5.2.1.1. Về phương thức bán hàng
Công ty nên linh hoạt trong phương thức bán hàng, có thể áp dụng thêm phương thức bán hàng qua kho theo phương thức nhận hàng hoặc bán hàng theo phương thức vận chuyển thẳng.
- Với phương thức bán hàng qua kho theo phương thức nhận hàng: khách hàng sẽ đến nhận hàng tại kho của Công ty, vì vậy có thể giảm được chi phí vận chuyển hàng hóa và tiết kiệm được thời gian.
- Với phương thức bán hàng vận chuyển thẳng theo phương thức chuyển hàng: sau khi mua hàng của nhà cung cấp Công ty sẽ bán thẳng hàng cho khách hàng mà không qua nhập kho hàng hóa, vì vậy có thể tiết kiệm được chi phí lưu kho, chi phí vận chuyển lên xuống, chênh lệch do giá cả biến động theo thị trường và tiết kiệm được thời gian.
5.2.1.2. Về việc theo dõi khoản phải thu khách hàng
Công ty nên theo dõi công nợ khách hàng theo phương pháp số dư. Theo phương pháp này, khách hàng sẽ không thanh toán chính xác từng hóa đơn mà dựa trên tổng nợ ở báo cáo khách hàng.
Kế toán tiến hàng như sau: Kế toán lập báo cáo hàng tháng trình bày số dư đầu kỳ, số phát sinh trong kỳ, số dư cuối kỳ nhưng không chi tiết theo từng
hóa đơn. Nghĩa là, báo cáo khách hàng chỉ liệt kê các hóa đơn phát sinh trong kỳ báo cáo, còn chi tiết về số dư đầu kỳ, người xem phải dùng báo cáo khách hàng trước đó để tham khảo.
Phương pháp này không cần theo dõi chi tiết theo từng hóa đơn, thường thích hợp với Công ty vì lượng khách hàng của Công ty lớn và mỗi khách hàng phát sinh mua nhiều lần.
5.2.1.3. Về việc sử dụng tài khoản
Công ty nên sử dụng thêm tài khoản 157 – “Hàng gửi đi bán” để theo dõi lượng hàng xuất bán theo phương pháp bán hàng qua kho theo phương thức chuyển hàng trong thời gian vận chuyển hàng giao cho khách hàng.
Mục đích của việc sử dụng thêm tài khoản này sẽ giúp cho kế toán xác định đúng thời điểm ghi nhận giá vốn và doanh thu bán hàng, đồng thời theo dõi chính xác được lượng hàng xuất bán, tránh trường hợp thất thoát và sai sót trong quá trình vận chuyển hàng hóa.