5. Giới thiệu kết cấu chuyên đề
3.1.1.3 Điều kiện hoạt động tại công ty
Hệ thống máy móc, mạng, trang thiết bị tốt, đủ phục vụ nhu cầu làm việc, phù hợp với tính chất công việc của từng CBCNV, cụ thể là phòng kế toán và phòng kỹ thuật thường sử dụng máy để bàn, phòng thương mại thì trang bị laptop để tiện đi lại, di chuyển.
Văn phòng làm việc được thiết kế chuyên biệt tạo môi trường chuyên nghiệp, mỗi phòng ban được chia thành từng ô chung, nhân viên trong cùng 1 phòng ngồi xung quanh nhau để tiện trao đổi. Phòng thương mại dối diện phòng kế toán, vì bên thương mại thường xuyên qua cập nhập thông tin khách hàng với bên kế toán. Quản lý mỗi người một chỗ riêng.
55
Mỗi CBCNV tại công ty đều có đồng phục và thẻ nhân viên ra vào công ty riêng. Thẻ nhân viên để kiểm soát giờ đi làm và hoạt động ra vào của CBCNV tại công ty.
3.1.1.4 Tổ chức công tác kế toán
Công ty thực hiện đúng với chế độ tài chính kế toán quy định của Bộ Tài Chính theo hình thức sổ Nhật Ký Chung quyết định số 15/2006/QĐ-BTC.
Hệ thống chứng từ được lưu theo từng bộ hồ sơ cứng có dán phân loại rõ ràng, dễ tìm, hóa đơn chứng từ được bảo quản trong tủ cẩn thận, từng hóa đơn GTGT còn được dán băng keo trong ở gáy chứng từ để việc đục lỗ, sử dụng, bảo quản không làm hóa đơn rách. Tủ đựng hóa đơn cũng gọn gàng, sạch sẽ, đảm bảo không bị mối mọt.
Việc sử dụng phần mềm Misa trên máy tính thay cho viết tay, giúp đơn giản hóa công việc kế toán, dễ dàng theo dõi, so sánh, đối chiếu.
Giữa Kế toán trưởng và các Kế toán viên với nhau có mối liên kết chặt chẽ, hỗ trợ, giúp đỡ nhau trong công việc.
Công ty chi trả tiền cho công ty kiểm toán DFK Việt Nam tiến hành kiểm toán theo các Chuẩn mực Kiểm toán Việt Nam mỗi năm. Đưa bên thứ ba vào đánh giá khách quan hệ thống sổ sách, kế toán tại công ty là một cách giúp Hội đồng Thành viên và Ban Giám Đốc kiểm soát tốt đội ngũ kế toán viên; dựa vào Báo Cáo Kiểm Toán kế toán cũng nhìn nhận ra các sai sót, nhanh chóng sửa chữa kịp thời nhằm hoàn thiện hơn bộ máy kế toán.
Hệ thống dữ liệu mạng của phòng kế toán đảm bảo tính bảo mật nội bộ kế toán, chỉ kế toán viên và Giám đốc vào được ổ dữ liệu riêng của bộ phận kế toán.
Hệ thống dữ liệu mạng được sắp xếp rõ ràng, từng ổ dữ liệu, tiện cho việc cập nhập, theo dõi, đối chiếu.