7. Kết cấu của luận văn
2.2.Tổ chức hoạt động của ban biên tập và quy trình xử lý thông tin đăng trên cổng
đăng trên cổng thông tin điện tử các Sở Khoa học và Công nghệ
2.2.1. Tổ chức hoạt động của ban biên tập
Ban biên tập là yêu cầu bắt buộc đối với cổng thông tin điện tử. Cả 3 cổng TTĐT đều có tổng biên tập là lãnh đạo Sở và các thành viên Ban biên tập là lãnh đạo các bộ phận trực thuộc Sở. Ngoài Ban biên tập còn có tổ giúp việc, tổ này có nhiệm vụ thu thập và cập nhật thông tin lên cổng TTĐT.
Ban biên tập có nhiệm vụ tổ chức thu thập tài liệu, biên tập; kiểm tra các nội dung tin, bài, hình ảnh theo đúng quy định hiện hành trƣớc khi đăng tải lên cổng thông tin điện tử. Thƣờng xuyên cập nhật tin, bài, hình ảnh, các văn bản chủ trƣơng, chính sách pháp luật của Đảng và Nhà nƣớc đã ban hành có liên quan đến hoạt động khoa học và công nghệ; các quy trình hƣớng dẫn nghiệp vụ, chuyên môn có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của ngành; công bố thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền của Sở nhằm phục vụ yêu cầu tra cứu thông tin có liên quan đến công tác quản lý nhà nƣớc trong lĩnh vực khoa học và công nghệ của các tổ chức, cá nhân trên địa bàn tỉnh, thành phố. Ban biên tập chịu trách nhiệm cá nhân và tập thể về những nội dung thông tin, hình ảnh đƣợc đăng tải trên cổng thông tin điện tử.
Ban biên tập làm việc theo chế độ kiêm nhiệm; các thành viên Ban biên tập có trách nhiệm thực hiện theo sự phân công của Tổng biên tập hay Trƣởng Ban biên tập. Mọi hoạt động của Ban biên tập đều phải tuân thủ theo các quy định pháp luật hiện hành của Nhà nƣớc.
43
2.2.2. Quy trình xử lý thông tin đăng trên cổng thông tin điện tử
- Quy trình biên tập thông tin trên cổng TTĐT Sở KH&CN Bình Dƣơng gồm các bƣớc sau: Tác giả gửi bài cho thƣ ký Ban biên tập, thƣ ký chuyển bài cho thành viên Ban biên tập xem xét, biên tập, sau đó chuyển Trƣởng Ban biên tập duyệt, rồi chuyển lại cho thƣ ký Ban biên tập để đăng tải lên cổng TTĐT. Theo đó, tất cả các thành viên trong Ban biên tập đều có thẩm quyền cập nhật tin, tin đƣợc biên tập mới hoặc đăng theo các nguồn tin khác phải ghi rõ trích nguồn tin; Phó trƣởng Ban biên tập hoặc cán bộ đƣợc ủy quyền thực hiện công tác biên tập và Trƣởng Ban biên tập hoặc ngƣời đƣợc ủy quyền thực hiện duyệt tin.
- Quy trình biên tập và đăng tải thông tin lên cổng TTĐT Sở KH&CN Đồng Nai đƣợc thực hiện nhƣ sau: chuyên viên thu thập thông tin, biên tập thông tin, chuyển cho tổ trƣởng tổ biên tập và Ban biên tập phê duyệt. Sau khi duyệt, nội dung sẽ chuyển lại cho chuyên viên. Nếu tin, bài đạt chất lƣợng, chuyên viên cập nhật lên cổng; nếu tin, bài chƣa đạt thì chỉnh sửa lại hoặc không đăng tải. Quy trình biên tập thông tin đƣợc thực hiện bằng hình thức chuyển thông tin lên mạng nội bộ thông qua hệ thống văn phòng điện tử.
44 Phê duyệt Cập nhật vào CSDL Đăng tin Không đạt Đạt Thu thập thông tin
Lưu hồ sơ Biên tập
- Quy trình biên tập và đăng tải thông tin lên cổng TTĐT Sở KH&CN thành phố Hồ Chí Minh đƣợc thực hiện nhƣ sau: chuyên viên thu thập thông tin từ các nguồn, biên tập rồi chuyển cho Ban biên tập duyệt nội dung. Sau khi đƣợc duyệt, thông tin đƣợc chuyên viên dự thảo ban đầu cập nhật lên cổng TTĐT.
BBT/ Thư ký
Đăng tải
Không đạt
Đạt Thu thập thông tin
Lưu hồ sơ Biên tập
Từ ba lƣu đồ trên cho thấy, công tác biên tập tại các cổng TTĐT cũng khá chặt chẽ, bài bản. Tuy nhiên, công việc bếp núc này không nhộn nhịp, không căng thẳng nhƣ những cơ quan báo chí thực thụ. Bởi thông tin thời sự về lĩnh vực khoa học công nghệ cũng không nhiều, chủ yếu vẫn là những thông tin về hoạt động của ngành.
45