2. CÁC GIẢI PHÁP CHỦ YẾU
2.1.2 Các nhân tố bên trong
+ Nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh của công ty
Trong bất kỳ tổ chức nào thì nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và cơ cấu tổ chức của công ty là hai mặt không thể tách rời bởi việc sắp xếp nhân sự, máy móc… là để có thể tạo ra được sản phẩm. Khi nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty thay đổi thì cơ cấu tổ chức cũng phải thay đổi theo, vì nếu không thay đổi thì bộ máy quản lý cũ sẽ làm cản trở việc thực hiện đạt mục tiêu mới đề ra của công ty. Đơn cử như việc chuyển từ trọng tâm các dự án nhỏ lẻ năm 2006 giờ đã chuyển sang nhiều
lĩnh vực KD khác và có quy lơn: công ty đã phải thay đổi cơ cấu tổ chức, tuyển thêm các kỹ sư phòng cháy, các loại lao động trong ngành xây dựng phòng cháy…
+ Quy mô và độ phức tạp của công ty
Doanh nghiệp có quy mô càng lớn, càng phức tạp thì hoạt động của công ty cũng phức tạp theo. Do đó các nhà quản lý cần đưa ra mô hình quản lý sao cho quản lý được toàn bộ hoạt động của công ty, đồng thời phải làm sao để bộ máy quản lý không cồng kềnh và phức tạp về mặt cơ cấu. Quy mô và độ phức tạp của công ty cũng đặt ra yêu cầu về con người cao hơn, trong công tác tuyển dụng, biên chế nhân lực cần đảm bảo người lao động có đủ trình độ, kỹ năng cần thiết để thực hiện công việc của mình. Còn đối với các công ty vừa và nhỏ thì yêu cần về quản lý có thể thấp hơn các công ty lớn, bộ máy quản lý gọn nhẹ hơn,…. Khi quy mô công ty tăng lên, việc tất yếu là phải phân bổ lại lao động, các phòng ban…
+ Địa bàn hoạt động
Việc mở rộng, phân tán địa bàn hoạt động đều dẫn tới thay đổi về sắp xếp nhân sự nói chung và lao động quản lý nói riêng, do đó dẫn tới sự thay đổi cơ cấu tổ chức quản lý, ảnh hưởng đến quá trình phân công và sử dụng lao động.
+ Cơ sở kỹ thuật của hoạt động quản lý và trình độ cán bộ quản lý, trình độ người lao động
Nhân tố này ảnh hưởng mạnh tới tổ chức bộ máy quản lý. Khi cơ sở kỹ thuật của bộ máy quản lý đầy đủ, hiện đại, trình độ cán bộ quản lý cao có thể đảm nhiệm nhiều công việc sẽ góp phần giảm số lượng cán bộ quản lý cần thiết, làm cho bộ máy quản trị bớt cồng kềnh nhưng vẫn đảm bảo tính hiệu quả. Người lao động giỏi, lành nghề, ý thức lao động tốt có thể giảm công tác đào tạo, giám sát…
+ Thái độ của đội ngũ công nhân viên
Đối với những người đã qua đào tạo, trình độ cao, có ý thức làm việc thì họ có thể hoàn thành công việc nhanh hơn, chất lương công việc cao hơn, việc quản lý dễ dàng và hiệu quả. Ngược lại, khi lao động yếu kếm, thiếu ý thức sẽ dẫn tới việc phải tăng cường cán bộ quản lý, giám sát, làm tốn thời gian, tiền bạc, bộ máy quản lý cồng kềnh.