Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm toàn bộ chi phí tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất và các khoản BHYT, BHXH, và BHTN, KPCĐ được trích theo tỷ lệ quy định của Nhà nước.
Do công nghệ sản xuất bê tông hiện đại hoàn toàn tự động, theo quy trình khép kín, vì vậy số lao động trực tiếp không đáng kể. Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp chỉ chiếm một tỉ trọng nhỏ trong giá thành sản phẩm.
Công ty áp dụng 2 hình thức trả lương là lương theo thời gian và lương theo sản phẩm.
* Hình thức lương theo thời gian:
Áp dụng cho bộ phận gián tiếp sản xuất , có thời gian làm việc như các cơ quan hành chính khác.
Hàng tháng, căn cứ vào tiền lương bình quân khu vực sản xuất để tính lương cho khu vực hành chính, và tính theo mức 80% tổng lương công nhân sản xuất.
Căn cứ vào số người làm việc thực tế trong tháng của các bộ phận, phòng ban để tính lương của cả bộ phận văn phòng:
Tổng quỹ lương = Lương bình quân
KVHC x
Số người thực tế làm việc
Trên cơ sở quỹ lương hàng tháng, các phòng ban phân phối tiền lương cho từng cá nhân. Hầu hết các đơn vị thường áp dụng chia lương trên cơ sở: số ngày công hệ số lương, hệ số trách nhiệm cán bộ và hệ số thưởng.
Có thể khái quát công thức tính lương cho KVHC như sau:
Lương NV KVHC = Lương theo thời gian + Phụ cấp trách nhiệm + Các khoản thưởng
* Hình thức lương theo sản phẩm:
Áp dụng cho công nhân trực tiếp sản xuất tại trạm trộn của công ty. Tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất được tính như sau:
Tổng tiền lương phải
trả CNSX trực tiếp =
Khối lượng sản phẩm hoàn
thành trong tháng của trạm trộn X
Đơn giá lương theo sản phẩm
Trong đó khối lượng sản phẩm tính theo m3, đơn giá lương phụ thuộc vào lương cấp bậc của từng công nhân.
Tiền lương CNSX = Tiền công sản phẩm + Tiền phụ cấp + Tiền ăn ca + Các khoản thưởng
Các khoản trích theo lương được thực hiện theo chế độ hiện hành như sau:
- BHXH trích 24% trên tổng quỹ lương của công ty, trong đó 17% tính vào chi phí của công ty, 7% khấu trừ vào lương của công nhân viên.
- BHYT trích 4,5% tổng quỹ lương, trong đó 3% tính vào chi phí của công ty, 1,5% khấu trừ lương của công nhân viên.
- BHTN 2% trên tổng quỹ lương, trong đó tính 1% vào chi phí của công ty, 1% khấu trừ lương của công nhân viên.
- KPCĐ 2% trên tổng quỹ lương và được tính hết vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.
*Tài khoản sử dụng
Toàn bộ chi phí nhân công trực tiếp được tập hợp vào TK “chi phí nhân công trực tiếp”, và chi tiết cho từng hợp đồng.
Các khoản trích theo lương được tập hợp vào các TK: “BHXH”, “BHYT”, “BHTN” “KPCĐ” và cũng được chi tiết cho từng hợp đồng.
* Chứng từ và sổ sách kế toán sử dụng
Kế toán sử dụng bảng chấm công, phiếu xác nhận khối lượng sản phẩm hoàn thành, bảng thanh toán tiền lương, bảng phân bổ tiền lương và các khoản trich theo lương. Ngoài ra, công ty còn sử dụng bảng chấm công làm thêm giờ, bảng thanh
toán tiền làm thêm giờ, bảng tính tiền ăn ca…
Kế toán sử dụng sổ chi tiết TK “chi phí nhân công trực tiếp”, nhật ký chung, sổ cái TK “chi phí nhân công trực tiếp” để theo dõi chi phí nhân công trực tiếp sản xuất.
*Trình tự nhập dữ liệu
Nhập chứng từ theo trình tự thời gian của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Phần mềm sẽ tự động chuyển số liệu đến sổ chi tiêt TK “chi phí nhân công trực tiếp”, nhật ký chung, sổ cái TK “chi phí nhân công trực tiếp”.
Trên cơ sở đó, kế toán tiến hành lập bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương (Biểu 2.5). Căn cứ vào số liệu trên các chứng từ đã tập hợp được, kế toán ghi vào Sổ chi tiết TK 622 (Biểu 2.6), rồi mở Sổ cái TK 622 (Biểu 2.7).
Biểu 2.5. Bảng phân bổ lương và các khoản trích theo lương
Đơn vị: Công ty Cổ Phần Sản Xuất Thương Mại Khanh Phương
MST: 4900338423
BẢNG PHÂN BỔ LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
Tháng 12/2012 ĐVT: đồng
(Nguồn: Phòng Kế toán)
Đối tượng Lương phải trả
các khoản trích theo lương
BHXH BHYT BHTN KPCĐ Tổng (1) (2) (3)=(2)x17% (4)=(2)x3% (5)=(2)x 1% (6)=(2)x2% (7)=(3)+(4)+( 5)+ (6) (8)=(2)+ (7) 622- CPNCTT 100.081.500 17.013.855 3.002.445 1.000.815 2.001.630 23.018.745 123.100.245 627-CPSXC 11.931.500 2.028.355 2.028.355 119.315 238.630 2.744.245 14.675.745 Cộng 112.013.000 19.042.210 19.042.210 1.120.130 2.242.260 25.762.990 137.775.990
Biểu 2.6. Sổ chi tiết tài khoản “chi phí nhân công trực tiếp”
Công ty Cổ Phần Sản Xuất Thương Mại Khanh Phương MST: 4900338423
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp
Hợp đồng 02: Dự án Nhà công vụ cửa khẩu Hữu Nghị
(Trích tháng 12/2012)
ĐVT: đồng
Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Số phát sinh
SH NT Nợ Có
PBTL 31/12 CP lương trả CNSX 334 100.081.500
PBTL 31/12 Khoản trích theo lương 338 23.018.745
Cộng phát sinh 123.100.245 Người ghi sổ (ký, họ tên) Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Kế toán trưởng (ký, họ tên) (Nguồn: Phòng Kế toán)
Biểu 2.7. Sổ cái TK622
Công ty Cổ Phần Sản Xuất Thương Mại Khanh Phương
MST: 4900338423
SỔ CÁI TÀI KHOẢN Chi phí nhân công trực tiếp
Số hiệu Tk: 622
(Trích tháng 12/2012)
ĐVT: đồng
Ngày ghi sổ
Chứng từ Diễn giải Nhật ký chung TKĐƯ Số tiền
SH NT Trang Dòng Nợ Có
... … … … …
31/12 PBTL 31/12 CP lương CNSX trực tiếp HĐ02 334 100.081.500
31/12 PBTL 31/12 Các khoản trích theo lương của
CNSX trực tiếp HĐ 02 338 23.018.745
… … … …
31/12 Kết chuyển CP NCTT HĐ02 154 123.100.245
Người ghi sổ (ký,
họ tên) Kế toán trưởng(ký, họ tên)
Giám đốc (ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn: Phòng Kế toán) Mấu số: S03 DN QĐ số: 15/2006 Ngày 20/03/2006 BTC