GVHD: Th.S Võ Thị Minh Về phương thức bán hàng hiện nay, công ty chỉ áp dụng một hình thức tiêu thụ trực tiếp và hai phương thức thanh toán là:
Thanh toán ngay bằng tiền mặt (Đối với khách hàng không thường xuyên) Khi công ty cung cấp dịch vụ cho khách hàng, công ty thu được tiền ngay (Tiền mặt, Tiền gửi Ngân hàng)
Đối với trường hợp này, hàng ngày kế toán doanh thu căn cứ vào các chứng từ của ngày hôm trước như: Phiếu nộp tiền taxi, Bảng báo cáo doanh thu, Báo cáo của Checker, Hóa đơn GTGT để hạch toán doanh thu.
Căn cứ vào báo cáo của Checker, Lái xe viết phiếu nộp tiền taxi cho thu ngân. Căn cứ vào báo cáo của Checker và phiếu nộp tiền Thu ngân lập Báo cáo doanh thu. Thu ngân nộp tiền cho thủ quỹ căn cứ vào bảng báo cáo doanh thu, báo cáo checker, phiếu nộp tiền taxi. Thủ quỹ sau khi thu tiền chuyển chứng từ cho kế toán tiền mặt, kế toán tiền mặt sau khi kiểm tra các thông tin thì lập phiều thu trong máy tính. Từ các chứng từ máy tính sẽ tự kết chuyển dữ liệu vào sổ chi tiết tài khoản 5111, sổ tổng hợp chi tiết tài khoản 5111, tài khoản 3331.
Thanh toán chậm (Đối với khách hàng thường xuyên)
Trước tiên khách hàng và công ty sẽ ký “Hợp đồng dịch vụ Taxi”. Công ty sẽ đặt mã riêng cho từng khách hàng (Theo thứ tự hợp đồng) và cung cấp Taxi card cho khách hàng.
Khi khách hàng sử dụng dịch vụ của công ty, sau khi nhận được Card từ các đội xe, kế toán sẽ tổng hợp và chuyển số liệu từ Card vào Bảng kê chi tiết sử dụng đối với Taxi card đối với từng khách hàng (Thông qua mã khách hàng).
Cuối tháng, căn cứ vào thẻ Taxi card, Bảng kê chi tiết sử dụng Taxi card, kế toán tiến hành viết hóa đơn cho từng khách hàng (Hóa đơn GTGT). Căn cứ vào hóa đơn kế toán viết vào phiếu kế toán khác. Từ các chứng từ liên quan trên, kế toán sẽ chuyển số liệu vào sổ chi tiết TK 5111 (Doanh thu dịch vụ Taxi)