8. Cấu trúc luận văn
3.2.2.Biện pháp 2 Xây dựng và ban hành văn bản quy định chức
3.2.2.1. Mục tiêu của biện pháp
Tạo cơ sở pháp lý cho các hoạt động của Trung tâm tƣ vấn và hỗ trợ sinh viên), qua đó có quyền tự quyết, tự chủ hơn khí phối hợp với các đơn vị khác, đặc biệt là với các doanh nghiệp.
3.2.2.2. Nội dung biện pháp
- Tƣ vấn cho Hiệu trƣởng Nhà trƣờng trong việc ra các quyết định chức năng, nhiệm vụ, các định hƣớng, các quan điểm; các chủ trƣơng, kế hoạch tổ chức các hoạt động nhằm hỗ trợ về đời sống, học tập, nghiên cứu khoa học, việc làm, kiến thức xã hội, kỹ năng, bồi dƣỡng chuyên môn nghiệp vụ cho sinh viên.
- Mọi văn bản quy định chức năng nhiệm vụ của hoạt động tƣ vấn và hỗ trợ việc làm cho sinh viên phải đƣợc nêu rõ trong đề án thành lập Trung tâm tƣ vấn và hỗ trợ sinh viên khi mới bắt đầu thành lập.
- Chức năng và nhiệm vụ đƣợc xây dựng dựa trên đặc điểm công việc phụ trách của từng đơn vị trong trƣờng, đặc biệt là của Phòng Công tác HSSV.
- Tăng cƣờng công tác quản lí, kiểm tra kế hoạch, nội dung tƣ vấn hƣớng nghiệp.
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu 69 http://www.lrc-tnu.edu.vn/
3.2.2.3. Cách thức tiến hành
- Luôn cập nhật và tập hợp các văn bản pháp quy của Bộ Giáo dục và Đào tạo, Sở Lao động thƣơng binh và xã hội tỉnh Thái Nguyên về quy chế chuyên môn nhƣ: quy chế về tổ chức và hoạt động của nhà trƣờng, chỉ thị của Bộ Giáo dục và Đào tạo về nhiệm vụ năm học. Từ đó cụ thể hoá chức năng nhiệm vụ, trách nhiệm, nghĩa vụ, quyền lợi của đội ngũ cán bộ giáo viên và cả sinh viên.
+ Dựa vào nhu cầu thực tế của từng chuyên ngành cụ thể mà hoạch định ra chức năng và nhiệm vụ của công tác tƣ vấn hƣớng nghiệp cho sinh viên, mọi văn bản quy định về chức năng nhiệm vụ này phải đƣợc lãnh đạo Trung tâm tƣ vấn sinh viên trình Ban giám hiệu ký duyệt rồi ban hành tới các đơn vị khác để cùng phối hợp.
+ Nguyên tắc của việc xây dựng và ban hành các văn bản quy định chức năng, nhiệm vụ phải tuân thủ các quy chế văn bản pháp quy một cách nghiêm túc. Trên cơ sở xây dựng xây dựng và ban hành các văn bản quy định chức năng, nhiệm vụ ngƣời Hiệu trƣởng phải chỉ đạo xây dựng đƣợc kế hoạch kiểm tra việc thực hiện các quy định, quy chế và nề nếp sát với thực tiễn.
+ Trong việc xây dựng và ban hành các văn bản quy định chức năng nhiệm vụ lãnh đạo nhà trƣờng phải tìm hiểu và nghiên cứu một cách đầy đủ, chính xác và chi tiết các nội dung quy chế văn bản pháp quy hƣớng dẫn để từ đó có thể lập đƣợc kế hoạch chỉ đạo cho đơn vị mình. Trong kế hoạch nêu đƣợc các biện pháp cụ thể nhằm thực hiện nhiệm vụ đã đề ra; bố trí sắp xếp lực lƣợng, phân công nhiệm vụ:
+ Khi soạn thảo các văn bản cần phải chính xác phản ánh đƣợc thực tế chức năng, nhiệm vụ cần thực hiện của hoạt động tƣ vấn việc làm cho sinh viên. Nội dung tƣ vấn hƣớng nghiệp sát với nhu cầu về nguồn nhân lực từ phía các nhà tuyển dụng, các doanh nghiệp và từ phía nhu cầu nhân lực của toàn xã hội.
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu 70 http://www.lrc-tnu.edu.vn/
3.2.3. Biện pháp 3 - Tổ chức các nguồn lực để thực hiện quản lý hoạt động tư vấn và hỗ trợ việc làm cho sinh viên