3.2.1. Biện pháp 1. Tập huấn nâng cao nhận thức và năng lực cho GVCN
3.2.1.1. Mục đích
Tổ chức các đợt tập huấn nhằm tăng cường nhận thức về vai trò, trách nhiệm và năng lực của GVCN trong việc QL HS, tổ chức các hoạt động GD HS THPT đáp ứng yêu cầu nâng cao chất lượng GD toàn diện.
3.2.1.2. Nội dung biện pháp
- Tìm hiểu nhu cầu học tập và đánh giá năng lực của đội ngũ GV nói chung và đội ngũ GVCN nói riêng (có thể dùng phiếu đưa ra các nội dung để thăm dò hoặc lấy ý kiến đề xuất của GVCN về nội dung cần bồi dưỡng). Xác định nội dung tập huấn bồi dưỡng về công tác CNL cho đội ngũ GV ở trường;
- Lập kế hoạch tập huấn bồi dưỡng về công tác CNL cho đội ngũ GV ; - Tổ chức tập huấn bồi dưỡng về công tác CNL cho đội ngũ GV nói chung và GVCN nói riêng;
- Theo dõi việc học tập bồi dưỡng thường xuyên và việc áp dụng những nội dung bồi dưỡng vào thực tế chủ nhiệm ở lớp;
- Đánh giá chất lượng tập huấn và rút kinh nghiệm tập huấn bồi dưỡng về công tác CNL.
3.2.1.3. Cách thức tiến hành
Bước 1. Xây dựng kế hoạch tập huấn
- Khảo sát nhu cầu được học tập và bồi dưỡng các chuyên đề về công tác CNL cho GVCN; Đánh giá thực trạng năng lực của đội ngũ GVCN ở trường THPT Ba Vì, thành phố Hà Nội.
- Tập hợp kết quả khảo sát và kết luận những nội dung cần bồi dưỡng cho GVCN; Xác định nội dung cần tập huấn, phương pháp tập huấn (phát huy tính tích cực chủ động của học viên).
- Lập kế hoạch bồi dưỡng về công tác CNL cho GV nói chung, trọng tâm vào xây dựng đôi ngũ GVCN.
- Chuẩn bị tài liệu: Dựa vào những nội dung cần tập huấn đã được xác định qua tập hợp kết quả khảo sát, chuẩn bị tài liệu tập huấn, kết hợp cả tài liệu điện tử và tài liệu in.
- Xác định cách thức tổ chức tập huấn và PP tập huấn có hiệu quả. - Phân công cán bộ GV làm giảng viên tập huấn, xác định đối tượng cần dự tập huấn; Xác định thời gian, địa điểm.
- Chuẩn bị các phương tiện phục vụ tập huấn, nhất là tập huấn theo PP dạy học tích cực thì cần chuẩn bị máy móc trang thiết bị và văn phòng phẩm thiết yếu, đồ dùng.
Bước 2. Tổ chức tập huấn theo kế hoạch:
- Phát tài liệu, giao các nhóm nghiên cứu và chuẩn bị nội dung thảo luận, ghi lại các câu hỏi thắc mắc;
- Trao đổi thảo luận và giao nhiệm vụ tiếp tục nghiên cứu tài liệu và ứng dụng vào thực tiễn;
- Giao tổ trưởng chuyên môn theo dõi việc áp dụng của GVCN vào thực tiễn công tác CNL và hỗ trợ GVCN xử lí tình huống SP khó, mới nảy sinh;
- Hiệu trưởng khuyến khích, động viên các GV tích cực tham gia tập huấn.
Bước 3. Kiểm tra, giám sát việc áp dụng nội dung bồi dưỡng công tác CNL và điều chỉnh, bổ sung kế hoạch tập huấn:
- GVCN vận dụng những nội dung tập huấn vào thực tế tổ chức các hoạt động sinh hoạt lớp, công tác QL HS;
- Tổ trưởng chuyên môn giám sát việc thực hiện công tác CNL, áp dụng nội dung bồi dưỡng công tác CNL vào thực tế tổ chức các hoạt động GD cho HS;
- CBQL nhà trường kiểm tra thường xuyên công tác CNL của các GVCN;
- Đôn đốc GVCN tự bồi dưỡng, điều chỉnh kế hoạch bồi dưỡng và áp dụng vào thực tiễn nhằm phát triển năng lực của các GVCN.
Bước 4. Kiểm tra đánh giá kết quả tập huấn:
- GVCN lớp tự đánh giá kết quả tập huấn bồi dưỡng về công tác CNL và việc áp dụng nội dung bồi dưỡng vào thực tế của lớp mình;
- CBQL kiểm tra đánh giá kết quả tập huấn bồi dưỡng về công tác CNL của các GVCN, nhận ra những ưu và nhược điểm, thuận lợi và khó khăn trong tổ chức bồi dưỡng về công tác CNL của các GVCN.
