đang hạ nhiệt nhẹ, nên mức giá nhập khẩu của công ty trong 6 tháng đầu năm 2013 cũng giảm nhẹ so với cùng kỳ năm 2013.
110 115 120 125 130 135 Quí I/2012 Quí II/2012 Quí III/2012 Quí IV/2012 Quí I/2013 Quí II/2013 Gasoil Mogas
Nguồn: Phòng Xuất Nhập Khẩu
Hình 4.6 Giá Platt Châu Á- Thái Bình Dương mặt hàng xăng dầu giai đoạn 2012 đến 6/2013
4.2 PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU XĂNG DẦU XĂNG DẦU
4.2.1 Hỏi hàng, trả lời thư hỏi hàng
Dựa vào báo cáo dự kiến sản lượng tiêu thụ hàng trong nước cũng như nhu cầu nhập khẩu của các đối tác nước ngoài, công ty Petimex có nhu cầu nhập một lô Gasoil 0,25% Sulphur với số lượng 7500 tấn +/- 10%. Từ đó, công ty tiến hành viến thư hỏi hàng, nêu rõ loại hàng đang cần, số lượng, ngày giao hàng, hình thức thanh toán, tàu hàng được chỉ định, thư này sẽ được gửi đến các đối tác của công ty chuyên cung cấp nguồn hàng cho công ty. Trong cụ thể hợp đồng này là mặt hàng gasoil 0,25% Sulphur, 7500 tấn +/- 10%, chất lượng phù hợp với tiêu chuẩn hàng hóa của Việt Nam, ngày giao hàng từ 24- 28 tháng 5 năm 2012, thanh toán bằng hình thức thư tính dụng (L/C) 120 ngày tính từ ngày vận đơn, sử dụng phương giá FOB và Incoterms 2010.
Sau đó các đối tác sẽ chào giá cho công ty, giá này sẽ bao gồm giá Platt cộng với phí ( mức phí này là phần lợi nhuận cũng như là chi phí quản lý của doanh nghiệp). Hiện nay tất cả các công ty trên thế giới khi chào giá vẫn chào theo giá Platt Singapore cộng với khoảng phí. Vì vậy phần chênh lệch giá giữa
43
các công ty với nhau chính là chênh lệch giữa phần phí này. Điều này làm cho doanh nghiệp khi chào giá phải hết sức cân nhắc, nếu như chào mức phí quá cao sẽ khó bán đươc hàng, còn nếu chào mức phí quá thấp sẽ làm cho công ty giảm lợi nhuận. Đặc biệt trong một số trường hợp, có thể công ty phải bán dưới giá vốn, chịu lỗ để giái phóng lo hàng, nguyên nhân là do giá bán phụ thuộc rất nhiều vào giá Platt cho nên khi giá giảm thì các công ty vẫn phải bán giá giảm so với giá vốn.
Dựa vào mức giá mà các công ty chào giá, công ty sẽ xem xét và lựa chọn đối tác nào là phù hợp nhất với giả cả cũng như sự tín nhiệm, với mức giá Platts cộng với mức phí 1,65 USD/ thùng và thư tín dụng mở trong 120 ngày. Sau đó trình ban Tổng Giám Đốc, nếu được phê duyệt thì sẽ tiến hành ký hợp đồng với công ty đối tác.