2.1. Khái quát chung về Công ty Cổ Phần Sản Xuất Thương Mại Khanh PhươngPhươngPhương Phương
2.1.1. Những thông tin cơ bản về Công ty Cổ Phần Sản Xuất Thương Mại Khanh PhươngKhanh PhươngKhanh Phương Khanh Phương
Công ty Cổ phần Sản Xuất Thương Mại Khanh Phương bắt đầu hoạt động từ 18/07/2009 theo giấy CNĐKKD số 4900338423 ngày 07/07/2009 do sở KH&ĐT Tỉnh Lạng Sơn cấp.
Tên giao dịch tiếng Việt : Công ty Cổ Phần Sản Xuất Thương Mại Khanh Phương
Trụ sở chính đặt tại: số 9, khối 3 đường Lý Thường Kiệt, phường Tam Thanh, Thành phố Lạng Sơn, Tỉnh Lạng Sơn
Điện thoại: 0253501450 Mã số thuế: 4900338423
2.1.2. Đặc điểm hoạt động SXKD của Công ty Cổ Phần Sản Xuất Thương Mại Khanh PhươngKhanh Phương Khanh Phương
2.1.2.1. Lĩnh vực hoạt động, kinh doanh của công ty
Với sự phát triển không ngừng về quy mô, phạm vi hoạt động sản xuất kinh doanh, các lĩnh vực hoạt động của công ty cũng ngày càng được mở rộng. Hiện nay công ty đang hoạt động trên các lĩnh vực chính:
- Sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng: sản phẩm chính là Bê tông thương phẩm, cấu kiện bê tông đúc sẵn và các vật liệu xây dựng khác.
các chất sơn quét tương tự…
2.1.2.2. Hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
* Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và quy trình sản xuất sản phẩm chính.
Bê tông thương phẩm là loại sản phẩm có quy trình công nghệ sản xuất khá phức tạp, yêu cầu định mức kỹ thuật và cấp phối có độ chính xác cao. Bê tông thương phẩm được phân thành nhiều loại khác nhau, phụ thuộc vào mục đích yêu cầu của công trình.
Hiện nay công ty đang phân loại bê tông theo các loại Mác bê tông khác nhau. Sản xuất bê tông thương phẩm là sản xuất giản đơn, thường được sản xuất ra với số lượng lớn, không có sản phẩm dở dang, không qua kho. chính vì thế công ty tiến hành tính giá thành sản phẩm bê tông thương phẩm vào cuối tháng theo phương pháp trực tiếp (giản đơn).
Sản phẩm được sản xuất ra theo đơn đặt hàng. Nhận được yêu cầu cung cấp bê tông thương phẩm tại công trình của khách hàng, phòng kinh doanh thiết lập hợp đồng kinh doanh, sau khi đã được giám đốc kí duyệt, chuyển đơn hàng xuống cho các trạm tiến hành sản xuất và vận chuyển hàng trực tiếp tới nơi tiêu thụ (công trình bên mua).
Cơ cấu tổ chức sản xuất: Hiện tại công ty có 1 trạm trộn tại Km3, Trần Quang Khải, Thành phố Lạng sơn.
Sơ đồ 2.1: Quy trình sản xuất bê tông thương phẩm
Xi măng Cát Đá Nước Phụgia
Kiểm tra, tiếp nhận nhập kho
Kiểm tra VL đầu vào trước
sản xuất Thí nghiệm
Tính toán cấp phối thi công, xử lý nạp số liệu
Thông tin yêu cầu của khách hàng về sản phẩm bêtông Kiểm tra máy móc thiết bị Trộn bê tông Vận chuyển bê tông
Bơm bê tông Công trường
Trạm trưởng ra quyết định Thí nghiệm,
2.1.3.Đặc điểm tố chức bộ máy quản lý hoạt động SXKD của Công ty
Công ty CPSXTM Khanh Phương hoạt động theo điều lệ công ty cổ phần: Hội đồng quản trị bổ nhiệm Giám đốc, Phó Giám đốc, Kế toán trưởng, Giám đốc bổ nhiệm trưởng, phó các phòng ban chức năng và các đội trưởng.
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty
-Giám đốc
Đứng đầu công ty là giám đốc công ty phụ trách chung về mọi mặt, trực tiếp chỉ đạo thực hiện nhiệm vụ toàn công ty, xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, phê duyệt định mức chi phí sản xuất và kế hoạch chi phí sản xuất do phòng kế toán trình lên.
-Phó giám đốc:
Phối hợp với Kế toán trưởng giúp việc trực tiếp cho Giám đốc trong công tác quản lý cũng như tài chính. Đó là những người có trình độ tay nghề cao, nắm vững các kiến thức về chuyên ngành, tư vấn cho Giám đốc về kỹ thuật, phụ trách khâu kỹ thuật và tìm kiếm thị trường sao cho đem lại hiệu quả kinh tế cao nhất.
-Kế toán trưởng
Giám đốc
Phó giám đốc Kế toán trưởng
Phòng kế toán Phòng kinhdoanh Phòng TCHC Phòng QLCL Trạm trộn bê tông
Chịu trách nhiệm phụ trách chung về công tác kế toán của công ty. Tham mưu cho Ban Giám đốc về kế hoạch sản xuất kinh doanh, phương án đầu tư, huy động vốn…
Các phòng ban:
-Phòng tổ chức hành chính (TCHC)
Theo dõi tình hình nhân sự của đơn vị, giúp Tổng giám đốc quản lý, điều phối toàn bộ nhân lực trong đơn vị và quản lý mọi đời sống sinh hoạt của CBCNV.
-Phòng Kế toán
Phòng Kế toán tài chính có chức năng tổ chức thực hiện công tác tài chính kế toán. Phần lớn trách nhiệm về quản lý chi phí do phòng thực hiện. Bắt đầu từ khi công ty nhận được đơn hàng thì phòng đã phải trình lên giám đốc kế hoạch chi phí sản xuất của sản phẩm bê tông thương phẩm.
- Phòng Kinh doanh
Chịu trách nhiệm chính về việc soạn thảo, tổ chức ký kết và thực hiện các hợp đồng mua hàng , nắm từ các yếu tố cấu thành sản phẩm, các phương thức sản xuất, vận chuyển bán hàng và thanh toán – phân tích được tất cả các quá trình nhằm đưa lại hiệu quả kinh tế nhất mà vẫn đạt được các yêu cầu đã đặt ra.
-Phòng Kỹ thuật và Quản lý chất lượng (KT-QLCL)
Phòng KT- QLCL là tổ chức bộ máy quản lý của công ty có chức năng tổ chức thực hiện các vấn đề về quản lý kỹ thuật và chất lượng bê tông.