Tác giả tiến hành nêu bật vai trò của KTQT đối với các thông tin đểđi đến quyết
định trong quá trình quản trị nhằm phục vụ mục đích ngày càng làm tăng giá trị của các tổ chức thông qua việc so sánh giữa KTQT và KTTC.
KTQT và KTTC là hai phân hệ của hệ thống kế toán trong một tổ chức, cả hai hệ
thống kế toán có những điểm giống nhau như sau:
- Cùng nghiên cứu và cung cấp thông tin kinh tế - tài chính gắn liền với các quan hệ kinh tế, pháp lý để quản lý, điều hành tổ chức.
- Cùng ghi nhận và thể hiện trách nhiệm, quyền lợi vật chất, pháp lý của tổ
chức, nhà quản trị.
- Cùng sử dụng thông tin đầu vào trên hệ thống thông tin kế toán căn bản. Tuy nhiên, KTQT có một số khác biệt so với KTTC (Bảng 2.):
- Đối tượng sử dụng thông tin:
Đối tượng sử dụng thông tin khác nhau là nguyên nhân chủ yếu dẫn đến sự khác nhau của KTQT và KTTC. KTTC cung cấp thông tin kinh tế cho các cá nhân và các tổ
chức bên ngoài đơn vị quan tâm đến tình hình hoạt động của đơn vị. KTQT cung cấp thông tin cho các nhà quản trị bên trong đơn vị trực tiếp điều hành hoạt động.
- Mục đích:
KTTC báo cáo về tình hình tài chính của đơn vị. KTQT cung cấp thông tin cho các nhà quản trị nhằm kiểm soát tình hình hoạt động của đơn vị. Mục tiêu của báo cáo nhằm cung cấp thêm các thông tin chi tiết về một hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
- Tính thời gian:
KTTC có tính lịch sử, hướng về quá khứ, ghi nhận những sự kiện đã xảy ra. Mặc dù KTQT cũng ghi nhận những sự kiện đã xuất hiện, nhưng nó nhấn mạnh vào việc cung cấp thông tin cho các sự kiện tương lai để các nhà quản trị lựa chọn các phương án, đề án dự trù (lập dự toán) và ra quyết định một cách nhạy bén. Ví dụ, nhà quản trị
không những muốn biết về giá thành của sản phẩm mà còn muốn biết giá thành kế
hoạch của sản phẩm để lập dự toán chi phí nguyên vật liệu và ra quyết định về giá... Kỳ
lập báo cáo KTQT có thể không cốđịnh. - Tính pháp lệnh:
Sổ sách, báo cáo của KTTC phải lập theo chế độ kế toán thống nhất, nếu không
đúng sẽ không được công nhận, do đó KTTC có tính pháp lệnh. Tính chất của hoạt
động kinh doanh, phương thức tổ chức và trình độ quản lý kinh doanh của từng bộ
phải mở cho phù hợp để cung cấp thông tin phục vụ cho việc ra quyết định hợp lý. Vì vậy KTQT không có tính pháp lệnh, KTQT không bắt buộc phải thực hiện trong doanh nghiệp. Tuỳ theo nhu cầu thực tế, doanh nghiệp có thể duy trì hoặc không duy trì hệ
thống báo cáo này. Hiện nay KTQT hầu hết chỉ được sử dụng trong các tập đoàn và các công ty có qui mô vừa trở lên.
- Loại thông tin:
KTTC chỉ sử dụng thước đo giá trị,KTQT sử dụng cả ba loại thước đo: Giá trị, Hiện vật và Thời gian lao động...
- Đặc điểm thông tin:
KTTC phản ánh những sự kiện xảy ra trong quá khứ và tuân thủ theo những nguyên tắc kế toán do đó thông tin KTTC đòi hỏi phải phản ánh một cách trung thực các sự kiện kinh tếđã diễn ra trong quá trình kinh doanh. Vì vậy, thông tin của KTTC mang tính khách quan, kiểm tra được, đáng tin cậy, nhất quán và chính xác. KTQT cung cấp thông tin cho quyết định của nhà quản trị do đó thông tin của KTQT mang tính chủ quan, linh hoạt, kịp thời và phù hợp theo yêu cầu quản trị.
- Phạm vi:
KTTC tập trung vào toàn bộđơn vị, KTQT tập trung vào các bộ phận của đơn vị. Báo cáo của KTQT chỉ sử dụng trong phạm vi doanh nghiệp, không công bố ra ngoài.
Tóm lại, KTQT và KTTC là hai phân hệ của hệ thống kế toán, nội dung của hệ
thống KTQT được lập bởi nhu cầu quản trị của tổ chức. Báo cáo của KTQT và KTTC
Bảng 2.2: Tóm tắt sự khác biệt giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị
KẾ TOÁN TÀI CHÍNH KẾ TOÁN QUẢN TRỊ
Đối tượng sử dụng
Bên ngoài: cổ đông, tổ chức tín dụng, cơ quan quản lý nhà nước.
Bên trong: nhân viên, ban giám
đốc, ban điều hành.
Mục đích Báo cáo về tình hình tài chính
trong quá khứ của đơn vị.
Thông tin về các quyết định nội bộ của nhà quản trị, kiểm soát tình hình hoạt động của đơn vị.
Tính thời
gian Mang tính lịch sử, quá khứ. Hướng đến tương lai.
Tính pháp lệnh
Bắt buộc bởi luật định, theo các nguyên tắc chung được chấp nhận.
Không bắt buộc theo luật định, hệ
thống và thông tin được quy định bởi nhà quản trị để phục vụ cho chiến lược và nhu cầu hoạt động.
Loại thông tin
Thể hiện thông tin bằng thước đo tài chính.
Thước đo tài chính, hiện vật, thời gian lao động...
Đặc điểm thông tin
Khách quan, kiểm tra được, đáng tin cậy, nhất quán và chính xác.
Chủ quan, linh hoạt, kịp thời và phù hợp theo yêu cầu quản trị.
Phạm vi Mang tính tổng thể, báo cáo tình
hình toàn bộđơn vị.
Mang tính bộ phận, thông tin về
các quyết định bộ phận trong đơn vị.
Do vậy, các tổ chức cần thiết kế lại dữ liệu kế toán một cách chi tiết hơn để
nhằm thoả mãn đầy đủ hơn nhu cầu của các đối tượng trong nội bộđơn vị. Ví dụ, nhà
đầu tư quan tâm tới tỷ suất lợi nhuận của công ty, nhưng các nhà quản trị lại muốn biết tỷ suất lợi nhuận của từng loại sản phẩm, do đó hệ thống kế toán phải được thiết kế sao cho có thể cung cấp số liệu về tổng lợi nhuận và lợi nhuận của từng loại sản phẩm. Đây chính là tính linh hoạt của hệ thống kế toán để có thể cung cấp các thông tin khác nhau cho các mục đích khác nhau.
2.4CÁC LÝ THUYẾT NGHIÊN CỨU 2.4.1Lý thuyết nhân quả