5. Giới thiệu kết cấu chuyên đề
3.1.2.4 Nhân sự phòng kế toán
Ngoài kế toán trưởng, công ty chỉ có 2 kế toán viên một Kế toán thương mại, 1 Kế toán tổng hợp, dù thạo việc nhưng số lượng công việc khá lớn. Hơn nữa Kế toán tổng hợp kiêm cả thủ quỹ nếu xét theo nguyên tắc Kiêm nhiệm thì không phù hợp lắm. Sẽ phù thuộc nặng vào độ bao quát, am hiểu của Kế toán trưởng và độ trung thực của kế toán viên. Dù hiện tại công ty vẫn kiểm soát và hoạt động tốt, do nhân viên kế toán làm việc công tâm, nhưng về lâu về dài nếu công ty có thể tách công việc Thủ quỹ cho người khác kiêm nhiệm sẽ tốt hơn.
3.2 KIẾN NGHỊ
3.2.1 Khắc phục nhƣợc điểm 3.2.1.1 Tổ chức bộ máy 3.2.1.1 Tổ chức bộ máy
Hình thành chính sách, quy định về đào tạo cho nhân viên mới, cắt cử CBCNV dày dặn kinh nghiệm hướng dẫn, theo dõi và đánh giá nhân viên sau một thời gian thử việc, để quyết định có nhận nhân viên vào làm chính thức không. Thời gian thử việc vừa giúp người mới bắt kịp với tiến độ công việc, môi trường làm việc tại công ty, làm quen với mọi người, vừa nỗ lực học hỏi trong thời gian đầu bước vào công ty.
Hình thành hệ thống qui định chấm công để tính lương cho CBCNV trong công ty. Áp dụng kỹ thuật hiện đại như quét dấu vân tay để tính thời gian bắt đầu vào công ty làm việc cho đến lúc ra về.
Lập mẫu biểu riêng cho đơn xin phép nghỉ, quy định số ngày được nghỉ trong năm. Khi nhân viên đi công tác phải đăng ký riêng với Phó giám đốc đồng thời kê khai vào Bảng kê đi công tác riêng của công ty về: Nơi đi, thời gian đi, hoàn thành hợp đồng số mấy; để kế toán tiện theo dõi chấm lương.
57
3.1.2.2 Tình hình công Nợ phải thu
Mở rộng ra thêm các mặt hàng khác để bán cho các công ty khác ngoài công ty nhà nước.
3.1.2.3 Hệ thống chứng từ, sổ sách
Kế toán in kèm phiếu thu, phiếu chi đính vào từng chứng từ gốc và đưa cho đủ người lập, người bán/ mua, Kế toán trưởng và Giám đốc ký nhận trước khi đóng vào tập hồ sơ cứng để lưu trữ.
Kế toán in Sổ chi tiết tài khoản theo từng tháng đưa Giám đốc ký tên, đóng dấu rồi đóng thành bộ chứng từ theo mỗi năm.
3.1.2.4 Nhân sự phòng kế toán
Chia công việc Thủ quỹ cho người khác kiêm nhiệm hoặc tuyển thêm nhân viên kiêm nhiệm công việc Thủ quỹ và tính lương cho CBCNV
3.2.2 Phát huy ƣu điểm
Lập thêm các trang web, trang facebook dành cho công ty để quảng bá rộng rãi về chức năng, hoạt động, sự chuyên nghiệp, nhiệt tình của công ty. Nhằm mở rộng thêm đối tượng khách hàng, cũng là nơi để các nhân viên trong công ty chia sẻ, nắm bắt tình hình chung trong công ty ngoài thời gian làm việc bận rộn.
Mở rộng thêm chủng loại hàng hóa nhập để mở rộng đối tượng khách hàng, tăng thêm doanh thu cho công ty và bớt phụ thuộc vào các công ty nhà nước hơn.
Công ty thành lập từ năm 2004 tại Vũng Tàu, đến nay đã là 10 năm, mở rộng tới 3 trụ sở ở 3 thành phố, là sự phát triển bền vững và nhanh chóng. Rất mong công ty có thể tiếp tục bền vững phát triển lâu dài với đội ngũ chuyên nghiệp hiện có.
58
KẾT LUẬN
Có thể thấy, kế toán xác định kết quả kinh doanh là đề tài bao quát toàn bộ tình hình hoạt động kinh doanh của một doanh nghiệp, cho thấy những số liệu dẫn đến tình hình tài chính Lãi/ Lỗ. Nhưng không phải là một đề tài đủ chuyên sâu đến từng lĩnh vực, từng vấn đề trong doanh nghiệp. Thời gian được thực tập tại công ty chưa đầy 2 tháng, chắc chắn không thể biết được tất cả khối lượng công việc đồ sộ. Nhưng là thời gian trải nghiệm quý báu về một môi trường công sở chuyên nghiệp.
Hy vọng, trong tương lai khi tôi chính thức tìm được công việc tại một công ty. Có thể áp dụng những ưu điểm đã học hỏi được tại công ty TNHH Thương Mại Kỹ Thuật Tri Việt vào công việc.
Một lần nữa chân thành gửi lời cám ơn tới toàn thể nhân viên tại công TNHH Thương Mại Kỹ Thuật Tri Việt vì khoảng thời gian quý báu đã nhiệt tình, vui vẻ, cởi mở đón nhận tôi như một nhân viên tại công ty. Chúc quý công ty thành đạt, hạnh phúc và sức khỏe.
59
TÀI LIỆU THAM KHẢO
Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam
Thông tư số 123/2012/TT-BTC ngày 27/7/2012 Quyết định 15/2006/QĐ-BTC
Bộ Tài Chính (2006). Hệ thống kế toán Việt Nam – CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN DOANH
NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA. NXB Lao động xã hội
PGS.TS.Võ Văn Nhi, TS. Trần Anh Khoa, TS. Nguyễn Ngọc Dung, TS.Nguyễn Xuân Hưng (2010). Kế toán tài chính. NXB Tài Chính
TS. Trịnh Ngọc Anh. Kế toán tài chính sản xuất.
http://ketoanthucte.com/ http://voer.edu.vn/
http://niceaccounting.com/ http://www.misa.com.vn/ http://thuvienphapluat.vn/
Sổ Cái, Báo cáo Kiểm Toán, Báo cáo Quyết toán, Tờ khai quyết toán thuế TNDN, Hợp đồng…tại công ty.
60