Việc phân tích chỉ tiêu tỷ suất chi phí tiền lương rất cần thiết với doanh nghiệp vì dựa vào kết quả phân tích ta có thể thấy được tình hình chung của chi phí lương tại công ty.
Bảng 4.4: Tỷ suất chi phí lương của doanh nghiệp Đơn vị tính: đồng Năm Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 6 tháng đầu năm 2014 Tổng quỹ lương 12.524.365.446 12.233.393.110 11.825.546.771 5.912.773.385 Tổng doanh thu 1.589.356.644.601 1.536.590.400.892 1.425.372.671.748 693.364.623.361 Tỷ suất(%) 0,788 0,796 0,830 0,853 Nguồn: phòng kế toán
Qua bảng số liệu, ta thấy tổng quỹ lương và tổng doanh thu đều giảm qua các năm. Nhưng tỷ suất chi phí lương từ năm 2011 đến 6 tháng đầu năm tăng từ 0,788% đến 0,853%, cho thấy chi phí lương chiếm ngày càng chiếm tỷ lệ trong doanh thu qua các năm.
Nhưng nhìn chung thì chi phí lương vẫn chiếm tỷ trọng nhỏ so với doanh thu. Chi phí lương hằng năm tăng nhằm tạo sự yên tâm cho người lao động làm việc tại doanh nghiệp.
CHƯƠNG 5
CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ HẬU GIANG (HAMACO)
5.1 NHẬN XÉT CHUNG
5.1.1 Đánh giá về công tác quản lý lao động tại công ty cổ phần vật tư Hậu Giang.
Hamaco là một doanh nghiệp trẻ nhưng với sự lãnh đạo sáng suốt của ban giám đốc và tinh thần đoàn kết của tập thể, doanh nghiệp đã vượt qua khó khăn, thử thách dần dần xây dựng được lòng tin với khách hàng và mở rộng quy mô kinh doanh.
Trong công tác quản lý, doanh nghiệp đã có sự phối hợp, giao thoa hợp lý giữa các phòng ban, phân bổ nhân sự hiệu quảđáp ứng được vấn đề nhân sự
của doanh nghiệp.
Chính sách đối với người lao động được chấp hành theo quy định của Nhà nước và tạo nhiều điều kiện khuyến khích người lao động làm việc tích cực.
Có xây dựng quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi để phục vụ nhu cầu phúc lợi, cải thiện đời sống cho người lao động.
Tuy nhiên phần lớn đội ngũ lao động ở trình độ trung cấp và phổ thông nên năng suất lao động chưa thật sự hiệu quả. Bên cạnh đó, trình độ lao động sau đại học chiếm tỷ lệ nhỏ trong cơ cấu lao động, làm cho công ty thiếu tầm nhìn chiến lược trong kinh doanh.
5.1.2 Đánh giá tình hình kế toán, thanh toán tiền lương và các khoản trích theo lương. khoản trích theo lương.
Tổ chức công tác kế toán
Doanh nghiệp đang vận dụng hình thức kế toán tập trung. Mọi việc kế
toán từ xử lý chứng từ ban đầu đến ghi sổ chi tiết, tổng hợp, lập báo cáo kế
toán, lưu trữ sổ sách chứng từ kế toán đều được thực hiện tại phòng kế toán. Hình thức chứng từ ghi sổ là hình thức có mẫu sồđơn giản, dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân công lao động. Đặc biệt hình thức khá phù hợp với quy mô và đặc thù kinh doanh của doanh nghiệp.
Các loại chứng từ, sổ sách, các báo cáo tài chính tại xí nghiệp nhìn chung đều tuân thủ theo biểu mẫu, nội dung theo qui định.
Việc sử dụng máy tính đã giúp doanh nghiệp thuận tiện trong việc xử lý, lưu trữ và cung cáp thông tin nhanh chóng, kịp thời.
Tổ chức công tác kế toán lương và các khoản trích theo lương Ưu điểm
Doanh nghiệp áp dụng hình thức tính và thanh toán lương đa dạng, phù hợp với từng phòng ban và tính chất công việc của từng cá nhân, đảm bảo tính công bằng và đánh giá đúng khả năng sản xuất của người lao động.