3.2.1.4. Điều kiện thực hiện biện pháp:
- Tài liệu: Bao gồm các văn bản có nội dung qui định về nhiệm vụ của GVCN hiện hành, tài liệu do Sở GD&ĐT cung cấp, tài liệu do sưu tầm và tài liệu tự biên soạn. Trường nên biên tập tài liệu tập huấn cho phù hợp với điều kiện trường mình;
- Giảng viên: Là hiệu trưởng, phó hiệu trưởng và các GV cốt cán đã được tham gia tập huấn do Bộ GD&ĐT, Sở GD&ĐT tổ chức và các GVCN có kinh nghiệm, có năng lực làm công tác chủ nhiệm hoặc có thể mời các chuyên gia ở các trường đại học, học viện về hướng dẫn;
- Học viên: Nhận thức đúng đắn về việc học tập bồi dưỡng và nhu cầu học tập phát triển chuyên môn và nâng cao năng lực QL HS, tổ chức các hoạt động GD… trong công tác CNL. Các cán bộ, GV có tinh thần trách nhiệm, tinh thần vươn lên trong công tác;
- Phương tiện: Máy chiếu Projector, máy tính, mạng Internet, tranh ảnh - Các điều kiện khác: thời gian, địa điểm, ...
3.2.2. Biện pháp 2: Xây dựng môi trường công tác thuận lợi cho GVCN thực hiện nhiệm vụ QL, GD HS được tốt nhất
3.3.2.1. Mục đích
- Tạo các điều kiện thuận lợi và phù hợp để các GVCN thực hiện tốt nhiệm vụ của một GV (công tác giảng dạy môn học) và GVCN (QL, GD HS) nhằm nâng cao chất lượng giáo duc toàn diện;
- Tổ chức thực hiện tốt công tác thi đua khen thưởng, động viên khuyến khích kịp thời nhằm tạo sự phấn khởi, cố gắng vươn lên của các GVCN trong công tác CNL và xây dựng đội ngũ GVCN nhiệt tình, có năng lực góp phần nâng cao chất lượng GD toàn diện cho HS.
3.2.2.2. Nội dung
- Tìm hiểu nhu cầu, năng lực và hoàn cảnh gia đình của GV, tình hình thực tế HS các lớp;
- Lập kế hoạch xây dựng đội ngũ GVCN và phân công GVCN;
- Lập kế hoạch xây dựng đội ngũ GVCN kế cận và phân công GVCN giỏi kèm cặp giúp đỡ cho những GV trẻ;
- Xây dựng kế hoạch bồi dưỡng và ứng dụng công nghệ thông tin trong QL công tác chủ nhiệm cho đội ngũ GVCN;
- Xây dựng các qui chế phối hợp giữa GVCN với các lực lượng khác: GV bộ môn, Đoàn thanh niên, cha mẹ HS …; xây dựng (điểu chỉnh) nội qui HS;
- Triển khai thực hiện kế hoạch phân công công tác, tuyên truyền, phổ biến qui chế phối hợp, nội qui HS; triển khai ứng dụng công nghệ thông tin trong QL công tác chủ nhiệm;
- Kiểm tra, giám sát việc thực hiện các nhiệm vụ được phân công của các GVCN để đôn đốc, hướng dẫn GVCN thực hiện yêu cầu và để điều chỉnh phân công (nếu cần); kiểm tra giám sát, đôn đốc việc thực hiện các nội qui, qui chế, việc thực hiện ứng dụng công nghệ thông tin;
- Xây dựng hệ thống các tiêu chí đánh giá xếp loại GV. Các tiêu chuẩn thi đua xuất phát từ các văn bản Nhà nước như Chuẩn nghề nghiệp GV trung học; Điều lệ Trường THCS, trường THPT và trường phổ thông có nhiều cấp học ban hành kèm theo Thông tư số: 12/2011/TT-BGDĐT ngày 28/3 /2011 của Bộ trưởng Bộ GD&ĐT;
- Công khai hóa các tiêu chí đánh giá và phát động thi đua trong toàn trường;
- Kiểm tra đôn đốc thường xuyên để có căn cứ đánh giá kết quả công tác và quá trình thực hiện công tác CNL của các GVCN;
- Tổ chức bình xét thi đua theo các tiêu chí đảm bảo tính công khai, công bằng và khách quan.
3.2.2.3. Cách thức thực hiện
Bước 1. Xây dựng kế hoạch về đội ngũ GVCN, kế hoạch tổ chức thi đua và đánh giá.
