T ch c b máy k toán là vi c s p x p s l ng nhân viên k toán c n có, b trí phân công, phân nhi m các ph n hành k toán cho các nhân viên trong b ph n k toán, tu theo t ng công vi c k toán mà yêu c u kh n ng, trình đ c a các nhân viên k toán c n có; M i quan h gi a các nhân viên trong b ph n k toán và v i các b ph n qu n lý khác trong DN. T ch c b máy k toán nh th nào là tu vào các nghi p v kinh t - tài chính phát sinh, quy mô c a DN, đ c đi m ngành ngh , yêu c u qu n lý, đi u ki n c s v t ch t - k thu t t i DN. H n n a trình đ chuyên môn ngh nghi p, kh n ng hi u bi t v các quy đnh trong công tác k toán, đ o đ c ngh nghi p c a đ i ng k toán có tác đ ng r t l n đ n ch t l ng c a thông tin k toán.
t ch c t t b máy k toán các DN s áp d ng m t trong ba hình th c sau: - Hình th c t ch c công tác k toán t p trung;
- Hình th c t ch c công tác k toán phân tán;
- Hình th c t ch c công tác k toán v a t p trung v a phân tán.
Theo ba hình th c t ch c công tác k toán trên thì hình th c t ch c công tác k toán t p trung phù h p cho nh ng DN có quy mô nh và v a do ch có m t b
ph n k toán n m tr s chính c a công ty, các đ n v tr c thu c c a công ty ch có nhân viên làm nhi m v t p h p, ki m tra ch ng t ban đ u, sau đó chuy n ch ng t v b ph n k toán n m tr s chính c a công ty.
Hình th c t ch c công tác k toán phân tán l i thích h p cho các công ty có quy mô l n, các đ n v tr c thu c c a công ty ho t đ ng đ c l p các t nh, thành ph khác nhau và có b ph n k toán riêng. Phòng k toán c a công ty chính có nhi m v t ch c công tác k toán công ty chính, đ ng th i h ng d n và ki m tra công tác k toán các đ n v tr c thu c c a công ty, t p h p t t c s li u, báo cáo k toán c a các đ n v đ c l p đ l p báo cáo t ng h p và BCTC t ng h p c a toàn công ty.
K t h p hai hình th c t ch c công tác k toán trên g i là hình th c t ch c công tác k toán h n h p, áp d ng cho các DN có quy mô l n, tr s chính c a công ty có b ph n k toán riêng th c hi n nhi m v theo hình th c t ch c công tác k toán phân tán còn các đ n v tr c thu c c a công ty tu theo quy mô ho t đ ng mà có t ch c k toán riêng hay không t ch c k toán riêng.
Tuy nhiên ngày nay v i s ng d ng công ngh thông tin vào công tác k toán giúp cho d li u đ c thu th p, x lý và cung c p thông tin càng tr nên d dàng h n. Vi c v n d ng t ch c b máy k toán theo hình th c t p trung, phân tán hay v a t p trung v a phân tán không còn ph thu c vào không gian, th i gian, v trí đa lý, quy mô DN, kh i l ng nghi p v phát sinh,... mà ph thu c vào kh n ng và m c đ ng d ng công ngh thông tin trong DN, m t ph n m m k toán phù h p v i DN.
T ch c công tác k toán k t h p gi a KTTC và KTQT, ngh a b ph n KTTC và KTQT s s d ng chung ngu n d li u t ch ng t k toán, TKKT, s k toán,... KTTC s c n c vào đó đ l p BCTC theo quy đnh và tùy theo yêu c u c a lãnh đ o
DN đ i v i t ng lo i báo cáo mà t ng n i dung c a t ch c công tác k toán s đ c chi ti t c th nh m cung c p thông tin trong n i b DN. Mô hình này hi n đang đ c nhi u DN áp d ng do không b trùng l p các n i dung trong t ch c công tác k toán, b máy k toán g n nh , ti t ki m th i gian và chi phí nh ng v n đ t hi u qu cao.