Việc trích, theo dõi, nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐđầy đủ và công minh giúp người lao động tin tưởng vào sự quan tâm của xí nghiệp đối với đời sống của mình. Ngoài ra còn tạo sự yên tâm khi làm việc và giúp người lao
động gắn bó với doanh nghiệp hơn.
Chứng từ, sổ sách tiền lương được bảo quản cẩn thận. Kế toán thu chi luôn ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ sách. Các mẫu chứng từ và biểu mẫu báo các được doanh nghiệp sử
dụng đúng theo qui định của nhà nước. Ngoài ra, hệ thống tài khoản sử dụng
đúng theo qui định của Bộ Tài Chính.
Luôn quan tâm đến đời sống của nhân viên qua đó xí nghiệp đã tạo điều kiện cho người lao động tạm ứng trước một phần tiền lương để xoay sở các chi phí sinh hoạt thường phát sinh vào đầu tháng: tiền điện, tiền nước, tiền học phí của con …
Hình thức thanh toán tiền lương chủ yếu qua chuyển khoản tạo tính chính xác nhanh chóng và giảm rủi ro thất thoát, gian lận trong quá trình thanh toán.
Nhược điểm
Thủ quỹ và kế toán chung một phòng ban nên dễ có nguy cơ thông đồng, biển thủ tiền công.
Việc chấm công có thể xảy ra gian lận ở các phòng ban khi người phụ
trách chấm công, chấm công cho nhân viên nghỉ không phép. Quy trình thanh toán tiền lương của công ty cón khá phức tạp.
5.2 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI XÍ NGHIỆP
Quản lý chặt chẽ số lượng, chất lượng lao động để có thể bố trí, phân công lao động một cách hợp lý nhất.
Tạo điều kiện để người lao động có thể nâng cao trình độ chuyên môn.
Đặc biệt là bộ phận kế toán, cần thường xuyên tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ, cập nhật kịp thời chếđộ, chính sách, qui định về các vấn đề liên quan.
Các hình thức khen thưởng, xử phạt phải công bằng và nghiêm minh để
xây dựng thái độ nghiêm túc trong công việc
Điều chỉnh tăng hệ số lương công việc cho người lao động để phù hợp giá tiêu dùng trên thị trường để góp phần cải thiện đời sống của nhân viên
Xem xét việc tăng hệ số lương đối với người lao động có thâm niên cao
để tạo niềm tin gắn bó lâu dài của người lao động với doanh nghiệp.
Đối chiếu, kiểm tra tỉ mỉ trong hạch toán và thanh toán tiền lương với các bộ phận khác.
Công ty nên đầu tư máy chấm công để có thể đánh giá chính xác, công bằng thời gian lao động thực tế của nhân viên.
Kế toán thu chi nên tiến hành tính lương và trích các khoản theo lương
CHƯƠNG 6
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
6.1 KẾT LUẬN
Một doanh nghiệp muốn phát triển lâu dài và có một vị trí bền vững trong thị trường thì cần phải có một hệ thống kế toán, đây là nền tảng của một công ty. Vì kế toán là một hệ thống gồm: chính sách, chế độ, thủ tục được thiết lập tại đơn vị nhằm đảm bảo hợp lý cho công việc quản lý đặt được mục tiêu đề ra. Đặc biệt là kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, vì đây là nguồn thu nhập chính của người lao động, giúp cho họ thỏa mãn những nhu cẩu của cuộc sống. Khi đạt được những nhu cầu đó sẽ giúp cho họ có tinh thần làm việc chăm chỉ đầy sự sáng tạo trong công việc và đem lại lợi nhuận cho công ty bằng năng suất suất làm việc cao. Vì vậy, hạch toán tốt công tác này không những góp phần quản lý chặt chẽ việc chấp hành qui định của Nhà nước mà còn tăng thu nhập cho người lao động và lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Với những thành tích đạt được trong thời gian qua cho thấy công ty đã dần xây dựng và hoàn thiện cơ cấu tổ chức. Với đội ngũ nhân viên có trình độ
chuyên môn và khả năng thích nghi cao, luôn chủ động sáng tạo kịp với môi trường kinh doanh năng động đầy tính cạnh tranh như hiện nay. Song song đó, các quy định chếđộ kế toán của nhà nước luôn được công ty chấp hành tốt và nhất là bộ phận kế toán luôn theo sát các quy định mới nhất của Bộ Tài Chính
để kịp thời sửa chữa phù hợp với luật định. Bằng chứng là lợi nhuận công ty tuy có giảm qua các năm nhưng vẫn nằm ớ mức cao.
