D ng
3.3.8. Hoàn thi nt ch c phân tích ho tđ ng kinh doanh
Phân tích H KD giúp cho ng i s d ng thông tin có cái nhìn t ng quát tình hình H KD đã qua c a DN, giúp đ a ra nh ng phán đoán v ti m n ng phát tri n c a DN trong t ng lai ph c v ra các quy t đnh kinh doanh hay đ u t . T th c tr ng phân tích trên các DN ch bi n g hi n nay đang g p nhi u khó kh n, v ng m c trong quá trình phân tích H KD t i đ n v . Nh ng khi có m t quy trình t ch c phân tích chung cho các DN, vi c phân tích s tr nên d dàng h n, giúp DN đ nh h ng th c hi n theo trình t các b c c n làm, xác đnh n i dung c n phân tích, không m t nhi u th i gian nh ng k t qu đ t đ c r t l n. Quy trình t ch c phân tích đ c ti n hành cho các DN ch bi n g trên t nh Bình D ng theo ba b c sau:
B c 1: Chu n b phân tích
K t qu phân tích s giúp ch DN đánh giá tình hình th c hi n k ho ch, có cái nhìn t ng th , đánh giá kh n ng phát tri n c a DN trong t ng lai và h tr cho các quy t đnh kinh doanh. Vì v y, phân tích H KD s ti n hành phân tích trên toàn DN
đ th y kh n ng t ch c a DN v m t tài chính, v các kho n thanh toán khi đ n h n, đánh giá hi u qu ho t đ ng trong kinh doanh, kh n ng sinh l i và kh n ng t o ra ti n t các H KD đó nh th nào.
ti t ki m chi phí tài chính, t o s thu n ti n, khách quan trong phân tích thì tùy vào t ng quy mô c a công ty mà b trí nhân s phân tích sao cho h p lý. nh ng DN l n có th là 3 ng i g m 2 ng i trong ban ki m soát và 1 ng i b ph n k toán; DN v a và nh có th là 2 ng i, 1 ng i trong ban ki m soát và 1 ng i b ph n ki m tra k toán. Ng i tham gia phân tích b ph n k toán th ng ch n ng i ph trách k toán hay k toán tr ng.
Công vi c c a ng i phân tích có th đ c chia nh sau: 1 ng i s ch u trách nhi m trong vi c thu th p tài li u liên quan đ n phân tích, tài li u bao g m b BCTC, các báo cáo c a KTQT và các tài li u khác có liên quan đ n phân tích c a n m hi n hành và các n m tr c đó đ có s so sánh xu h ng thay đ i c a các ch tiêu khi phân tích; 1 ho c 2 ng i còn l i s ki m tra s li u và ti n hành phân tích theo các ch tiêu đã đ c xây d ng. Nh ng ng i này ph i có trình đ chuyên môn v k toán, v phân tích H KD.
Sau khi BCTC đ c l p xong s ti n hành phân tích, th i gian hoàn thành công vi c phân tích càng ng n càng t t giúp ch DN có thông tin v H KD đã qua và đnh h ng phát tri n trong th i gian s p t i. Ch ng h n, th i gian thu th p s li u, các báo cáo, ki m tra l i s li u, hi u ch nh l i s li u tr c khi ti n hành phân tích m t kho ng 2 ngày; ti n hành tính toán s li u, các t l , t su t,... kho ng 3 ngày và 2 ngày đ l p báo cáo k t qu phân tích. V y d ki n có th m t kho ng 7 ngày đ th c hi n xong công vi c phân tích.
B c 2: Ti n hành phân tích
Các công vi c b c 1 n u đ c xác đnh rõ ràng và th c hi n t t s là c s cho b c 2 phân tích và b c 3 đ a ra k t qu phân tích có tính h u ích cao. Hi n nay, ch a có s th ng nh t v các ch tiêu phân tích H KD cho các DN ngành ch bi n g nên lu n v n s đ a ra các ch tiêu phân tích đ c xem là c n thi t không th thi u khi phân tích trong DN nh phân tích kh n ng t ch c a DN v m t tài chính và kh n ng thanh toán c a DN, đánh giá hi u qu ho t đ ng c a DN, kh n ng sinh l i c a DN và phân tích v n ng l c dòng ti n c a DN. Lu n v n l y s li u c a Công ty TNHH Hi p Long n m 2012 ậ 2013 đ minh h a làm ví d tính toán cho các ch tiêu phân tích các b ng phân tích sau.
Tr c khi ti n hành phân tích các ch tiêu, DN s s d ng ph ng pháp so sánh
đ đánh giá khái quát tình hình bi n đ i tài s n, ngu n v n t ng gi m nh th nào, k t qu kinh doanh c a DN ra sao?
B ng phân tích kh n ng t ch và kh n ng thanh toán c a DN (Ph l c s
64), phân tích các ch tiêu này s cho th y DN có đ c l p v m t tài chính hay không và DN có kh n ng đáp ng t t các dòng ti n ra c a mình. Giúp đánh giá n ng l c qu n lý tài chính c a DN trong k .