- Khảo sát, đánh giá nhu cầu, năng lực và hoàn cảnh gia đình của GV, tình hình thực tế các lớp HS;
- Xây dựng kế hoạch xây dựng đội ngũ GVCN và phân công GVCN lớp. Điều chỉnh nếu thấy cần thiết trên cơ sở đề đạt nguyện vọng của GVCN
và sự phù hợp với thực tế. Phân công GVCN lớp phù hợp với điều kiện công việc giảng dạy và điều kiện gia đình;
- Dự thảo kế hoạch phân công, dự thảo qui chế phối hợp, dự thảo nội qui HS, dự thảo kế hoạch ứng dụng công nghệ thông tin (hướng theo mục tiêu);
Xây dựng qui chế thi đua khen thưởng : nêu rõ hệ thống tiêu chí đánh giá xếp loại; nguyên tắc và cách thức đánh giá bình xét thi đua, công khai, phát động thi đua trong toàn trường ngay từ đầu năm học để GVCN có định hướng phấn đấu;
- Lấy ý kiến của các cán bộ, GV về các bản dự thảo và hoàn thành việc xây dựng kế hoạch, qui chế, nội qui …
- Xây dựng kế hoạch kiểm tra, giám sát thường xuyên, định kì/giai đoạn;
Bước 2. Triển khai thực hiện kế hoạch, thực hiện qui chế, nội qui:
- Tuyên truyền sâu rộng qui chế, nội qui đến đối tượng HS và cha mẹ HS; - Xây dựng và duy trì nền nếp dạy học ngay từ các buổi học đầu năm học; - Xây dựng đội ngũ GVCN kế cận và phân công GVCN giỏi kèm cặp giúp đỡ cho những GV trẻ để có thể thay thế, trên cơ sở giao từng công việc cụ thể, GV trẻ tham gia từng phần công việc của GVCN, tham dự các buổi sinh hoạt lớp. Tổ chức sinh hoạt chuyên môn theo chuyên đề công tác CNL;
- Tập huấn nội dụng ứng dụng công nghệ thông tin cho các cán bộ, GV về QL công tác chủ nhiệm cho đội ngũ GVCN, và đội ngũ GVCN lớp kế cận;
- CBQL nhà trường thường xuyên quan tâm đến điều kiện làm việc, hoàn cảnh gia đình và tình hình của lớp mà GVCN đang đảm nhận để có hình thức khen ngợi, động viên khuyến khích hợp lý. Trên cơ sở đó tạo điều kiện về thời gian, giảm bớt công việc… cho những GVCN quá tải về công việc;
- Tổ chức các hội thi trong đội ngũ GVCN (GVCN giỏi, viết sáng kiến kinh nghiệm về công tác CNL...);
- Tổ chức các phong trào thi đua giữa các lớp có sự tham gia của GVCN và HS của các lớp;
- Công khai,minh bạch, công bằng trong đánh giá, thi đua.
Bước 3.Kiểm tra, giám sát việc thực hiện kế hoạch, thực hiện qui chế, nội qui.
- Chỉ đạo và giám sát thường xuyên việc thực hiện các nhiệm vụ được phân công của GVCN. Hướng dẫn GVCN thực hiện các yêu cầu và điều chỉnh phân công (nếu cần thiết);
- Chỉ đạo và giám sát thường xuyên việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác chủ nhiệm và QL công tác chủ nhiệm đối với đội ngũ GVCN và các CBQL;
- Chỉ đạo và giám sát việc thực hiện qui chế, nội qui, nền nếp của cha mẹ HS và HS; việc phối hợp của GVCN với các lực lượng GD khác ở trong và ngoài nhà trường. Điều chỉnh những điểm trong quy chế còn chưa phù hợp;
- CBQL nhà trường thực hiện kế hoạch giám sát về công tác CNL bằng cách dự các tiết sinh hoạt lớp của các khối, lớp trong trường để nắm bắt tình hình và điều chỉnh khi cần thiết;
- Thực hiện việc khen thưởng kịp thời và động viên GVCN và HS vì có thành tích đột xuất, hoặc có hình thức phê bình nếu vướng sai phạm;
- Tham gia các buổi họp sinh hoạt chuyên môn trao đổi về công tác CNL để CBQL nắm vững kịp thời tình hình thực tế và có biện pháp giải quyết linh hoạt;
- Thường xuyên thực hiện các công tác kiểm tra đánh giá quá trình làm chủ nhiệm của GV, sự thay đổi của lớp theo quá trình phấn đấu của GV và HS, điều kiện thực tế của lớp.
