D ng
3.3.6. Hoàn thi nt ch cb máy k toán
D a vào k t qu kh o sát, phân tích và đánh giá t ch c b máy k toán các DN ch bi n g hi n nay, theo tác gi mô hình thích h p cho các DN là mô hình k t h p gi a KTTC và KTQT. Theo mô hình này b ph n KTTC và b ph n KTQT cùng n m trong b ph n k toán giúp g n k t h tr thông tin qua l i gi a KTTC và KTQT
đ c linh ho t và thu n l i, t o ra thông tin có ch t l ng cao, không lãng phí th i gian, t n d ng t i đa ngu n l c và n ng l c c a các b ph n ph n hành k toán, giúp ti t ki m chi phí phù h p v i quy mô, tình hình tài chính c a các DN ch bi n g trên
đa bàn t nh Bình D ng hi n nay. Có th khái quát mô hình t ch c b máy k toán qua s đ 3.1.
S đ 3.1: Mô hình k t h p gi a KTTC và KTQT các DN ch bi n g K toán tr ng là ng i đ ng đ u b ph n k toán ch u trách nhi m t ch c công tác k toán cho b máy k toán nên khi b nhi m k toán tr ng t i thi u ph i
đáp ng các tiêu chu n, đi u ki n, trách nhi m và quy n c a k toán tr ng theo quy
đnh t i Ch ng III c a Lu t k toán Vi t Nam n m 2003.
H ng d n công vi c cho các nhân viên k toán, ki m tra l i công vi c, xác nh n các báo cáo k toán. L p b n mô t công vi c cho các ph n hành k toán và k toán t ng h p trong đó quy đnh c th , rõ ràng công vi c đ i v i t ng ph n hành k toán, k toán t ng h p nh n i dung công vi c c a b ph n KTTC và KTQT, trách nhi m và nhi m v c a ng i k toán t ng v trí công vi c c th .
K toán tr ng ph i l p k ho ch chuy n đ i công vi c gi a các nhân viên k toán v i nhau có th đnh k 6 tháng luân chuy n 1 l n, tùy vào kh n ng làm vi c c a
đ i ng k toán mà ch n th i gian luân chuy n cho h p lý, vi c này giúp nhân viên k toán nâng cao tay ngh , thông th o m i công vi c trong b máy k toán, nâng cao tinh th n đoàn k t, h tr , giúp đ l n nhau trong công vi c gi a các nhân viên và nh t là công vi c không b tr ng i, a t c, ch m tr khi có bi n đ ng v nhân s k toán.
K toán tr ng
K toán tài chính K toán qu n tr
K toán t ng h p B ph n t v n K toán chi phí, giá thành B ph n đnh m c và d toán L p s sách và BCTC B ph n phân tích và t ng h p K toán v n b ng ti n và thu ti n K toán v t t hàng hoá K toán TSC , CCDC K toán lao đ ng ti n l ng K toán bán hàng và xác đnh KQKD
B ph n KTTC làm các công vi c liên quan đ n các ph n hành k toán khác nhau nh ki m tra ch ng t , h ch toán, ghi chép s sách, theo dõi và th c hi n các nghi p v phát sinh v doanh thu, chi phí, giá thành, tài s n, ngu n v n,... l p b BCTC theo quy đnh hi n hành và các công vi c liên quan đ n thu nh kê khai thu , x lý các v n đ v thu v i c quan thu khi có yêu c u.
B ph n KTQT làm các công vi c liên quan đ n KTQT nh phân lo i chi phí theo yêu c u qu n lý, xác đ nh đ nh m c chi phí làm c s xây d ng h th ng d toán chi phí, l p các báo cáo ph c v ra quy t đnh theo yêu c u c a ban lãnh đ o DN, l p báo cáo đánh giá trách nhi m (n u có), ch u s qu n lý c a k toán tr ng v nghi p v chuyên môn.
K toán ph n hành có nhi m v th c hi n các công vi c c a KTTC và các
công vi c ph c v cho KTQT. D a vào quy mô công ty, kh i l ng công vi c phát sinh t i DN đ xác đnh s l ng nhân viên k toán ph n hành c n thi t cho b máy k toán. Tu vào trình đ chuyên môn v k toán, kh n ng và n ng l c làm vi c c a các k toán ph n hành mà s p x p, b trí phân công công vi c và nhi m v sao cho khoa h c và h p lý.
+ B ph n k toán ti n và thanh toán: th c hi n ghi chép s k toán t ng h p và s chi ti t theo t ng đ i t ng, theo dõi các nghi p v phát sinh liên quan đ n v n b ng ti n và các kho n thanh toán v i ng i mua, ng i bán. V KTQT, l p d toán thu, chi ti n; l p d toán công n các kho n ph i thu, ph i tr ; l p các báo cáo v tình hình công n và phân tích tình hình công n , kh n ng thanh toán ti n c a DN.
+ B ph n k toán v t t hàng hoá: theo dõi, ghi s k toán t ng h p và chi ti t các lo i v t t . V KTQT, l p d toán NVL, đnh m c tiêu hao NVL và l p các báo cáo KTQT liên quan đ n v t t c a DN.
+ B ph n k toán tài s n c đnh, công c d ng c : ghi s , theo dõi các nghi p v liên quan đ n tài s n c đnh, công c d ng c . V KTQT, theo dõi, phân tích tình hình s d ng, s a ch a, kh u hao tài s n c đnh, công c ; l p k ho ch và d toán t ng, gi m tài s n c đnh, công c theo ngu n đ u t , n i s d ng.