B ng phân tích hi u qu ho t đ ng c a DN (Ph l c s 65), các ch tiêu này
giúp DN đánh giá hi u qu s d ng tài s n cao hay th p, d tr hàng t n kho và ti n m c đó đã h p lý hay ch a có gây b t l i gì cho DN trong quá trình SX và đ u t mua s m tài s n. Hay chính sách bán hàng thu h i v n t t ch a đ có các bi n pháp c i
thi n k p th i.
B ng phân tích kh n ng sinh l i c a DN (Ph l c s 66), đánh giá kh n ng sinh l i là m t n i dung quan tr ng trong phân tích BCTC vì khi b v n ra s n xu t kinh doanh DN nào c ng mu n ho t đ ng hi u qu , mang l i l i nhu n cao nh t có th . Nhóm ch tiêu này giúp DN ph n ánh kh n ng ho t đ ng SXKD (c ng đ đánh giá gián ti p kh n ng đi u hành, qu n lý DN) t đó đ a ra các quy t đnh tài chính trong t ng lai [30].
B ng phân tích n ng l c dòng ti n c a DN (Ph l c s 67), các ch tiêu phân
tích trên báo cáo l u chuy n ti n t cho bi t dòng ti n c a DN có ch đ ng, linh ho t giúp ch DN có k ho ch đ m r ng đ u t SX kinh doanh trong t ng lai b ng ngu n ti n c a mình hay tài tr t bên ngoài.
B ng phân tích hi u su t s d ng các y u t đ u vào (Ph l c s 68) hay phân
tích hi u su t s d ng chi phí giúp đánh giá đ c kh n ng ho t đ ng và s d ng các lo i tài s n c a DN, là s so sánh gi a k t qu s n xu t và các y u t đ u vào [19].
ây là nh ng ch tiêu phân tích mang tính ch t khái quát, m i DN tùy vào quy mô ho t đ ng, nhu c u thông tin c n thi t ph c v đi u hành H KD c a nhà qu n lý mà l a ch n, xây d ng m t h th ng các ch tiêu phân tích phù h p c n c trên h th ng ch tiêu phân tích chung.
B c 3: K t thúc phân tích
Khi đã có k t qu v các ch tiêu phân tích, ng i phân tích ph i l p báo cáo v k t qu phân tích trên, báo cáo ph i đ a ra đ c nh ng nh n xét v u đi m, nh c
đi m hay nh ng m t đ t đ c và ch a đ t đ c trong quá trình H KD c a DN; nguyên nhân c a các v n đ đó là gì, xu t phát t đâu; đ a ra các gi i pháp nh m kh c ph c nh ng h n ch và ti p t c phát huy th m nh c a DN. Báo cáo ph i trình bày ng n g n, d hi u, nêu lên đ c các v n đ n i b t trong m t k kinh doanh đã qua và ti m n ng c a DN trong t ng lai.
3.4.ă i u ki n th c hi n các gi i pháp
các gi i pháp trên phát huy hi u qu tích c c c n có s ph i h p c a các bên có liên quan nh c quan Nhà n c có th m quy n, các DN ch bi n g , Hi p h i ch bi n g ,... c n đ m b o các đi u ki n th c hi n sau:
3.4.1.ă i v i Nhà n c
t ch c công tác k toán DN đ c khoa h c, h p lý, tuân th các quy đnh hi n hành mang l i thông tin h u ích cho các đ i t ng có liên quan thì vi c hoàn thi n h th ng pháp lý liên quan v k toán c a BTC là c n thi t. Xây d ng h th ng Lu t và các v n b n d i Lu t đ y đ , ch t ch , phù h p v i n n kinh t đ t n c và theo thông l c a qu c t , các quy đ nh không có s m u thu n, ch ng chéo l n nhau và ph i có tính n đ nh đ tránh gây khó kh n cho DN trong quá trình th c hi n.
H th ng Lu t và các v n b n d i Lu t v k toán ph i đ c ph bi n r ng rãi cho các DN n m b t k p th i, m các bu i t p hu n h ng d n đ DN hi u rõ h n v các quy đnh, tránh b hi u sai khi v n d ng vào th c t .
C quan nhà n c có th m quy n nh c quan thu ph i t ch c các cu c ki m tra k toán đ ki m tra k toán t i DN theo n i dung ki m tra k toán quy đnh t i i u 36 c a Lu t k toán, có th là đnh k hàng n m. Giúp DN ch nh s a k p th i các sai ph m và tuân th đúng quy đnh khi t ch c công tác k toán đ n v .
3.4.2.ă i v i các doanh nghi p ch bi n g trên t nh Bình D ng
Ch DN ph i xác đnh đ c h mu n có nh ng thông tin gì đ h tr , ph c v h trong quá trình đi u hành, qu n lý ho t đ ng c a công ty, t đó làm c s cho phòng k toán thu th p, x lý s li u, l p các báo cáo k toán c n thi t đáp ng nh ng yêu c u trên. C n t ch c đào t o ki n th c v k toán cho ch DN, đ i ng qu n lý trong DN hi u đ c t m quan tr ng c a k toán, c a t ch c công tác k toán s nh h ng đ n công tác đi u hành, qu n lý c a h .
