tra phi lê tại công ty TNHH thủy sản Biển ông
Do đề tài thực hiện tập hợp chi phí và tính giá thành cho sản phẩm cá tra phi lê, nhƣng trong tháng công ty sản xuất ra 3 loại sản phẩm khác nhau, nên kế toán căn cứ vào các nghiệp vụ phát sinh, sổ chi tiết từng khoản mục chi phí, sổ nhật ký chung và sổ cái của từng loại chi phí, để phân bổ chi phí NCTT, chi phí SXC theo chi phí NVLTT. Sau khi phân bổ chi phí cho từng loại sản phẩm, kế toán tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm cá phi lê và kết chuyển tài khoản 154 để tính giá thành sản phẩm.
a)Chứng từ và sổ sách
- Phiếu kế toán
- Sổ chi tiết và sổ cái TK154. - Thẻ tính giá thành
b)Tập hợp và phân bổ chi phí
Tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất
Chi phí NVLTT:
+ Do đặc điểm chi phí và công ty chọn chi phí NVLTT làm tiêu thức phân bổ chi phí, nên từ đầu khoản mục chi phí này đƣợc tách riêng cho từng loại sản phẩm.
+ Cuối kỳ, kế toán căn cứ vào phiếu xuất kho, sổ chi tiết và sổ cái chi phí NVLTT tiến hành tổng hợp chi phí phát sinh và chi phí cho từng loại sản phẩm. Theo đó, tổng chi phí NVLTT phát sinh là 25.179.770.000 đồng, trong đó chi phí NVLTT của sản phẩm cá tra phi lê là 23.916.505.000 đồng.
+ Kết chuyển chi phí NVLTT của sản phẩm cá phi lê vào tài khoản 154 để tính giá thành sản phẩm.
Chi phí NCTT:
+ Cuối kỳ, kế toán căn cứ vào sổ chi tiết và sổ cái chi phí NCTT, tiến hành tổng hợp chi phí phát sinh trong kỳ. Theo đó, tổng chi phí NCTT phát sinh là 3.455.561.093 đồng.
64
+ Tiến hành phân bổ chi phí NCTT cho sản phẩm cá tra phi lê. Công thức phân bổ:
= x
Do công ty chọn tiêu thức phân bổ là chi phí NVLTT nên chi phí NCTT của sản phẩm cá tra phi lê đƣợc phân bổ nhƣ sau:
CPNCTT cá tra phi lê = (3.455.561.093/25.179.770.000)* 23.916.505.000 = 3.282.196.150 đồng
+ Kết chuyển chi phí NCTT của sản phẩm cá tra phi lê vào tài khoản 154 để tính giá thành sản phẩm.
Chi phí SXC:
+ Cuối kỳ, kế toán căn cứ vào sổ chi tiết, sổ cái chi phí SXC, tiến hành tổng hợp chi phí phát sinh trong kỳ. Theo đó, tổng chi phí SXC phát sinh là 2.018.981.316 đồng.
+ Tiến hành phân bổ chi phí SXC cho sản phẩm cá tra phi lê. Công thức phân bổ:
= x
Do công ty chọn tiêu thức phân bổ là chi phí NVLTT nên chi phí SXC của sản phẩm cá tra phi lê đƣợc phân bổ nhƣ sau:
CPNCTT cá tra phi lê = (2.018.981.316 /25.179.770.000)* 23.916.505.000 = 1.917.689.349đồng
+ Kết chuyển chi phí SXC của sản phẩm cá tra phi lê vào tài khoản 154 để tính giá thành sản phẩm.