- Dự họp các buổi bình bầu xét thi đua tại các tổ bộ môn; - Đôn đốc và nhắc nhở những tồn tại cần khắc phục.
Bước 4. Đánh giá tình hình, kết quả thực hiện kế hoạch, qui chế, nội qui
- Đánh giá việc thực hiện nhiệm vụ của GVCN lớp (GVCN tự đánh giá và CBQL đánh giá công tác CNL của các GVCN);
- Đánh giá việc thực hiện qui chế, nội qui, nền nếp của cha mẹ HS, GV và HS;
- Thành lập hội đồng thi đua để bình xét khen thưởng;
- Tổ chức việc xem xét và công nhận danh sách thi đua trên căn cứ: kết quả kiểm tra, tự đánh giá; căn cứ kiểm tra đánh giá thường xuyên và căn cứ vào thực tế kết quả kiểm tra thường xuyên trong quá trình thực hiện công tác CNL;
- Xem xét đánh giá thành tích của GVCN lớp căn cứ không chỉ ở kết quả ở HS mà cần xem xét quá trình thực hiện công tác chủ nhiệm của GV đó, cũng như sự tiến triển của HS trên chính đối tượng đó (sự thay đổi của chính các HS ở lớp so với trước đó);
- Đánh giá hoạt động QL công tác CNL của CBQL, nhận ra những thành công và thất bại, những bài học kinh nghiệm, thuận lợi và khó khăn để có điều chỉnh cho những năm sau.
3.2.2.4. Điều kiện thực hiện
- Điều kiện về đội ngũ: Đội ngũ GV phải đủ cả về số lượng và thành phần (lớn tuổi và trẻ; có nhiều kinh nghiệm và còn ít kinh nghiệm trong công tác QL HS; giảng dạy các môn học…). GVCN đạt được những yêu cầu nhất định về phẩm chất và năng lực;
- Điều kiện về cơ sở vật chất: Nhà trường đảm bảo có đủ phòng học cho tổ chức dạy 01 ca, có các trang thiết bị, đồ dùng dạy học đủ để GV thực hiện giảng dạy và làm công tác QL HS. Những điều kiện tối thiểu để có thể tổ chức các hoạt động GD cho HS ở tuổi thanh niên.
- Điều kiện phối hợp của GVCN với cha mẹ HS, đó là: Sự chủ động, tích cực của cha mẹ HS; sự quan tâm của cha mẹ HS đến việc GD con ở gia đình và tinh thần hợp tác trong công tác GD;
- Nhà trường xây dựng nội qui HS, đồng thời có quy chế phối hợp giữa các lực lượng tham gia GD; tuyên truyền vận động mọi thành viên tham gia vào quá trình GD; có kiểm tra, đôn đốc nhắc nhở; có Điều lệ Ban đại diện cha mẹ HS;
- Điều kiện của sự phối hợp giữa GVCN với các lực lượng trong trường:
+ Tinh thần trách nhiệm, năng lực làm việc của đội ngũ GV; + Có qui chế phối hợp một cách khoa học, hợp lý;
+ Kiểm tra, đôn đốc thường xuyên sự phối hợp;
- Nội qui HS phù hợp và được phổ biến tuyên truyền chu đáo, khi phổ biến, tuyên truyền phải phân tích, liên hệ cho HS và cha mẹ HS hiểu kỹ;
- Các GV, nhất là GVCN lớp nhận thức tốt vai trò, nhiệm vụ của mình cũng như xây dựng ý thức trách nhiệm, lòng yêu nghề của mình trong việc GD HS;
- Tất cả cán bộ, GV và nhân viên trong toàn trường cùng thống nhất và thấu hiểu nội dung của các tiêu chí đánh giá thi đua và cách thức đánh giá;
- CBQL nhà trường chăm lo nguồn kinh phí khen thưởng kịp thời những GV đạt thành tích cao;
- CBQL nhà trường quan tâm đến công việc và đời sống của các GV, đặc biệt là GVCN lớp: Tổ chức thăm hỏi, chia sẻ khó khăn ...
3.2.3. Biện pháp 3: Kiểm tra thường xuyên công tác CNL
3.2.3.1. Mục đích
Kiểm tra thường xuyên công tác CNL là cách thức kiểm tra khoa học , phù hợp với thực tế , có tác dụng giúp CBQL nắm bắt được thông tin nhanh , kịp thời xử lí thông tin để quản QL được tốt hơn.
3.2.3.2. Nội dung biện pháp
- Việc xây dựng kế hoạch công tác, kế hoạch tổ chức các hoạt động kiểm tra của CBQL;
- Xây dựng nội dung kiểm tra theo từng đợt (kiểm tra toàn diện hay