Bộ máy kế toán tại Công ty CPSXTM Khanh Phương áp dụng hình thức kế toán tập trung, hoạt động khá hiệu quả, cung cấp các thông tin hữu ích cho ban giám đốc để ban giám đốc có thể đưa ra những quyết định đúng đắn, kịp thời.
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ bộ máy kế toán Công ty CPSXTM Khanh Phương
Ghi chú:
Quan hệ chỉ đạo Quan hệ thông tin
Nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán như sau:
* Kế toán trưởng:
Là người đứng đầu phòng kế toán, có nhiệm vụ quản lý và điều hành mọi hoạt động của phòng, chịu trách nhiệm lãnh đạo trước Công ty về công tác hạch toán kế toán và hoạt động kinh tế, tài chính của Công ty.
* Kế toán NVL, CCDC
Bộ phận kế toán này chịu trách nhiệm về tình hình nhập mua, bán nguyên vật liệu, tình hình xuất nhập khẩu nguyên vật liệu, bên cạnh đó cũng phải đảm nhiệm cả về hàng tồn kho của công ty, về số lượng, đơn giá của từng loại hàng hóa, nguyên vật liệu tồn kho, lượng hao hụt trong và ngoài định mức, đồng thời cũng phải tính toán trích lập dự phòng hợp lý…
* Kế toán TSCĐ
Bộ phận kế toán này chịu trách nhiệm theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ của Kế toán trưởng Kế toán NVL, CCDC Kế toán TSCĐ Kế toán tiền lương Kế toán chi phí và tính giá thành Kế toán thanh toán Thủ quỹ
Nhân viên kế toán phân xưởng
công ty, tính khấu hao, cũng như tình hình thanh lý, nhượng bán các TSCĐ. * Kế toán tiền lương
Theo dõi tình hình thanh toán tiền lương- BHXH với công nhân viên. Hàng tháng, căn cứ vào bảng chấm công kế toán tiến hành trích lương phải trả và các khoản trích theo lương của người lao động.
* Kế toán chi phí và tính giá thành:
Có trách nhiệm tập hợp các chi phí bao gồm chi phí về nguyên vật liệu, chi phí về tiền lương và chi phí sản xuất chung, phân bổ và tính giá thành cho từng hợp đồng, từng công trình cụ thể căn cứ vào số liệu có trong bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, bảng tổng hợp vật liệu xuất dùng, bảng phân bổ tiền lương… và các chứng từ có liên quan.
* Kế toán thanh toán
Thực hiện thanh toán theo đúng quy trình thanh toán, hạch toán vào phần mềm. Đối chiếu thu tiền với khách hàng mua bê tông với tài khoản ngân hàng. Đối chiếu công nợ với nhà cung cấp, nhận hóa đơn nguyên vật liệu, thanh toán đúng thẻ nhà cung cấp vào phần mềm, đối chiếu tiền bơm và vữa thông bơm, các khoản phải thu khác.
* Thủ quỹ
Căn cứ vào chứng từ gốc: phiếu thu, phiếu chi…thủ quỹ tiến hành các hoạt động nhập, xuất quỹ, các hoạt động này được phản ánh trên sổ quỹ.
2.1.4.2. Thực tế vận dụng các chế độ kế toán tại Công ty
Tại Công ty CPSXTM Khanh Phương áp dụng chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006, các chuẩn mực kế toán Việt Nam do Bộ Tài chính ban hành và các văn bản sửa đổi, bổ sung hướng dẫn thực hiện.
-Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để theo dõi hạch toán hàng tồn kho.
-Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Hàng tồn kho được tính theo giá gốc.
quân gia quyền
- Nguyên tắc ghi nhận TSCĐHH, TSCĐVH: TSCĐ được trình bày theo nguyên giá, hao mòn và giá trị còn lại.
- Khấu hao TSCĐ được tính theo phương pháp đường thẳng dựa trên thời gian sử dụng ước tính của TSCĐ.
- Các nghĩa vụ thuế với nhà nước: Doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên và tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
- Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng tại công ty là hệ thống tài khoản doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính.
- Niên độ kế toán công ty áp dụng: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 dương lịch hàng năm. Thời hạn gửi báo cáo tài chính năm chậm nhất là 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Sử dụng trong ghi chép là đồng Việt Nam (VNĐ)
* Hình thức sổ kế toán áp dụng tại công ty.
Hình thức kế toán cụ thể được áp dụng là hình thức Nhật ký chung.
Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu đã được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán.
Việc theo dõi tình hình nhập, xuất kho nguyên vật liệu ở công ty được thực hiện trên phần mềm kế toán AC_NET. Việc tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty hoàn toàn do máy tính thực hiện thông qua việc nhập dữ liệu từ các bộ phận có liên quan. Để thực hiện việc khóa sổ kế toán và tính giá thành sản phẩm, kế toán phải xử lý một số thao tác như khai báo với máy tính từng khoản mục chi phí để theo dõi tập hợp chi phí. Có thể khái quát trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành được phản ánh qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.4. Sơ đồ quy trình ghi sổ phần hành kế toán chi phí – giá thành trên máy tính tại Công ty CPSXTM Khanh Phương
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, hoặc định kì Quan hệ đối chiếu, kiểm tra