7. Tổng quan đề tài
3.1. CĂN CỨ TỔ CHỨC HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN THEO
ĐỊNH HƯỚNG ERP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI NGUYỄN KIM
Ngày nay, CNTT đóng vai trò không thể thiếu trong quá trình quản lý,
điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Ứng dụng CNTT trong doanh nghiệp nhằm hỗ trợ các hoạt động tác nghiệp, cung cấp thông tin cho việc ra quyết định quản lý và hỗ trợ việc xây dựng các chiến lược nhằm đạt lợi thế cạnh tranh. Không những nâng cao hiệu quả công tác quản lý tại doanh nghiệp, ứng dụng CNTT còn góp phần thúc đẩy tăng trưởng nền kinh tế, phát triển xã hội, nâng cao năng suất cũng như hiệu suất lao động.
Trong xu thế đó, cùng với sứ mệnh trở thành trung tâm mua sắm điện máy hàng đầu tại Việt Nam đòi hỏi Nguyễn Kim phải lựa chọn một hướng đi
đúng đắn trong việc ứng dụng CNTT vào công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng.
Bên cạnh đó, với đặc thù là doanh nghiệp bán lẻ những sản phẩm công nghệ với đa dạng các mẫu mã, màu sắc, giá bán… Cũng như việc mở rộng thị
trường đến nhiều tỉnh thành phố trên khắp cả nước làm cho công tác tổ chức hệ thống thông tin kế toán trong điều kiện ứng dụng ERP tại Nguyễn Kim gặp phải nhiều khó khăn.
Nhìn thấy được viễn cảnh tương lai cũng như hiểu được tầm quan trọng của CNTT, Nguyễn Kim đã lựa chọn giải pháp ERP với mục tiêu tăng khả
năng cạnh tranh của mình trên thương trường. Mặc dù, Nguyễn Kim đã thực hiện ứng dụng ERP vào công tác tổ chức hệ thống thông tin kế toán song
công tác tổ chức vẫn còn nhiều hạn chế cần khắc phục như công tác tổ chức không áp dụng cho toàn bộ hệ thống Nguyễn Kim mà chỉ áp dụng cho hệ
thống trung tâm mua sắm điện máy. Ngoài ra, hệ thống phần mềm do nội lực phát triển nên chưa thẩm định được tính minh bạch về số liệu, một số quy trình chưa được chuẩn hóa và không áp dụng bút toán đảo trong việc xử lý số
liệu và hạch toán kế toán.
Vì vậy, tất yếu phải thiết kế, tổ chức hệ thống thông tin kế toán tại Nguyễn Kim theo định hướng ERP để phát huy được tối đa hiệu quả của hệ
thống phần mềm ERP trong công tác quản lý hoạt động kinh doanh.