6. Cơ cấu của khoá luận
3.2.4 Hoàn thiện và phát triển Bộ máy tra cứu tin truyền thống và hiện đại
. Hoàn thiện Bộ máy tra cứu truyền thống
Việc hoàn thiện Bộ máy tra cứu mục lục có vai trò rất quan trọng phản ánh chính xác, đầy đủ về tài liệu. Hệ thống mục lục của Thư viện đã tổ chức cơ
bản hoàn thiện, đã phản ánh được vốn tài liệu của Thư viện. Tuy nhiên, phích mô tả bổ sung, hướng dẫn chỉ chỗ chưa được phản ánh đầy đủ.
Trong mục lục chữ cái, sách có từ 1 đến 3 tác giả, ngoài phiếu mô tả tác
giả thứ nhất, Thư viện cần bổ sung phiếu cho tác giả thứ hai và thứ ba. Thư viện
cần có phích chỉ chỗ trực tiếp và chỉ chỗ liên quan.
Đối với tác giả có nhiều tên, bí danh, cần lập các phiếu chỉ chỗ hướng
dẫn độc giả tìm đến những tài liệu có nhiều tên khác nhau, các tác phẩm có nội
dung giống nhau nhưng nhan đề có thể khác. Cần bổ sung phiếu chỉ chỗ trực
này. Thư viện cũng cần xác định các ô tra cứu chủ đề cho mục lục phân loại,
mỗi chủ đề được mô tả trên một phích kèm theo ký hiệu phân loại tương ứng. Các phích được sắp xếp theo thứ tự chữ các của chủ đề.
Muốn hoàn thiện Bộ máy tra cứu tin nói chung và hệ thống mục lục nói
riêng,cần đòi hỏi có sự quan tâm của cán bộ Thư viện và bạn đọc nhằm kịp thời
chỉnh sửa nhưng nội dung không hợp lý như : kiểm tra sắp xếp phiếu đã đúng
thứ tự chưa, phát hiện những phiếu mất thay thế hay Thư viện bổ sung những
sách mới thì phải bổ sung phiếu cho những sách đó...
. Hoàn thiện Bộ máy tra cứu hiện đại
Thư viện đã sử dụng tin học trong quá trình hoạt động của mình. Thư viện đã xây dựng được nhiều CSDL phục vụ bạn đọc. Để hoàn thiện hơn nữa, Thư
viện cần phải đa dang hoá CSDL và các sản phẩm thông tin. Tăng cường phát hành sách, báo điện tử, nguồn lực thông tin, nâng cao chất lượng xử lý tài liệu.
Hiện nay, có rất nhiều phần mềm quản trị Thư viện, những phần mềm này vừa có tính năng tích hợp, vừa có khả năng mở hay chuẩn hóa dễ dàng... Vì vậy mà Thư viện đã sớm nghiên cứu và cải thiện cho mình những phần mềm ngày càng phù hợp với yêu cầu của bạn đọc. Nhằm đảm bảo nhu cầu tin của người dùng tin và đảm bảo quá trình hoạt động của Thư viện đạt kết quả tốt nhất.
Để ngày càng làm tốt hơn nhiệm vụ của mình, Thư viện cần tăng cường thêm máy tính để phục vụ bạn đọc tra cứu được thuận lợi, nhanh chóng, tiết
kiệm thời gian...Thư viện cần mở rộng khai thác sử dụng máy tính để khai thác
mạng cho người dùng tin, tạo điều kiện cho người dùng tin cập nhật thông tin