V đ i ng k toán trong b máy k toán DN ph i th ng xuyên b i d ng, nâng cao n ng l c chuyên môn, h c h i thêm ki n th c nghi p v chuyên môn mà b n thân còn thi u. Tham gia các khoá h c v t ch c công tác k toán, h c h i kinh nghi p t ch c công tác k toán c a các công ty t ch c hi u qu . T o m i quan h t t
gi a b ph n k toán và các b ph n khác trong DN nh m h tr , chia s thông tin và
đ m b o tính b o m t.
Áp d ng công ngh thông tin vào công tác k toán DN nh s d ng ph n m m k toán hay ERP giúp làm gi m kh i l ng c a nhân viên k toán, công vi c x lý s li u đ c nhanh h n, k toán s t p trung nhi u h n vào vi c ki m soát, theo dõi, phân tích tình hình tài s n, ngu n v n, tình hình kinh doanh c a DN. Tùy theo đi u ki n c a t ng DN, nhu c u thông tin mà trang b ph n m m k toán phù h p.
3.4.3.ă i v i Hi p h i ch bi n g t nh Bình D ng
Hi p h i ch bi n g gi vài trò quan tr ng cho s phát tri n c a các DN ch bi n g , v i m c đích là đ i di n và b o v quy n l i c a các DN, chia s kinh nghi m trong qu n lý SXKD gi a các DN v i nhau, đào t o ngu n nhân l c cho ngành ch bi n g t nh Bình D ng, là c u n i đ Chính ph giúp DN tháo g nh ng v ng m c, khó kh n khi v n d ng các quy đnh pháp lý, DN giúp chính ph ho ch đnh chính sách liên quan đ n ho t đ ng SXKD và xu t nh p kh u c a DN th c ti n h n. Ph n l n các DN ch bi n g trong t nh ch a nh n th c đ c nh ng l i ích mà Hi p h i mang l i, đ c i thi n v n đ này Hi p h i c n n l c ch đ ng ti p xúc v i DN nhi u h n, giúp DN th y đ c nh ng l i ích mà Hi p h i mang l i.
K T LU N CH NG 3
Trong ch ng 3 lu n v n đã đ a ra ph ng h ng và m t s gi i pháp c th nh m hoàn thi n t ch c công tác k toán các DN ch bi n g trên t nh Bình D ng.
Các gi i pháp đ c ti n hành trên nhi u m t trong t ch c công tác k toán DN ch bi n g nh m cung c p thông tin đ u ra có tính h u ích theo nhu c u thông tin, h tr cho các quy t đ nh c a lãnh đ o DN, giúp nâng cao hi u qu ho t đ ng SXKD, thúc
đ y s phát tri n c a các DN ch bi n g .
t ng tính kh thi khi th c hi n các gi i pháp trên lu n v n đ a ra m t vài ki n ngh c n thi t đ i v i Nhà n c, các DN ch bi n g và t ch c Hi p h i ch bi n g tnh Bình D ng.
K T LU N
Ngành CN ch bi n g n c ta có s phát tri n v t b c đã tr thành m t trong
n m ngành có m t hàng xu t kh u ch l c sau d u thô, d t may, giày dép và th y s n. có th c nh tranh v i các n c có ngành CN ch bi n g khi Vi t Nam đã gia nh p vào n n kinh t toàn c u, các DN trong n c mu n thành công c ng nh t ng tính
c nh tranh c a s n ph m s ph i c n đ n nhi u y u t h tr , trong đó thông tin là
công c h tr quan tr ng không th thi u đ đi u hành và qu n lý DN.
K toán là công c t t y u t o ra thông tin, t ch c công tác k toán khoa h c và h p lý s cung c p thông tin có đ tin c y cao, k p th i cho DN ra quy t đ nh kinh
doanh giúp các DN đ ng v ng trên th tr ng c nh tranh trong n c và qu c t . Do v y, vi c ti n hành nghiên c u t ch c công tác k toán các DN ch bi n g là r t c n thi t. đ t đ c yêu c u trên, lu n v n đã nghiên c u nh ng v n đ sau:
- Nghiên c u c s lý lu n v k toán, v t ch c công tác k toán trong DN. - T c s lý lu n chung, lu n v n đã ti n hành kh o sát và trình bày th c tr ng t ch c công tác k toán các DN ch bi n g Bình D ng, đ a ra nh ng nh n xét,
đánh giá h p lý.
- D a vào nh ng t n t i c a các DN ch bi n g trong t ch c công tác k toán, lu n v n đã đ xu t m t s gi i pháp nh m hoàn thi n t ch c công tác k toán giúp
các DN có đ c thông tin h u ích nh t.
- có th th c hi n các gi i pháp trên lu n v n đã đ a ra ki n ngh đ i v i
Nhà n c, các DN ch bi n g , Hi p h i ch bi n g trên tnh Bình D ng.
V c b n lu n v n đã đ t đ c m c tiêu nghiên c u đ ra nh ng đây ch là nh ng đóng góp r t nh trong t ch c công tác k toán các DN. Do h n ch v th i