CP NCTT phân bổ cho
sản phẩm (i) Tổng tiêu thức phân bổ
Tổng chi phí NCTT Tiêu thức phân bổ cho sản phẩm (i)
CP SXC phân bổ cho
sản phẩm (i) Tổng tiêu thức phân bổ
Tổng chi phí SXC Tiêu thức phân bổ cho sản phẩm (i)
65
Đánh giá sản phẩm dở dang
Do đặc điểm của quy trình sản xuất và đặc điểm của nguyên liệu cũng nhƣ sản phẩm, mà tùy theo khối lƣợng sản xuất mà cung ty sẽ quyết định vận chuyển vừa đủ khối lƣợng cá để sản xuất trong ngày. Nên công ty không có sản phẩm dở dang và không tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ.
PHI U K TOÁN
Số: PKT-147
Ngày 30/6/2014
Tên: Công ty TNHH thủy sản Biển Đông
ịa chỉ: 02 Trần Văn Khéo, P.Cái Khế, Q.Ninh Kiều, TP Cần Thơ˜
Đơn vị tính: đồng
STT Diễn giải Ghi nợ Ghi có Thành tiền
1
Kết chuyển chi phí nguyên
vật liệu trực tiếp 154 621 23.916.505.000 2
Kết chuyển chi phí nhân
công trực tiếp 154 622 3.282.196.150 3
Kết chuyển chi phí sản xuất
chung 154 627 1.917.689.349
Tổng 29.116.390.499
Thành tiền (Viết bằng chữ): Hai mƣơi chín tỷ, một trăm mƣời bảy triệu, hai trăm mƣời ba ngàn, sáu trăm sáu mƣơi lăm đồng chẵn.
Ghi chú:
Ngày 30 tháng 06 năm 2014
Phụ trách kế toán iám đốc
66
Các khoản làm giảm giá thành
Do đặc điểm của sản phẩm là cá phi lê chỉ lấy phần thịt hai bên thân cá, phần đầu và xƣơng là phế phẩm sẽ đƣợc bán ra ngoài hoặc đƣa vào sản xuất thức ăn cho cá. Giá trị phế phẩm thu hồi đƣợc kế toán theo dõi qua tài khoản 1524 “Giá trị phế phẩm thu hồi”. Cuối kỳ, khi tính giá thành sản phẩm kế toán tiến hành tổng hợp và hạch toán làm giảm giá thành sản phẩm trong kỳ.
Trong tháng giá trị phế phẩm thu hồi đƣợc là 56.253.000 đồng
c) Tính giá thành sản phẩm cá tra phi lê
Tại công ty có quy trình sản xuất khép kín, tổ chức sản xuất nhiều, chu kỳ sản xuất ngắn và xen kẽ liên tục, nên công ty áp dụng phƣơng pháp giản đơn để tính giá thành. Do trong kỳ khoản mục phế phẩm thu hồi từ nguyên liệu cá tra, đƣợc dùng để sản xuất thức ăn cho cá, nên khi tính giá thành sản phẩm công ty đƣa vào khoản giảm giá thành cho chi phí NVLTT.
PHI U K TOÁN
Số: PKT-146
Ngày 30/6/2014
Tên: Công ty TNHH thủy sản Biển Đông
ịa chỉ: 02 Trần Văn Khéo, P.Cái Khế, Q.Ninh Kiều, TP Cần Thơ˜
Đơn vị tính: đồng
STT Diễn giải Ghi nợ Ghi có Thành tiền
1 Phế phẩm thu hồi 1524 154 56.253.000
Tổng 56.253.000
Thành tiền (Viết bằng chữ): Năm mƣơi sáu triệu hai trăm năm mƣơi ba ngàn đồng chẵn.
