Có nhiều phương pháp phân tích số liệu khác nhau, dựa vào từng mục tiêu cụ thể mà sử dụng những phương pháp phù hợp.
Mục tiêu 1: Đối với mục tiêu tìm hiểu thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương được thực hiện lấy số liệu thực tế tại công ty.
Mục tiêu 2: Sử dụng phương pháp thay thế lien hoàn để phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến chi phí tiền lương của doanh nghiệp. Ngoài ra, còn sử
dụng phương pháp so sánh để phân tích tỷ suất tiền lương của công ty.
Phương pháp thay thế liên hoàn
Là phương pháp mà ở đó các nhân tố lần lượt được thay thế theo một trình tự nhất định để xác định chính xác mức độ ảnh hưởng của chúng đến chỉ
tiêu cần phân tích (đối tượng phân tích) bằng cách cố định các nhân tố khác trong mỗi lần thay thế.
Bước 1: Xác định công thức.
Là thiết lập mối quan hệ của các nhân tố ảnh hưởng đến chỉ tiêu phân tích qua một công thức nhất định. Công thức gồm tích số các nhân tố ảnh hưởng đến chỉ tiêu phân tích.
Khi xây dựng công thức cần thực hiện theo một trình tự nhất định, từ
nhân tố sản lượng đến nhân tố chất lượng, nếu có nhiều nhân tố lượng hoặc nhiều nhân tố chất thì sắp xếp nhân tố chủ yếu trước và nhân tố thứ yếu sau.
Bước 2: Xác định các đối tượng phân tích.
So sánh số thực hiện với số liệu gốc, chênh lệch có được đó chính là đối tượng phân tích.
Gọi Q là chỉ tiêu cần phân tích
Gọi a, b, c là trình tự các nhân tốảnh hưởng đến chỉ tiêu phân tích; Thể
hiện bằng phương trrình: Q = a . b . c Đặt Q1: Chỉ tiêu kỳ phân tích, Q1= a1 . b1. c1 Q0: Chỉ tiêu kỳ kế hoạch, Q0 = a0 . b0 . c0 Q1 – Q0 = DQ: mức chênh lệch giữa kỳ thực hiện và kỳ gốc, đây cũng là đối tượng cần phân tích. DQ = a1 . b1 . c1 – a0 . b0 . c0
Bước 3: Xác định mức độảnh hưởng của các nhân tố.
Thực hiện theo trình tự các bước thay thế. (Lưu ý: Nhân tố đã thay ở
bước trước phải được giữ nguyên cho bước sau thay thế) Thay thế bước 1 (cho nhân tố a)
a0 . b0 . c0 được thay thế bằng a1 . b0 . c0 Mức độảnh hưởng của nhân tố a là:
Da = a1 . b0 . c0 – a0 . b0 . c0 Thay thế bước 2 (cho nhân tố b)
a1 . b0 . c0 được thay thế bằng a1 . b1 . c0 Mức độảnh hưởng của nhân tố b là: Db = a1 . b1 . c0 – a1. b0 . c0 Thay thế bước 3 (Cho nhân tố c)
a1 . b1 . c0 được thay thế bằng a1 . b1 . c1 Mức độảnh hưởng của nhân tố c là: Dc = a1 . b1 . c1 – a1 . b1 . c0
Tổng hợp mức độảnh hưởng của các nhân tố, ta có: Da + Db +Dc = DQ Bước 4: Tìm nguyên nhân làm thay đổi các nhân tố:
Nếu do nguyên nhân chủ quan từ doanh nghiệp thì phải tìm biện pháp để
khắc phục những nhược điểm, thiếu xót để kỳ sau thực hiện được tốt hơn. Bước 5: Đưa ra các biện pháp khắc phục những nhân tố chủ quan ảnh hưởng không tốt đến chất luợng kinh doanh và đồng thời củng cố, xây dựng phương hướng cho kỳ sau.
Ưu và nhược điểm của phương pháp thay thế liên hoàn: Ưu điểm:
Là phương pháp đơn giản, dễ tính toán so với các phương pháp xác
định nhân tốảnh hưởng khác.
