7. Bố cục của khóa luận
3.2.1Phát triển nguồn lực thông tin và tăng cƣờng cơ sở vật chất,
Bên cạnh đó, thƣ viện cũng chƣa có sự đầu tƣ thích đáng về thời gian, công sức cho việc xây dựng biên soạn các sản phẩm thông tin có giá trị và tổ chức các dịch vụ có chất lƣợng cao.
3.2 Khuyến nghị
3.2.1 Phát triển nguồn lực thông tin và tăng cƣờng cơ sở vật chất, trang thiết bị thiết bị
3.2.1.1 Phát triển nguồn lực thông tin
Phát triển nguồn lực thông tin là việc nâng cấp nguồn tin cả về mặt số lƣợng và chất lƣợng, là yếu tố tạo nên sự phát triển bền vững và có tính định hƣớng của các cơ quan thông tin – thƣ viện.
Hiện nay, thƣ viện tỉnh Ninh Bình chƣa có chính sách phát triển nguồn tin. Do đó, cơ cấu loại hình và ngôn ngữ của tài liệu mất cân đối, tài liệu điện tử và tài liệu tiếng nƣớc ngoài, đặc biệt là tài liệu tiếng Anh còn ít. NDT chƣa thực sự khai thác có hiệu quả nguồn lực thông tin của thƣ viện.
Thƣ viện cần tiến hành xây dựng chính sách phát triển nguồn tin, trong đó phản ánh đƣợc phƣơng hƣớng chính trong việc phát triển nguồn lực thông tin cho thƣ viện.
Nội dung của chính sách phát triển nguồn lực thông tin:
51
viện, nêu lên bản chất và phạm vi của nguồn tƣ liệu mà thƣ viện dự định sẽ xây dựng.
- Đƣa ra hƣớng bổ sung ƣu tiên cũng nhƣ mức độ ƣu tiên cho từng chủ đề, từng lĩnh vực cụ thể.
- Đƣa ra các tiêu chuẩn lựa chọn các loại hình tài liệu cụ thể, tiêu chí thanh lọc và loại bỏ tài liệu không còn phù hợp.
- Đảm bảo tính nhất quán cao và liên tục trong từng giai đoạn phát triển nguồn tin.
- Đảm bảo sự cân đối hài hòa giữa các loại hình tài liệu nhƣ: sách chuyên khảo, ấn phẩm định kỳ, tài liệu không công bố, tài liệu điện tử.
Để thực hiện đƣợc các nội dung của chính sách phát triển nguồn lực thông tin, thƣ viện tỉnh Ninh Bình cần thực hiện các biện pháp cụ thể nhƣ:
- Thƣờng xuyên khảo sát nhu cầu tin của tất cả các đối tƣợng NDT để kịp thời xác định nhu cầu tin trƣớc mắt cũng nhƣ nhu cầu tin lâu dài của họ. Từ đó có chính sách bổ sung vốn tài liệu phù hợp, đáp ứng nhu cầu tin của NDT.
- Tổ chức khảo sát ý kiến của NDT, tần suất đáp ứng nhu cầu tin để xác định những điểm mạnh, yếu của nguồn lực thông tin hiện có từ đó có thể điều chỉnh kịp thời công tác bổ sung tài liệu.
- Tạo thêm kinh phí từ các nguồn thu nhƣ: photo tài liệu, thu phí sử dụng dịch vụ đối với những dịch vụ gia tăng.
- Chú trọng xây dựng nguồn lực thông tin điện tử.
- Tích cực mở rộng quan hệ hợp tác với các cơ quan thông tin – thƣ viện khác.
3.2.1.2 Tăng cường cơ sở vật chất, trang thiết bị
Cơ sở vật chất, trang thiết bị là yếu tố quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả chất lƣợng các sản phẩm và dịch vụ thông tin – thƣ viện.
52
Cơ sở vật chất, trang thiết bị của thƣ viện còn nhiều hạn chế làm ảnh hƣởng đến mức độ và hiệu quả khai thác, sử dụng các sản phẩm và dịch vụ thông tin - thƣ viện. Do vậy, thƣ viện tỉnh Ninh Bình cần đầu tƣ hệ thống trang thiết bị kĩ thuật mới, đồng bộ.
Các hạng mục thiết bị, cơ sở vật chất cần đầu tƣ, nâng cấp và phát triển tại thƣ viện tỉnh Ninh Bình:
- Mở rộng thêm diện tích phòng mƣợn do hiện tại tổ chức theo kho mở nhƣng diện tích phòng mƣợn nhỏ gây nhiều bất tiện. Ngoài ra cũng nên mở rộng thêm các phòng nhƣ: phòng đọc điện tử, phòng đọc tra cứu và phòng đọc báo. Đặc biệt, nên tách biệt phòng đọc tổng hợp với phòng đọc thiếu nhi thành hai phòng riêng biệt:
+ Phòng tổng hợp. + Phòng đọc thiếu nhi. - Đối với hệ thống máy tính:
+ Nâng cấp hệ thống máy tính. Tăng cƣờng số lƣợng các máy tính phục vụ việc tra cứu thông tin.
+ Trang bị máy chủ cho thƣ viện để có thể nhanh chóng khắc phục sự cố và thƣ viện có thể chủ động vận hành.
+ Xây dựng trang web riêng cho thƣ viện, tạo cổng kết nối giữa thƣ viện và bên ngoài, để NDT dễ dàng tiếp cận với những sản phẩm và dịch vụ thông tin của thƣ viện, đồng thời cung cấp sự tiếp xúc trực tiếp của NDT và kho tài liệu của thƣ viện.
- Bổ sung hệ thống máy điều hoà nhiệt độ, máy hút ẩm, hút bụi để hạn chế tối đa những tác động không mong muốn, nhằm bảo quản tài liệu và hệ thống máy tính đƣợc tốt nhất. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Bổ sung thêm hệ thống thông tin, thông báo: lắp đặt các bảng thông báo ở những vị trí thuận tiện để thông báo hoạt động, thông tin mới, giới thiệu sách, tài liệu mới… của thƣ viện.
53
Đặc biệt, để phòng đọc thƣ viện điện tử phục vụ ngƣời đọc theo đúng chức năng và sự tiện ích của nó thì cần phải có một hệ thống trang thiết bị máy tính đồng bộ, có bộ vi xử lý cực mạnh, bộ nhớ và khối lƣợng lƣu trữ trong ổ cứng lớn. Trong quá trình sử dụng, thông tin phải thƣờng xuyên đƣợc cập nhật, công nghệ mới phải đƣợc đầu tƣ kịp thời. Hiện nay, phòng đọc điện tử đi vào hoạt động rất tốt. Song, lƣợng thông tin về tỉnh Ninh Bình chƣa nhiều, vì vậy thƣ viện tỉnh cần phải đƣợc để có thể cập nhật thêm các thông tin địa phƣơng, làm phong phú thêm kho tàng kiến thức của thƣ viện, phục vụ ngƣời đọc Ninh Bình ngày một tốt hơn.