Ghi chú:
Ngày 30 tháng 06 năm 2014
Phụ trách kế toán iám đốc
67
Trong tháng 6/2014 công ty sản xuất đƣợc 568.450 kg cá tra phi lê, công ty đã tiến hành tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm cá tra phi lê nhƣ sau:
Bảng 4.9Thẻ tính giá thành sản phẩm cá tra phi lê THẺ TÍNH GIÁ THÀNH Tên sản phẩm: cá tra phi lê
Sản lƣợng: 568.450 kg Đơn vị tính: đồng
Khoản mục Phát sinh trong tháng Khoản điều chỉnh giảm Tổng giá thành Giá thành đơn vị(đồng/kg) CPNVLTT 23.916.505.000 56.253.000 23.860.252.000 41.974 CPNCTT 3.282.196.150 - 3.282.196.150 5.774 CPSXC 1.917.689.349 - 1.917.689.349 3.374 Tổng 29.116.390.499 56.253.000 29.060.137.499 51.122
68
d)Thực hiện kế toán chi tiết
Bảng 4.10 Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
SỔ CHI TI T CHI PHÍ S N XUẤT
Tài khoản:154 Tên: chi phí sản xuất, KDDD Tên sản phẩm: cá tra phi lê Đơn vị tính: đồng
Ngày tháng ghi sổ Diễn giải T đối ứng Ghi nợ TK: 154 Tổng tiền Chia ra TK 154 30/6/2014 Số dƣ dầu kỳ 0 Kết chuyển chi phí NVLTT 621 23.916.505.000 23.916.505.000 Kết chuyển chi phí NCTT 622 3.282.196.150 3.282.196.150 Kết chuyển chi phí SXC 627 1.917.689.349 1.917.689.349 30/6/2014 Ghi có TK 154 1524 56.253.000
Công ty TNHH thủy sản Biển Đông
02 Trần Văn Khéo, P.Cái Khế, Q.Ninh Kiều, TP. Cần Thơ
Mẩu số S36-DN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trƣởng BTC)
69
e) Thực hiện kế toán tổng hợp
Bảng 4.11 Sổ cái chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
SỔ CÁI
Từ ngày 1/6/2014 đến ngày 30/6/2014
Tên tài khoản: chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang Số hiệu: 154 Tên sản phẩm: cá tra phi lê Đơn vị tính: đồng
Ngày Chứng từ Diễn giải T đối
ứng Số phát sinh Số hiệu Ngày Nợ Có Số dƣ đầu kỳ 0 30/6/2014 PKT-146 30/6/2014 Phế phẩm thu hồi 1524 56.253.000 30/6/2014 PKT-147 30/6/2014 Kết chuyển chi phí NVLTT 621 23.916.505.000 30/6/2014 PKT-147 30/6/2014 Kết chuyển chi phí NCTT 622 3.282.196.150 30/6/2014 PKT-147 30/6/2014 Kết chuyển chi phí SXC 627 1.917.689.349 Nhập kho thành phẩm 155 29.060.137.499
Công ty TNHH thủy sản Biển Đông
02 Trần Văn Khéo, P.Cái Khế, Q.Ninh Kiều, TP. Cần Thơ
Mẩu số S03a-DN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trƣởng BTC)
70
N 5
CÁC GI I PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC K TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH S N PHẨM 5.1 NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC K TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ S N XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH S N PHẨM T I CÔNG TY
5.1.1 u điểm
- Công ty đã thực hiện tốt công việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành các loại sản phẩm của công ty, thực hiện tốt việc tổ chức hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán theo đúng quy định của chế độ kế toán do nhà nƣớc ban hành. Việc tổ chức tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tƣơng đối phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty.
- Căn cứ đặc điểm sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ, bên cạnh việc xác định đúng đối tƣợng tính giá thành, kế toán đã xác định phƣơng pháp tính giá thành là phƣơng pháp giản đơn. Sự lựa chọn phù hợp giúp cho việc tính giá thành đơn giản và dể thực hiện, quan trọng hơn là phù hợp với quy trình công nghệ sản xuất khép kín, sản xuất với khối lƣợng nhiều.
- Ngoài ra, công ty sử dụng phần mềm để hỗ trợ giúp cho quá trình hạch toán đƣợc nhanh chóng và chính xác hơn.