Phương pháp thay thế liên hoàn có thể xác định được các nhân tố có quan hệ với chỉ tiêu phân tích bằng thương, tổng, hiệu, tích số và cả số %.
Nhược điểm:
Khi xác định nhân tố nào đó, phải giả định các nhân tố khác không đổi, trong thực tế các nhân tố có thể thay đổi.
Việc sắp xếp trình tự các nhân tố phải từ nhân tố sản lượng đến chất lượng, trong thực tế việc phân biệt rỏ ràng giữa nhân tố sản lượng và nhân tố chất lượng là không dễ dàng.
Phương pháp so sánh
Là kết quả của phép trừ giữa trị số của kỳ phân tích với kỳ gốc của cùng một chỉ tiêu kinh tế. Kết quả so sánh biểu hiện khối lượng, quy mô biến động của các hiện tượng kinh tế.
Trong đó:
- ∆y: phần chênh lệch tăng, giảm của các chỉ tiêu kinh tế ∆y = y1 – y0
- y1: trị số kỳ phân tích - y0: trị số kỳ gốc
Phương pháp so sánh số tương đối
Là kết quả của phép chia giữa trị số của kỳ phân tích với trị số của kỳ
gốc của các chỉ tiêu kinh tế. Kết quả so sánh phản ánh tốc độ tăng trưởng của chỉ tiêu qua các kỳ nghiên cứu.
Với ∆y là tốc độ tăng trưởng của chỉ tiêu kinh tế
Mục tiêu 3: Sử dụng phương pháp suy luận để đánh giá và đề ra giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong xí nghiệp.
CHƯƠNG 3
GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỒ PHẦN VẬT TƯ HẬU GIANG (HAMACO)
3.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH
Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần vật tư Hậu Giang có tên giao dịch
quốc tế là HAU GIANG MATERIALS JOINT-STOCK COMPANY
Có tên viết tắt là HAMACO
Trụ sở: 184 Trần Hưng Đạo, phường An Nghiệp, quận Ninh Kiều, TP Cần Thơ Vốn điều lệ: 62.253.990.000 đồng ∆y = y1 – y0 ∆y = y1– y0 y0 *100 (2.13) (2.14)
Ngành nghề kinh doanh chính: Sản xuất kinh doanh, xuất nhập khẩu, nhận ủy thác xuất nhập khẩu các mặt hàng: kim khí, hóa chất (trừ hóa chất độc hại nhà nước cấm kinh doanh), vật liệu điện, dụng cụ cơ khí, vật liệu xây dựng, thiết bị phụ tùng, bếp gas và phụ tùng bếp gas ...
Điện thoại: (0710) 3830582 Fax: (0710) 3734426
Công ty Cổ phần Vật tư Hậu Giang (HAMACO) được thành lập có tên là Công ty Vật tư tỉnh Hậu Giang. Công ty được thành lập trên cơ sở sáp nhập 5 đơn vị: Ty Vật tư Kỹ thuật TP. Cần Thơ, Công ty Xăng dầu TP. Cần Thơ, Ty Vật tư tỉnh Cần Thơ, Công ty Xăng dầu tỉnh Cần Thơ, Công ty Xăng dầu Sóc Trăng. Công ty có nhiệm vụ tiếp nhận và cung ứng vật tư hàng hóa trên địa bàn TP. Cần Thơ và 14 huyện thị trong tỉnh Hậu Giang.
Năm 1976: Công ty được Bác Tôn trao tặng lẵng hoa.
Năm 1984: Công ty được Nhà nước tặng thưởng Huân chương lao động hạng ba.
Năm 1990: Công ty được Nhà nước tặng thưởng Huân chương lao động hạng nhì.
Năm 1991: Khi tách tỉnh Hậu Giang thành tỉnh Sóc Trăng và tỉnh Cần Thơ, Công ty đổi tên thành Công ty Vật tư tỉnh Cần Thơ.
Năm 1993: Tiếp tục đổi tên thành Công ty Vật tư Tổng hợp Hậu Giang.
Đây là thời điểm Công ty phát triển thêm mặt hàng gas đốt, bếp gas, phụ tùng ngành gas.