+ B ph n k toán ti n l ng: theo dõi, tính toán, h ch toán, ghi s các nghi p v v ti n l ng, th ng, các kho n trích b o hi m, theo dõi tình hình nhân s trong DN. V KTQT, l p các d toán v nhân s , v ti n l ng và các kho n th ng khác;
phân tích và đánh giá bi n đ ng ti n l ng làm c s tham m u cho nhà qu n tr v ch đ ti n l ng nh m phát huy t i đa n ng l c làm vi c c a nhân viên.
+ B ph n k toán chi phí và giá thành: ghi s k toán t ng h p và s k toán chi ti t v chi phí SX và tính giá thành s n ph m. V KTQT, theo dõi chi phí phát sinh theo t ng y u t chi phí, t ng phân x ng, t ng trung tâm trách nhi m,... l p các báo cáo v giá thành đnh m c, giá thành d toán, l p phi u tính giá thành s n ph m; phân tích bi n đ ng c a các y u t chi phí trong giá thành.
+ K toán bán hàng và xác đnh KQKD: ghi s k toán t ng h p và chi ti t v chi phí bán hàng, chi phí qu n lý DN, doanh thu, xác đ nh k t qu kinh doanh c a DN. V KTQT, l p d toán doanh thu cho t ng s n ph m, t ng đ n hàng,... d toán chi phí bán hàng cho t ng c a hàng (showroom), t ng chi nhánh,... d toán chi phí qu n lý DN cho t ng b ph n trong đ n v ; l p BCQT cung c p thông tin cho nhà qu n tr v doanh thu, chi phí và k t qu kinh doanh.
+ B ph n k toán thu : ghi s k toán chi ti t và t ng h p liên quan đ n thu , kê khai thu và cung c p các s li u l p BCTC. V KTQT, l p d toán các kho n thu ph i n p cho nhà n c, tính đúng, đ các kho n thu ph i n p và n p đúng h n; phân tích các nh h ng c a lu t thu và chi phí thu đ n quy t đnh c a nhà qu n tr .
+ B ph n đnh m c và d toán: D a vào đ nh m c chi phí SX s n ph m t b ph n k ho ch, k thu t làm c c xây d ng các d toán chi phí liên quan đ n SX s n ph m. nh m c chi phí c a các b ph n là c s l p d toán cho t ng b ph n trong DN theo yêu c u c a nhà qu n tr .
+ Nhóm k toán t ng h p: t ng h p s li u, ghi chép, th c hi n các ph n vi c còn l i đ l p BCTC.
+ Nhóm t ng h p, phân tích và t v n: ki m tra, phân tích các thông tin trong các BCQT c a các b ph n, so sánh gi a k ho ch đ ra và k t qu th c hi n đ c t
đó phân tích các nhân t nh h ng, tìm nguyên nhân đ t v n cho nhà qu n tr DN và đ a ra các bi n pháp x lý, kh c ph c.
Các DN ch bi n g trên t nh Bình D ng ch y u có quy mô nh và v a, tùy vào t ng quy mô ho t đ ng mà nhu c u s d ng thông tin s khác nhau nên t ch c b máy k toán các DN ch bi n g c ng khác nhau, ch ng h n:
+ i v i DN nh : nghi p v kinh t - tài chính phát sinh không nhi u nên m t
k toán có th đ m nhi m 2 hay 3 công vi c cùng m t lúc, ví d : k toán v t t s làm thêm công vi c c a k toán TSC và công c d ng c . K toán tr ng th c hi n luôn công vi c c a k toán t ng h p v KTTC và KTQT, b máy k toán theo hình th c t p trung, tuy n d ng ng i làm k toán t 3 k toán tr lên, các nhân viên k toán nên có trình đ cao đ ng tr lên.
+ i v i DN v a và l n: k toán tr ng là ng i đ ng đ u t ch c b máy k toán trong DN. T ch c b máy k toán g m b ph n KTTC và b ph n KTQT nh ng
có s phân công tách bi t v m c tiêu và n i dung công vi c. Do nghi p v kinh t phát sinh nhi u nên s l ng k toán trong b máy k toán t 6 k toán tr lên.
Trình đ chuyên môn k toán các DN ch bi n g hi n nay còn nhi u h n ch , ch a đáp ng yêu c u t ch c KTQT, phân tích báo cáo k toán, vì nh ng công vi c này không th thi u trong t ch c công tác k toán, thông tin c a nó không th thi u trong đi u hành và qu n lý c a lãnh đ o DN. Do đó, DN c n đào t o nâng cao chuyên môn, k n ng làm vi c c a k toán v nh ng ph n mà h còn thi u nh c đi
h c khoá b i d ng ng n h n v phân tích các báo cáo k toán, v t ch c KTQT. Vi c ng d ng công ngh thông tin vào k toán là t t y u, c n thi t cho b máy k toán DN ch bi n g hi n nay, d a vào quy mô và nh n th c c a nhà qu n lý mà các DN có quy mô nh s cài đ t ph n m m k toán đ c xây d ng theo đ c đi m ho t đ ng và yêu c u qu n lý, tích h p đ c c hai phân h KTTC và KTQT nh m t o ra thông tin h u ích, c n thi t cho các đ i t ng bên trong và bên ngoài DN. i v i các DN v a và l n nên xây d ng, thi t k t ch c h th ng ho ch đnh ngu n l c doanh nghi p (ERP).