- Hệ thống tài khoản: công ty sử dụng hệ thống tài khoản ban hành theo quyết định của Bộ tài chính. Bên cạnh đó công ty còn mở thêm chi tiết một số tiểu khoản để thuận lợi cho việc theo dõi và hạch toán, phù hợp với loại hình công ty.
- Đối tƣợng tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm là theo từng sản phẩm. Chi phí sản xuất luôn đƣợc theo dõi và hạch toán chính xác theo từng sổ chi tiết và sổ cái theo từng tài khoản, điều này giúp cho công tác tập hợp chi phí và tính giá thành cho từng loại sản phẩm chính xác hơn.
- Các chứng từ phát sinh luôn đƣợc tập hợp đầy đủ, phản ánh kịp thời vào sổ sách, tạo điều kiện cho việc kiểm tra đối chiếu tính hợp lý, hợp lệ của các nghiệp vụ phát sinh. Các nghiệp vụ trích lƣơng, thƣởng đƣợc công ty thực hiện theo các quy định mới nhất. Công việc phân bổ chi phí và tính giá thành cho từng đối tƣợng sản phẩm đƣợc giao cho kế toán tổng hợp thực hiện nhằm đảm bảo tính chính xác. Nhƣ vậy công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty luôn đƣợc chú trọng nhằm tránh sai lầm dẫn đến sai lệch chi phí và giá thành thực tế của sản phẩm.
71
5.1.2 Một số hạn chế còn tồn tại
- Công tác tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp còn gặp nhiều khó khăn, thiếu chính xác khi tại khu ao nuôi không có bộ phận kế toán theo dõi ngay khi xuất cá, sự hao hụt trong khâu vận chuyển hay thiếu chính xác khi xuất cá ảnh hƣởng đến việc tính giá thành cũng nhƣ giá thành thực tế.
- Công tác tính lƣơng và tập hợp chi phí nhân công trực tiếp chƣa phù hợp, khi lƣơng công nhân đƣợc tính dựa trên số lƣợng sản phẩm đều này làm cho chất lƣợng sản phẩm có thể không đạt yêu cầu, làm tăng sản phẩm hƣ hỏng .
- Phân chia trách nhiệm trong công tác kế toán còn chƣa phù hợp, khi một số vị trí còn kiêm nhiệm quá nhiều công việc, ảnh hƣởng đến tiến độ hoàn thành và chất lƣợng công việc.
5.2 CÁC GI I PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC K TOÁN
- Công ty nên thành lập một bộ phận giám sát hay kế toán riêng tại khu nuôi để theo dõi quá trình nhập xuất và báo cáo về phòng kế toán. Ngoài ra cần tuyển chọn công nhân có kinh nghiệm và tay nghề cao tránh làm hƣ nguyên liệu.
- Kiểm tra chặt chẽ các chứng từ ghi chép tình hình nhập, xuất kho nguyên liệu. Tổ chức kiểm tra định kì hoặc bất thƣờng số lƣợng thực tế với số liệu tại phòng kế toán.
- Việc tính lƣơng cho công nhân dựa vào tiêu chí số lƣợng sản phẩm làm cho chỉ tiêu chất lƣợng có thể bị bỏ qua, vì vậy cần tổ chức bộ phận KCS tại mỗi khâu sản xuất để kiểm tra.
- Cần tổ chức lại bố máy kế toán cho cân bằng trong công việc hơn, tránh trƣờng hợp kiêm nhiệm nhiều công việc.
- Đội ngũ nhân viên thƣờng xuyên cho tập huấn nâng cao trình độ, cũng nhƣ cập nhật những sửa đổi bổ sung của luật định.
- Hệ thống máy tính cần đƣợc quét virut thƣờng xuyên tránh bị nhiễm và rò rỉ thông tin
- Cần xây dựng bộ phận kế hoạch để có những hoạch định ban đầu làm căn cứ hoạt động.