Năm 2000: Đểđáp ứng nhu cầu vật liệu xây dựng tại thị trường TP. Cần Thơ, Công ty thành lập thêm Trung tâm Kinh doanh VLXD 26B, nay là Cửa hàng Vậ tư Trà Nóc.
Năm 2001: Công ty tiếp tục thành lập Chi nhánh TP. HCM để mở rộng mạng lưới kinh doanh tại TP. HCM.
Năm 2002: Nhằm phát triển thị trường Bạc Liêu, Sóc Trăng, Công ty thành lập chi nhánh Bạc Liêu.
Năm 2003: Công ty được Nhà nước tặng thưởng Huân chương lao động hạng nhất. Đồng thời Công ty bắt đầu phát triển thêm mặt hàng dầu nhờn.
Tháng 4 năm 2003, Công ty chuyển đổi thành Công ty cổ phần Vật tư
Năm 2004: Khi tỉnh Cần Thơđược tách thành TP. Cần Thơ và tỉnh Hậu
Giang, HAMACO thành lập Chi nhánh Vị Thanh đểđẩy mạnh kinh doanh tại tỉnh Hậu Giang.
Năm 2007: HAMACO thành lập Chi nhánh Sóc Trăng tại thị xã Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng nhằm đẩy mạnh khai thác thị trường Sóc Trăng.
Công ty đã được cấp chứng nhận “Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001:2000”. Điều này khẳng định rằng HAMACO luôn đề
cao chất lượng trong quản lý nhằm đảm bảo cung cấp sản phẩm hàng hóa và dịch vụđáp ứng yêu cầu ngày càng cao của khách hàng.
Công ty nằm trong bảng xếp hạng “500 doanh nghiệp lớn nhất Việt Nam năm 2007” do Vietnamnet tổ chức bình chọn.
Năm 2008: HAMACO khai trương Tổng kho Trà Nóc với diện tích 10.000 m2 sử dụng hệ thống cần trục nhập xuất hàng đồng thời, nhằm đảm bảo xuất hàng nhanh chóng cho khách hàng. Mua quyền sử dụng đất và đầu tư
Kho C22 Lê Hồng Phong với diện tích gần 10.000 m2để phát triển mặt hàng cát, đá và kinh doanh thêm mặt hàng xăng dầu.
Nhà nước tặng thưởng Huân chương Độc lập Hạng ba và nằm trong bảng xếp hạng “500 doanh nghiệp lớn nhất Việt Nam năm 2008” do Vietnamnet tổ chức bình chọn.
Năm 2009: HAMACO tiếp tục mua quyền sử dụng đất tại 184 Trần Hưng Đạo với diện tích 1.000 m2và thành lập Công ty Cổ phần Bê Tông HAMACO với công suất 90m3/giờ để đáp ứng nhu cầu sử dụng bê tông trộn sẳn của các công trình tại TP. Cần Thơ.
Công ty nằm trong bảng xếp hạng “500 doanh nghiệp lớn nhất Việt Nam năm 2009” do Vietnamnet tổ chức bình chọn.
Năm 2010:HAMACO nằm trong bảng xếp hạng “500 doanh nghiệp lớn nhất Việt Nam năm 2010” do Vietnamnet tổ chức bình chọn và được xếp hạng nằm trong 1.000 doanh nghiệp nộp thuế thu nhập doanh nghiệp lớn nhất Việt Nam 2010. Ngoài ra, doanh nghiệp còn nằm trong top 500 Thương hiệu Việt năm 2010.
HAMACO đầu tư mua quyền sử dụng đất làm kho dự trữ hàng hóa tại Quốc lộ 91B, TP. Cần Thơ, với diện tích 10.000m2.
Năm 2011: HAMACO thành lập Chi nhánh Phú Quốc tại 51 Nguyễn Huệ, thị trấn Dương Đông, Phú Quốc, Kiên Giang. Nằm trong Top 1.000 doanh nghiệp nộp thuế thu nhập doanh nghiệp lớn nhất Việt Nam năm
2011và nằm trong bảng xếp hạng “500 doanh nghiệp lớn nhất Việt Nam năm 2011” do Vietnamnet tổ chức bình chọn.
