CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN HÙNG KHÁNH
2.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Côngty
Bộ máy của Công ty chia thành các bộ phận sau:
- Giám đốc Công ty: Là người giữ vai trò lãnh đạo chung toàn Công ty, chịu trách nhiệm trước Nhà nước và pháp luật về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh và hoạt động tài chính của Công ty.
- Phó giám đốc tài chính: Làm nhiệm vụ tham mưu, giúp đỡ giám đốc về tình hình tài chính bên ngoài cũng như của Công ty, lập và quản lý các dự án tài chính, đầu tư của Công ty. Chịu trách nhiệm trước giám đốc về lĩnh vực mình phụ trách.
- Phó giám đốc kinh doanh: chịu trách nhiệm quản lý và kiểm soát tình hình kinh doanh và bán hàng của Công ty. Tham mưu, tư vấn cho giám đốc về các dự án phát triển kinh doanh trước mắt và lâu dài.
Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban :
- Phòng hành chính tổng hợp: Phụ trách việc hành chính sự nghiệp như quản lý con dấu, hồ sơ chứng từ. Tham mưu giúp việc cho giám đốc và tổ chức thực hiện các việc trong lĩnh vực tổ chức lao động, quản lý và bố trí nhân lực bảo hộ lao động, chế độ chính sách, chăm sóc sức khỏe cho người lao động. Công tác truyền thông quảng cáo thương hiệu cho công ty HÙNG KHÁNH. Quản lý công tác văn thư lưu trữ, hành chính, quản trị và là đầu mối liên lạc cho mọi thông tin của giám đốc công ty.
- Phòng marketing: Thực hiện công tác tiếp thị, quảng cáo, lập hồ sơ thị trường và dự đoán doanh thu. Khảo sát hành vi ứng xử của các khách hàng tiềm năng. Phân khúc thị trường, xác định mục tiêu, định hướng thương hiệu và hướng đi trong tương lai. Phát triển sản phẩm, quản trị sản phẩm xây dựng và thực hiện kế hoạch chiến lược marketing.
- Phòng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm kiểm tra và đảm bảo hoạt động của các thiết bị trước khi bàn giao cho khách hàng. Quản lý, giám sát kỹ
thuật, chất lượng vật tư thiết bị. Đảm bảo an toàn lao động, vệ sinh lao động. Sửa chữa, thay thế ngay nếu có hỏng hóc.
- Phòng bảo hành: chịu trách nhiệm bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa và thay thế khi các thiết bị mà khách hàng đã mua của công ty có trục trặc về kỹ thuật do lỗi của nhà cung cấp hay nhà sản xuất để đảm bảo các lợi ích thiết thực của khách hàng.
- Phòng kinh doanh-bán hàng: Có nhiệm vụ phát triển hệ thống cung cấp của công ty rộng khắp trong tỉnh và mở rộng ra các tỉnh lân cận, thiết kế và triển khai các dự án quảng cáo, mở rộng thương hiệu. Tư vấn và cung cấp cho khách hàng những thông tin chính xác trung thực nhất để trở thành địa chỉ tin cậy của khách hàng tiêu dùng với phương châm: chất lượng- dịch vụ – giá cả.
- Phòng tài chính-kế toán: Quản lý tài chính công ty, tổ chức và thực hiện công tác kinh tế. Quản lý tài chính, kế toán tài vụ, kế toán nội bộ, quản lý tài sản và kiểm soát các chi phí hoạt động của công ty.
- Phòng nhân sự: Chịu trách nhiệm theo dõi, báo cáo số lượng nhân viên, các nghiệp vụ phát sinh. Lưu trữ hồ sơ nhân sự. Có nhiệm vụ báo cáo tình hình nhân sự cho giám đốc.