5. Cấu trúc luận văn
2.4.6. Xây dựng văn hóa công sở
Cải cách hành chính không gắn với thực hành dân chủ, xây dựng văn hoá, văn minh công sở thì CCHC cũng chỉ là hình thức, cán bộ, công chức vẫn ở trong tình trạng bị động, phụ thuộc, trì trệ, "nghe ngóng", dựa dẫm, ỷ lại vào cấp trên. Xây dựng văn hóa công sở là xây dựng một nề nếp làm việc khoa học, có kỷ cương, dân chủ. Để thực hiện được điều đó, đòi hỏi các nhà quản lý, nhà lãnh đạo cũng như toàn bộ thành viên trong cơ quan phải quan tâm đến hiệu quả hoạt động chung của cơ quan mình.
Trước hết, CB, CC cần phải tôn trọng kỷ luật cơ quan, phải chú ý đến danh dự của cơ quan trong cư xử với mọi người, đoàn kết và hợp tác trên những nguyên tắc chung, chống lại bệnh hách dịch, quan liêu và chủ nghĩa cơ hội để củng cố niềm tin của CB, CC đối với cơ quan. Trong việc thực hiện cơ chế “một cửa” hay cơ chế “một cửa liên
thông” tại UBND xã Hiệp Hưng thì việc xây dựng văn hóa công sở cơ quan là việc rất cần thiết, có ý nghĩa quan trọng trong việc phát huy tác dụng của cơ chế phối hợp giải quyết hồ sơ hành chính theo cơ chế “một cửa” vì ở tại cơ quan, thì từ lãnh đạo đến toàn bộ cán bộ, công chức đều hướng tới hiệu quả chung của cơ quan mình, chú ý đến kết quả cuối cùng vì danh dự cơ quan, vì truyền thống cơ quan. Do đó, tạo niềm tin đối với tổ chức, công dân yên tâm thoải mái khi tới làm việc tại cơ quan công quyền.
Việc xây dựng văn hóa công sở ở đây cần gắn liền với việc công khai các quy chế, quy định chế độ làm việc của bộ phận đầu mối tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính, quy định rõ nội quy của cơ quan, trách nhiệm của cán bộ, công chức; nhiệm vụ, quyền hạn của tổ chức, công dân khi họ đến thực hiện giải quyết hồ sơ hành chính tại bộ phận “một cửa” nhằm tạo sự hiểu biết rõ ràng đảm bảo kết quả cuối cùng là công việc được giải quyết đúng theo luật định, đúng thời gian quy định. Cán bộ, công chức hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình, cá nhân và tổ chức hài lòng với kết quả công việc được giải quyết. Bên cạnh đó, cần khuyến khích vai trò cá nhân trong việc điều hành công việc để phát huy được năng lực cán bộ trên cương vị được giao bằng biện pháp phân công trách nhiệm rõ ràng theo từng lĩnh vực cụ thể.