Nhìn chung, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh ở Công ty dễ thực thi, cách tính đơn giản và tổng kết tính toán một cách chính xác, giúp Ban lãnh đạo thấy được xu hướng kinh doanh trong tương lai. Tuy nhiên, tại Công ty còn tồn tại một số vấn đề trong công tác kế toán như:
- Về phương thức bán hàng: Công ty chỉ áp dụng một phương thức bán hàng là bán hàng qua kho theo hình thức chuyển hàng, tuy việc theo dõi bán hàng bằng một phương pháp thì đơn giản nhưng Công ty sẽ hạn chế sự linh hoạt về cách thức bán hàng và có thể tốn nhiều thời gian và chi phí bán hàng và khó tiếp cận với khách hàng.
- Về cách thức theo dõi nợ phải thu: Công ty tổ chức theo dõi nợ phải thu theo hóa đơn. Tức là khách hàng sẽ thanh toán nợ theo từng hóa đơn còn Công ty thì theo dõi trên sổ chi tiết các khoản phải thu đã thu, dư nợ chi tiết theo từng hóa đơn chưa thanh toán. Như vậy, kế toán khi lập báo cáo khách hàng sẽ liệt kê tất cả các hóa đơn chưa thanh toán cho tới ngày báo cáo và phân tích chúng theo thời hạn nợ.
Phương pháp này đòi hỏi chi phí rất cao, thời gian nhiều vì phải theo dõi chi tiết từng hóa đơn mà nghiệp vụ phát sinh hàng tháng đối với từng khách hàng tại Công ty lại rất nhiều.
- Về tài khoản sử dụng: phương thức bán hàng của Công ty là phương thức bán hàng qua kho theo phương thức chuyển hàng nhưng khi xuất hàng hóa vận chuyển đến cho khách hàng, công ty không sử dụng tài khoản 157 – “Hàng hóa gửi đi bán” để theo dõi mà theo dõi trên tài khoản 632- “Giá vốn hàng bán”. Vì vậy, thời điểm ghi nhận giá vốn hàng bán và doanh thu bán hàng không hợp lý và dễ xảy ra sai sót nếu hàng hóa không giao được đến khách hàng theo hợp đồng.
- Về xác định kết quả kinh doanh: Công ty thường phải đóng thu nhập doanh nghiệp mặc dù chưa thu được tiền hàng do Công ty áp dụng phương pháp kế toán trên cơ sở dồn tích.
- Về việc phụ thuộc vào phần mềm: định kỳ Công ty không kiểm tra tính chính xác của thông tin từ phần mềm: cách tính giá vốn hàng bán của hàng
xuất kho, lập sổ theo dõi công nợ phải thu, sổ theo dõi các chi phí phát sinh,… mà thường kiểm tra vào cuối năm, do đó khó phát hiện những sai sót hoặc gian lận vì khối lượng công việc cuối năm thường rất lớn.