Cùng với việc đáp ứng tốt nhu cầu xã hội nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty thì đời sống của đội ngũ công nhân viên cũng ngày càng được quan tâm chăm sóc tốt hơn theo đúng luật lao động.
Tuy nhiên, công ty vẫn không tránh khỏi những hạn chế nhất định và
đang từng bước khắc phục, nỗ lực hết mình để tạo uy tín và chất lượng đối với khách hàng, phục vụ tốt nhu cầu xã hội để khẳng định và nâng cao hơn nữa vị
trí của mình trong môi trường kinh doanh còn nhiều biến động như hiện nay. Trong quá trình thực hiện đề tài “ Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần vật tư Hậu Giang” được sự giúp đỡ nhiệt tình của anh chị phòng kế toán của công ty, bản thân em đã đúc kết được nhiều kinh nghiệm quí báu nhất là về phương pháp tính và hạch toán tiền lương. Mong đề tài sẽ giúp một phần nào hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và
các khoản trích theo lương, cũng như giải quyết một số vấn đề về nhân sự của xí nghiệp.
Tin tưởng rằng với sự nổ lực của ban giám đốc và tinh thần đoàn kết của tập thể nhân viên sẽ giúp công ty luôn giữ vững vị thế của mình trên thị
trường, sẽ từng bước phấn đấu phát triển mở rộng quy mô sản xuất, đa dạng sản phẩm và sẽ gặt hái nhiều thành công hơn nữa.
6.2 KIẾN NGHỊ
Bên cạnh những giải pháp đối với công ty thì mang một tầm vĩ mô hơn em có những kiến nghị đối với cơ quan quản lý Nhà nước để việc tính và thanh toán lương ngày càng hoàn thiện hơn.
Chính phủ cần ban hành kịp thời chính sách, qui định về tiền lương cũng nhưng các khoản trích theo lương sao cho phù hợp với tình hình kinh tế thị
trường để đảm bảo đời sống của người lao động mà không xử ép doanh nghiệp.
Cần quản lý chặt chẽ giá cả của các mặt hàng, tránh tình trạng đột ngột tăng giá ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Đưa ra biện pháp xử phạt, chế tài thỏa đáng đối với các doanh nghiệp bốc lột sức lao động của nhân viên hay vi phạm việc trích nộp các loại bảo hiểm: BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Chế độ kế toán Việt Nam, 2006. Hướng dẫn thực hành hạch toán kế
toán lập báo cáo tài chính chế độ chứng từ, sổ kế toán sơ đồ kế toán doanh nghiệp. Thành phố Hồ Chí Minh: Nhà xuất bản Thống Kê.
2. Huỳnh ThịĐan Xuân, 2008. Phương Pháp Nghiên Cứu Kinh Tế. Cần Thơ: Nhà xuất bản Đại học Cần Thơ.
3. Trần Quốc Dũng, 2008. Bài giảng Tổ chức thực hiện công tác kế toán.
Đại học cần Thơ.
4. Trần Quốc Dũng, 2009. Bài giảng Kế toán tài chính. Đại học Cần Thơ
5. Chao Thị Bấn, 2012. Giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH CK-XD-TM-DV Vĩnh Kiến Thịnh.
PHỤ LỤC
Phụ lục 1: Trích các nghiệp vụ phát sinh nêu trên tại Chứng từ ghi sổ
CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ HẬU GIANG Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số: PC0015
Ngày 05tháng 06 .năm 2014
Diễn giải Số hiệu tài khoản
Số tiền Ghi chú Nợ Có
Chuyển trả tiền BHXH 3383 11212 118.491.930 Chuyển trả tiền BHYT 3384 11212 26.960.326 Chuyển trả tiền BHTN 3389 11212 10.687.110
Tổng cộng 156.139.366
Kèm theo phiếu chi số 08-PCNH00026.
Ngày 05 tháng 06 năm 2014.