Năm 2012: Công ty xây dựng Tổng Kho LPG với diện tích 2.000 m2 tại Khu Công nghiệp Trà nóc II, TP. Cần Thơ. Nằm trong Top 1.000 doanh nghiệp nộp thuế thu nhập doanh nghiệp lớn nhất Việt Nam năm 2012 và nằm trong bảng xếp hạng “500 doanh nghiệp lớn nhất Việt Nam năm 2012” do Vietnamnet tổ chức bình chọn.
3.2 NGÀNH NGHỀ KINH DOANH
Chuyên kinh doanh các mặt hàng vật liệu xây dựng, gas dầu nhờn và xăng dầu. Bên cạnh đó, công ty còn kinh doanh vận tải hàng hóa thủy - bộ và cho thuê văn phòng, kho bãi.
Về vật liệu xây dựng:
Thép xây dựng: thép Pomina, thép Tây Đô, thép Kyoei, thép Việt Nam Thép công nghệ: thép hình, thép tấm
Xi măng: Tây Đô, Nghi Sơn, Holcim, Fico Ngoài ra vật liệu xây dựng còn có cát, đá, gạch…
Vật liệu xây dựng (thép, xi măng, cát, đá, gạch...) là ngành kinh doanh chủ lực của HAMACO từ những ngày đầu thành lập cho đến nay. Với bề dày kinh nghiệm, công tyđã xây dựng được một hệ thống phân phối vật liệu xây dựng (4 Cửa hàng tại TP. Cần Thơ, 1 Cửa hàng tại TP. HCM và các Chi nhánh tại Bạc Liêu, Hậu Giang, Sóc Trăng, TP. HCM cùng hơn 500 đại lý) tại các tỉnh ĐBSCL, TP. HCM và các tỉnh lân cận.
Về gas, bếp gas và phụ kiện:
Gas: bình gas Petronas, bình gas Total, bình gas Elf
Bếp Gas: bếp gas Hamaco, bếp gas Bluestar, bếp gas Sawana
Phụ kiện: van điều áp Bluestar V – 707, van điều áp Reca, van điều áp VT
Không chỉ phân phối vật liệu xây dựng, HAMACO còn là nhà phân phối LPG (gas đốt) lớn nhất tại đồng bằng sông Cửu Long. Sản phẩm phân phối đa dạng của hầu hết các hãng LPG uy tín cả trong và ngoài nước như: Elfgas, Petrovietnam gas, Petronas gas, Totalgas,...Bên cạnh đó bếp gas, phụ
kiện gas cũng là mặt hàng chủ lực, với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, công ty còn có thể lắp đặt, cung cấp hệ thống gas đốt công nghiệp cho nhà hàng, khách sạn và các cơ quan, xí nghiệp.
Xăng dầu, dầu nhờn: mỡ nhờn XHP 222
HAMACO bắt đầu kinh doanh dầu nhờn từ năm 2003 và không ngừng phát triển. Đến năm 2007, dầu nhờn EXXONMOBIL chọn công ty làm nhà phân phối chiến lược tại Đồng Bằng Sông Cửu Long. Là nhà phân phối chiến lược, HAMACO không ngừng phát huy vai trò của mình trên thị trường và
đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng.
Ngoài ra, công ty còn kinh doanh máy hút khói Bluestar NHK – 90G
Vận tải hàng hóa thủy - bộ: Cho thuê các phương tiện vận chuyển, xe chuyên dùng, dịch vụ vận tải thủy - bộ.
