử lý và chuyển thông tin vào sổ sách liên quan mà không cần phải ghi định kỳ. Hoặc là mẫu sổ cái không có cột “Trang nhật ký chung” nhưng có thểđây là nhược điểm của phần mềm cần bổ
sung. Khi ứng dụng công nghệ máy tính, nếu muốn kiểm tra một nghiệp vụ
trên Nhật ký chung hay sổ Cái thì cần tra ra số chứng từ.
