3.2.2.1 Cơ cấu tổ chức
Hình 3.1: Cơ cấu tổ chức của Ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam chi nhánh Sóc Trăng
(Nguồn: Phòng khách hàng doanh nghiệp VietinBank chi nhánh Sóc Trăng)
3.2.2.2 Nhiệm vụ của các phòng ban
a) Ban giám đốc
- Giám Đốc:
Trực tiếp điều hành và thực hiện nhiệm vụ của Chi nhánh NHCT Sóc Trăng theo quy định của NHCT Việt Nam
BAN GIÁM ĐỐC PGD LÊ LỢI PGD TRẦN ĐỀ PGD MỸ XUYÊN PHÓ GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÒNG KẾ TOÁN PHÒNG NGÂN QUỸ PHÒNG KINH DOANH PHÒNG QUẢN LÝ RỦI RO VÀ NỢ CÓ VẤN ĐỀ PHÒNG HÀNH CHÁNH
17
Thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn theo phân cấp, ủy quyền của Tổng Giám đốc NHCT Việt Nam về các quyết định của mình
Thực hiện các cơ chế lãi suất, tỷ lệ hoa hồng, tỷ lệ phí và tiền thưởng, tiền áp phạt áp dụng từng thời kì cho khách hàng do NHCT Việt Nam hướng dẫn thực hiện trên địa bàn
Đề nghị các vấn đề có liên quan đến tổ chức cán bộ, đào tạo và nghiệp vụ kinh doanh lên Tổng giám đốc xem xét và quyết định theo phân cấp ủy quyền của Tổng Giám đốc
Tổ chức việc hạch toán kinh tế, phân phối tiền lương, thưởng và phúc lợi khác đến người lao động theo kết quả kinh doanh phù hợp với chế độ khoán tài chính và quy định khác của NHCT Việt Nam
Chấp hành chế độ giao ban thường xuyên tại chi nhánh và trên địa bàn hoạt động, báo cáo định kỳ, đột xuất các hoạt động của chi nhánh lên NHCT Việt Nam
Phân công Phó Giám đốc tham dự các cuộc họp trong ngoài ngành liên quan trực tiếp đến hoạt động của chi nhánh khi Giám đốc đi vắng trong một ngany2 nhất thiết phải ủy quyền bằng văn bản cho Phó Giám đốc chỉ đạo, điều hành công việc chung
- Phó Giám đốc
Được thay mặt Giám đốc điều hành một số công việc khi Giám đốc vắng mặt và báo cáo lại kết quả công việc khi Giám đốc có mặt tại đơn vị
Giúp Giám đốc chỉ đạo, điều hành một số nghiệp vụ do Giám đốc phân công phụ trách và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về các quyết định của mình
Bàn bạc và tham gia ý kiến với Giám đốc trong việc thực hiện các nghiệp vụ của Ngân hàng theo nguyên tắc tập trung dân chủ và chế độ thủ trưởng
Phụ trách kế hoạch kinh doanh, trực tiếp và thừa lệnh Giám đốc ký duyệt cho vay những dự án trong mức cho phép theo quy định của NHCT Việt Nam.
b)Phòng Kiểm Soát Nội Bộ
Thực hiện chức năng kiểm soát tình hình hoạt động tại chi nhánh
Kiểm tra sự tuân thủ các quy định của NHCT Việt Nam tại chi nhánh, nếu có sai phạm thì lập biên bản sai phạm
Thực hiện một số công việc giám sát theo quy định của NHCT Việt Nam
18
Đây là nơi có ảnh hưởng quyết định đến sự thành công trong hoạt động cho vay cũng như trong hoạt động kinh doanh của chi nhánh.
Thực hiện các công việc kinh doanh: giao dịch trực tiếp với khách hàng có nhu cầu vay vốn, phân công cán bộ thẩm định, hướng dẫn khách hàng thiết lập dự án, phương án và làm thủ tục hồ sơ cần thiết để xin vay vốn
Kiểm soát lựa chọn đánh giá các phương án, dự án hiệu quả để đề xuất các ý tưởng kinh doanh, dự án tín dụng cho cấp trên xem xét và giải quyết
Trực tiếp điều tra theo dõi các khoản nợ trong suốt thời gian cho vay kể từ khi phát sinh cho đến khi kết thúc hợp đồng
Tổng hợp, phân tích thống kê kinh tế, quản lý danh mục khách hàng, trực tiếp xử lý các rủi ro phát sinh theo các văn bản, chỉ thị của NHNN và những quy định chung của NHCT
Chấp hành các thể lệ tín dụng theo đúng quy định của NHNN và theo sự hướng dẫn thực hiện đối với hệ thống NHCT.
d) Phòng Kế toán- Ngân quỹ
Trực tiếp hạch toán kế toán, hạch toán thống kê và thanh toán theo quy định NHCT Việt Nam
Xây dựng chỉ tiêu kế hoạch tài chính, quyết toán kế hoạch thu chi tài chính quỹ tiền lương của chi nhánh
Quản lý và sử dụng các quỹ chuyên dùng, tổng hợp, lưu trữ hồ sơ tài liệu về hạch toán và các báo cáo, thực hiện các khoản nộp ngân sách Nhà nước, thực hiện các ngiệp vụ thanh toán trong và ngoài nước theo luật định
Quản lý, sử dụng các thiết bị thông tin, điện toán phục vụ kinh doanh theo quy định
Chấp hành chế độ báo cáo và kiểm tra chuyên đề Thực hiện các ngiệp vụ khác do Giám đốc yêu cầu.
e) Bộ phận xử lý nợ
Xử lý các khoản nợ xấu (là các khoản nợ dài hạn mà khách hàng không có khả năng trả nợ) tại địa bàn chi nhánh
Thẩm định hồ sơ nợ xấu và đề xuất phương án trả nợ
Thực hiện phương án xử lý nợ theo phê duyệt của cấp có thẩm quyền Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra công tác xử lý nợ của bộ phận, chi nhánh
19
Tổng hợp, báo cáo tình hình nợ xấu của Chi nhánh. Thực hiện các nghiệp vụ khác theo sự phân công của trưởng phòng, trưởng bộ phận và Ban Giám đốc
f) Phòng tổ chức hành chính
Thực hiện chức năng quản lý đầy đủ lực lượng công nhân viên chức, biên chế cũng như hợp đồng trong việc tham gia các hoạt động của đơn vị
Lập các thủ tục cần thiết trình lên Ban Giám đốc ra quyết định đề nghị nâng bậc lương hoặc kĩ thuật, có trách nhiệm bảo vệ toàn bộ tài sản của đơn vị, giám sát trong ngoài, tiếp nhận thông tin, tin tức có liên quan trình lên ban Giám đốc.