Cho thuê văn phòng, kho bãi 3.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC
3.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy
Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty bao gồm: Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát, Tổng giám đốc, Phó tổng giám đốc kinh doanh vật liệu xây dựng, Phó tổng giám đốc kinh doanh Gas - Dầu nhờn, Phó tổng giám đốc tài chính, các phòng nghiệp vụ và các chi nhánh. HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT GIÁM ĐỐC PHÓ GĐ KINH DOANH CHI NHÁNH BẠC LIÊU CHI NHÁNH VỊ THANH PHÒNG KD VẬT LIỆU XD CHI NHÁNH TP.HCM CHI NHÁNH SÓC TRĂNG CHI NHÁNH PHÚ QUỐC PHÒNG KẾ TOÁN PHÒNG KẾ HOẠCH - MARKETING PHÒNG XÂY DỰNG CƠ BẢN PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÁNH TỔ TIN PHÒNG KINH DOANH GAS
Ghi chú:
- Mối liên hệ trực tiếp: - Mối liên hệ gián tiếp:
Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính
Hình 3.1 Sơđồ bộ máy xí nghiệp
3.3.2 Nhiệm vụ, chức năng của các phòng ban
a) Hội đồng quản trị: đồng quản trị là cơ quan quản lý cao nhất của công ty. Hội đồng quản trị có quyền quyết định chiến lược, kế hoạch sản xuất kinh doanh. Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cắt chức giám đốc, phó giám đốc, kế toán trưởng, cán bộ quản lý khác của công ty theo đề nghị của ban giám đốc, quy
định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý cán bộ, quy định thành lập công ty con, lập chi nhánh, văn phòng đại diện.
b) Ban kiểm soát: Kiểm tra, kiểm soát tính hợp lý, và hợp pháp, tính trung thực và mức độ cẩn trọng trong quản lý. Điều hành hoạt động kinh doanh trong ghi chép sổ sách và báo cáo tài chính. Kiến nghị hội đồng quản trị
các biện pháp sửa đổi, bổ sung cải tiến cơ cấu tổ chức quản lý điều hành hoạt
động kinh doanh của công ty. Đồng thời thảo luận những vấn đề khó khăn, tồn tại, xem xét những kết quảđiều tra nội bộ và ý kiến phản hồi của ban quản lý.
c) Phòng kinh doanh vật liệu xây dựng: Tham mưu cho ban giám đốc trong lĩnh vực kinh doanh vật liệu xây dựng, phát triển thị trường, tiêu thụ
CỬA HÀNG VẬT TƯ SỐ 1 CỬA HÀNG VẬT TƯ SỐ 2 CỬA HÀNG VẬT TƯ 55 TẦM VU CỬA HÀNG VẬT TƯ TRÀ NÓC CỬA HÀNG CÁT ĐÁ BỘ PHẬN KHO – VẬN TẢI PHÒNG XDCB PHÒNG KINH DOANH XĂNG DẦU – DẦU CỬA HÀNG XĂNG DẦU HAMACO BỘ PHẬN BÊ TÔNG TƯƠI
hàng hóa quản lý các cửa hàng tại cần thơ. Tạo nguồn hàng đáp ứng nhu cầu kinh doanh của công ty. Xây dựng kế hoạch, tổ chức kinh doanh vật liệu tại Cần Thơ và công trình. Báo cáo kịp thời tình hình thực hiện kế hoạch của phòng. Theo dõi và giải quyết kịp thời các khiếu nại của khách hàng, phân tích, tổng hợp ý kiến khách hàng báo cáo ban giám đốc. Xây dựng và thực hiện chính sách bán hàng, chăm sóc khách hàng. Các nhiệm vụ khác do các ban giám đốc bổ sung theo từng giai đoạn.
d) Phòng kinh doanh gas: Trực tiếp kinh doanh ngành hàng gas, bếp gas tại khu vực đồng bằng sông Cửu Long theo chỉ tiêu và kế hoạch của công ty giao. Hoạch định chiến lược kinh doanh cho từng thời điểm để phù hợp với thị
trường. Lập phương thức hỗ trợ bán hàng cho các đại lý và người tiêu dùng. Nghiên cứu chính sách bán hàng của nhà cung cấp khi có sự thay đổi. Phát triển hệ thống gas công nghiệp. Kiểm tra hệ thống phòng cháy, chữa cháy của các kho thường xuyên. Thực hiện kế hoạch công ty giao hiệu quả. Chấp hành
đúng báo cáo theo chỉđạo của công ty.
e) Phòng kinh doanh xăng - dầu nhờn: Trực tiếp kinh doanh ngành hàng