T ch c công tác k toán khoa h c, h p lý s cung c p thông tin r t k p th i, chính xác, đ y đ , trung th c cho nhà qu n tr , là công c tr giúp đ c l c cho lãnh
đ o DN ra các quy t đ nh liên quan đ n ho t đ ng c a DN, giúp DN ho t đ ng hi u qu , sinh l i hi n t i và ti p t c phát tri n trong t ng lai. Mu n v y k toán ph i tuân theo m t s các yêu c u c b n sau đây tr c khi t ch c công tác k toán DN.
Tuân th ch p hành t t các v n b n pháp lý v k toán, các quy đnh trong Lu t k toán, Chu n m c k toán, Ch đ k toán, các Thông t h ng d n th c hi n, s a đ i, b sung liên quan đ n k toán và các quy đnh khác v DN nh Lu t doanh nghi p, Lu t đ u t , Lu t qu n lý thu ,...
Ph i phù h p v i t ng lo i hình DN, đ c đi m ho t đ ng SXKD c a DN, quy mô DN, m c đ đ n gi n ho c ph c t p, phát sinh nhi u hay ít c a các nghi p v kinh t , tài chính phát sinh trong DN.
m b o th c hi n t t ch c n ng và vai trò c a k toán, các nguyên t c và yêu c u c a k toán, nhi m v c a k toán đ đ m b o thông tin đ c cung c p h u ích cho nhà qu n lý DN và các đ i t ng quan tâm đ n DN.
Phù h p v i yêu c u qu n lý c a DN, trình đ đ i ng nhân viên k toán và kh n ng ng d ng công ngh thông tin t i DN, đ c bi t là ng d ng công ngh thông tin ph c v cho b ph n k toán trong t ch c công tác k toán.
Ph i phù h p v i tình hình tài chính c a DN.
1.2.2.2. Các nguyên t c c b n t ch c công tác k toán [22] , [24]
o T ch c công tác k toán ph i đ m b o nguyên t c tuân th đúng theo các quy đnh ban hành c a pháp lu t v k toán.
M i qu c gia có các quy đnh khác nhau v k toán, tu t ng đ c đi m c a qu c gia mà ban hành các chính sách k toán phù h p, nh ng ph i phù h p v i thông l qu c t và các DN ph i th c hi n theo các quy đ nh v k toán c a qu c gia mình. Vi t Nam, BTC ban hành các chính sách v k toán đ c quy
đnh trong Lu t k toán, Ch đ k toán, Chu n m c k toán và các thông t h ng d n,... Các DN ph i l a ch n và v n d ng nh ng quy đnh c a Nhà n c sao cho phù h p v i t ng DN c th , trong t ng hoàn c nh c th . ng th i, ph c v cho vi c ki m tra, ki m soát c a nhà n c đ i v i DN khi áp d ng nh ng quy đnh v k toán trong công tác t ch c k toán.
o T ch c công tác k toán đ m b o nguyên t c phù h p v i ho t đ ng c a DN. T ch c công tác k toán ph i phù h p v i t ng lo i hình DN, quy mô DN thu c DN nh và v a hay quy mô l n mà l a ch n áp d ng ch đ k toán theo Quy t đnh s 48/2006/Q -BTC hay theo Quy t đnh s 15/2006/Q -BTC cho phù h p. Ph i phù h p v i trình đ c a nhà qu n lý và nhân viên k toán trong DN, cách trao đ i d li u và thông tin qua l i gi a b ph n k toán v i các b ph n khác trong DN,... Nh v y, d a vào các đi u ki n s n có, hi n có t i DN là cách t t nh t đ t ch c công tác k toán hi u qu .
o T ch c công tác k toán ph i đ m b o nguyên t c nh t quán.
Các n i dung t ch c công tác k toán ph i th ng nh t v i ch đ k toán hi n hành. Các ph ng pháp s d ng trong k toán nh ph ng pháp tính giá xu t
kho, ph ng pháp tính kh u hao TSC , ph ng pháp tính giá thành,... ph i th ng nh t m i đ m b o đ c s so sánh gi a các ch tiêu th c t so v i các ch tiêu k ho ch, t đó đánh giá hi u qu ho t đ ng SXKD c a DN.
o T ch c công tác k toán đ m b o nguyên t c khoa h c, hi u qu và ti t ki m. m b o quá trình thu th p, x lý, k t h p t t gi a KTTC và KTQT đ t o ra thông tin hi u qu nh t v toàn b ho t đ ng kinh t tài chính c a DN v i chi phí th p nh t là đ u mà DN luôn h ng t i khi t ch c công tác k toán DN mình. ây c ng là nguyên t c có tính quy t đnh khi t ch c b máy k toán trong DN. Tình hình tài chính c a DN là y u t quan tr ng đ l a ch n trang b công c , ph ng ti n, máy móc thi t b ph c v công tác k toán nh các ph n m m k toán hay xây d ng h th ng ho ch đ nh ngu n l c DN (ERP).