- Tuyên truyền ý thức sử dụng điện tiết kiệm tránh lãng phí, cần định kỳ kiểm tra máy móc thiết bị và vệ sinh, tránh hƣ hỏng ảnh hƣởng đến quá trình sản xuất, cần tìm đối tác ký hợp đồng bảo trì thƣờng xuyên .
72
N 6
K T LUẬN VÀ KI N NGH 6.1 K T LUẬN
Trong thời gian thực tập tại công ty, em đã đƣợc sự giúp đỡ nhiệt tình của anh chị phòng kế toán để tiếp xúc với môi trƣờng kế toán thực tế, cũng nhƣ bổ trợ những kinh nghiệm và kiến thức cho công việc sau này. Trong thời gian thực tập tại công ty em có một số kết luận sau:
- Trong môi trƣờng kinh tế hội nhập và cạnh tranh nhƣ hiện nay, thì các công ty đối thủ không những ở trong nƣớc mà còn là doanh nghiệp các nƣớc trên thế giới. Do đó, công ty cần khai thác và phát huy mọi nguồn lực để nâng cao chất lƣợng sản phẩm, nhằm tung ra thị trƣờng những sản phẩm đúng tiêu chuẩn, giá cả hợp với túi tiền của ngƣời tiêu dùng để có thể chiếm lĩnh thị trƣờng.
- Qua quá trình tìm hiểu về công tác kế toán chi phí và tính giá thành tại đơn vị, em thấy công ty thực hiện tốt công tác kế toán của mình, phản ánh đầy đủ kịp thời các khoản mục chi phí, theo dõi sát các khoản chi phí phát sinh cao hoặc bất thƣờng để có biện pháp khắc phục kip thời. Ngoài ra công tác tham mƣu cho ban quản trị cũng đƣợc thực hiện nhanh chóng và kịp thời.
- Bộ máy kế toán của công ty tổ chức theo hình thức tập chung điều này tạo thuận lợi cho việc luân chuyển chứng từ và bảo mật, các kế toán viên đƣợc phân chia trách nhiệm rõ ràng làm cho môi trƣờng làm việc có tính khoa học hơn. Các loại sổ sách và chứng từ công ty áp dụng đúng theo quy định.
- Tuy nhiên, công ty cũng còn gặp khó khăn trong công tác quản lý chi phí sản xuất, làm cho khoản mục này tăng trong những năm gần đây. Vì vậy để hƣớng đến mục tiêu lợi nhuận hóa thì công ty quản lý các khoản chi phí sao cho hợp lý, chặt chẽ, các phƣơng án đầu tƣ và trang bị cần xem xét kỹ.
6.2 KI N NGH
6.2.1 ối với nhà nước
- Cần có các chính sách hỗ trợ và bình ổn giá cho doanh nghiệp và ngƣời nuôi trồng, ngăn ngừa giá của nguyên liệu cá tra biến động thất thƣờng.
- Cần hỗ trợ đầu tƣ và tƣ vấn cho các doanh nghiệp quảng bá sản phẩm ra thị trƣờng nƣớc ngoài thông qua các quan hệ xúc tiến thƣơng mại, các cuộc hợp tác quốc tế.
- Chủ động vƣợt qua các rào cản thƣơng mại, tìm kiếm mọi cơ hội hợp tác hạn chế tác động của các vụ kiện, phối hợp cùng với hiệp hội các nhà xuất
73
khẩu tuyên truyền và phản bác những thông tin sai lệch về thủy sản Việt Nam với ngƣời tiêu dùng.
- Giảm thiểu các thủ tục hành chính, tạo điều kiện thuận lợi nhất cho các doanh nghiệp chú trọng và đẩy mạnh việc xuất khẩu.
6.2.2 ối với ngành thương mại
- Phát huy tốt vai trò hiệp hội trong việc phát triển thị trƣờng xuất khẩu, tăng cƣờng vai trò của các tổ chức liên kết, phối hợp tốt với các tổ chức liên