Người lập Kế toán trưởng
CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ HẬU GIANG Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số: PC0018
Ngày 05 tháng 06 năm 2014
Diễn giải Số hiệu tài khoản
Số tiền Ghi chú Nợ Có
Chi dưỡng sức sau thai sản cho nhân viên
3383 1111 2.012.500
Tổng cộng 2.012.500
Kèm theo phiếu chi số 08-PCTM00045
Ngày 05 tháng 06 năm 2014
CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ HẬU GIANG Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số: PC0019
Ngày 05 tháng 06 năm 2014
Diễn giải Số hiệu tài khoản
Số tiền Ghi chú Nợ Có
Chi chế độ thai sản cho nhân viên
3383 1111 18.428.000
Tổng cộng 18.428.000
Kèm theo phiếu chi số 08-PCTM00046
Ngày 05 tháng 06 năm 2014
Người lập Kế toán trưởng
CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ HẬU GIANG Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số: PC0024
Ngày 06 tháng 06 năm 2014
Diễn giải Số hiệu tài khoản
Số tiền Ghi chú Nợ Có
Chi QCĐ mua quà sinh nhật cho đội viên công
đoàn
3382 1111 800.000
Tổng cộng 800.000
Kèm theo phiếu chi 08-PCTM00064
Ngày 06 tháng 06 năm 2014.
CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ HẬU GIANG Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: PC0035 Ngày 11 tháng 06 năm 2014 Diễn giải Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú Nợ Có Trả lương tháng cho nhân viên 3341 1111 3.217.200 Tổng cộng 3.217.200
Kèm theo phiếu chi số 08-PCTM00128
Ngày 11 tháng 06 năm 2014
Người lập Kế toán trưởng
CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ HẬU GIANG Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: PC0039 Ngày 19 tháng 06 năm 2014 Diễn giải Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú Nợ Có Chi trả lương tháng 5 cho nhân viên
3341 1111 1.575.600
Tổng cộng 1.575.600
Kèm theo phiếu chi số 08-PCT00243.
Ngày 19 tháng 06 năm 2014
CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ HẬU GIANG Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số: PC0044
Ngày 19 tháng 06 năm 2014
Diễn giải Số hiệu tài khoản
Số tiền Ghi chú Nợ Có
Chi trả lương tháng 5 cho nhân viên
3341 1111 10.928.700
Tổng cộng 10.928.700
Kèm theo phiếu chi số 08-PCT00244.
Ngày 19 tháng 06 năm 2014
Người lập Kế toán trưởng
CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ HẬU GIANG Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số: PC0055
Ngày 20 tháng 06 năm 2014
Diễn giải Số hiệu tài khoản
Số tiền Ghi chú Nợ Có
Chi QCĐ mua BHYT cho nhân viên
3382 1111 1.242.000
Tổng cộng 1.242.000
Kèm theo phiếu chi số 08-PCTM00299.
Ngày 20 tháng 06 năm 2014
CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ HẬU GIANG Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số: PC0065
Ngày 24 tháng 06 năm 2014
Diễn giải Số hiệu tài khoản
Số tiền Ghi chú Nợ Có
Chi QCĐ hỗ trợ kinh phí tổ chức đại hội chi đoàn
3382 1111 1.472.000
Tổng cộng 1.472.000
Kèm theo phiếu chi 08-PCTM00358.
Ngày 24 tháng 06 năm 2014
Người lập Kế toán trưởng
CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ HẬU GIANG Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số: L0024
Ngày 30 tháng 06 năm 2014
Diễn giải Số hiệu tài khoản
Số tiền Ghi chú Nợ Có
Chi phí bán hàng 64111 3341 830.544.386 chi phí quản lý doanh
nghiệp
64211 3341 139.986.599
Tổng cộng 970.530.985
Kèm theo.
Ngày 24 tháng 06 năm 2014
CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ HẬU GIANG Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: L0026 Ngày 30 tháng 06 năm 2014 Diễn giải Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú Nợ Có Trích lập KPCĐ cho nhân viên bán hàng 3382 64112 8.963.850 Trích lập BHXH cho nhân viên bán hàng 3383 64112 80.674.650 Trích lập BHYT cho nhân viên bán hàng 3384 64112 13.445.775 Trích lập BHTN cho nhân viên bán hàng 3389 64112 4.481.925 Tổng cộng 107.566.200