2. CÁC GIẢI PHÁP CHỦ YẾU
2.2 Hoàn thiện công tác phân công và sử dụng lao động
* Triển khai phân tích công việc làm cơ sở cho việc phân công lao đông. Nguồn nhân lực là yếu tố quan trọng nhất trong việc đạt được kết quả sản xuất kinh doanh của công ty. Việc sử dụng tốt nguồn nhân lực hiện tại sẽ giúp công
ty giảm thiểu đươc nhiều loại chi phí như tuyển dụng, đào tạo, chi phí do sai hỏng..., bên cạnh đó việc này còn giúp công ty tạo ra được lợi thế cạnh tranh so với các đối thủ (do tiết kiệm được chi phí nên có thể đặt giá đấu thầu thấp hơn, thời gian hoàn thành công trình sớm hơn, đảm bảo chất lượng...).
Phân công công việc hợp lý, khai thác tối đa năng lực của người lao động giúp có được năng suất lao động cao, tinh giảm bộ máy của tổ chức, giảm bớt việc quản lý, giám sát, nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
* Xây dựng hệ thống thông tin về phân công và sử dụng lao động
- Thành lập phòng ban chuyên trách về nhân sự, sau đó giao các công việc về nhân sự cho phòng này
- Thiết kế và phân tích công việc: xác định nhiệm vụ, các trách nhiệm cụ thể được thực hiện bởi từng người lao động cũng như các điều kiện cần thiết để thực hiện nhiệm vụ đó ( điều kiện về kỹ năng, trình độ của người lao động, về các loại công cụ, dụng cụ cần thiết, về các yếu tố thuộc môi trường làm việc...)
+ Thiết kế lại công việc: công ty có thể thực hiện theo một số phương pháp như mở rộng công việc, làm giàu công việc hoặc luân chuyển công việc
Ví dụ như: nhân viên phòng kinh doanh ngoài việc nghiên cứu, điều tra thị trường thì tham gia vào thêm công việc lập hồ sơ dự thầu, xây dựng định mức,...
+ Phân tích công việc: công ty có thể tiến hành phân tích công việc theo các bước sau:
Bước 1: xác định công việc cần phân tích
Hiện tại công ty CPCN thiết bị Phương Nam cần thực hiện phân tích công việc ở tất cả các vị trí: nhân viên phòng kinh doanh, nhân viên kỹ thuật, kế toán viên, nhân viên thi công...
Bước 2: Lựa chọn phương pháp thu thập thông tin thích hợp
Với hình thức là một công ty tư nhân, nguồn vốn nhỏ, chi phí cho các hoạt động nghiên cứu ít, công ty CPCN thiết bị Phương Nam có thể thu thập thông tin qua quan sát người lao động thực hiện công việc, ghi lại đầy đủ các thông tin (các hoạt động nào được thực hiện, tại sao phải thực hiện, thực hiện như thế nào). Hoặc công ty có thể dùng phương pháp ghi nhật ký công việc, người lao động tự ghi chép về công việc của họ. Cả hai phương pháp có ưu điểm là ít tốn chi phí nhưng bị chi phối nhiều bởi nhân tố chủ quan của người quan sát, người ghi chép.
Việc thu thập thông tin dùng để phân tích công việc thường phải tiến hành trong thời gian khá dài, do đó công ty cần có biện pháp lưu trữ, xử lý thông tin nhanh chóng.
Bước 4: Sử dụng thông tin thu thập được vào các mục đích của phân tích công việc như xác định nhu cần đào tạo, viết bản mô tả công việc, bản yêu cầu công việc, bản tiêu chuẩn thực hiện công việc..
Qua việc thu thập và xử lý thông tin, tiến hành viết bản mô tả công việc, yêu cầu thực hiện công việc.... Sau đó lấy ý kiến đóng góp từ người lao động, lãnh đạo các bộ phận hoặc chuyên gia trong lĩnh vực (nếu có thể).
- Trên cơ sở phân tích và thiết kế công việc, tiến hành tuyển dụng, phân công người lao động vào vị trí mà họ có thể đảm nhận được, tránh lãng phí nguồn lực. Ví như: tuyển dụng một người có trình độ đại học chuyên ngành kế toán để thực hiện các nhiệm vụ đơn giản của kế toán viên mà chỉ yêu cầu trình độ cao đẳng hoặc trung cấp cùng chuyên ngành
* Nâng cao trình độ đội ngũ cán bộ Phòng nhân sự)
- Có phòng nhân sự chuyên trách các vấn đề về nhân sự
- Công ty đầu tư thời gian, tiền bạc,... cho hoạt động của phòng nhân sự
- Giao nhiệm vụ cho phòng nhân lực: tiến hành thu thập, xử lý thông tin cần thiết, tiến hành các bước công việc cần thiết.