TY TNHH NGỌC HƯỜNG
2.3.1Phân tích công việc và xác định nhu cầu nhân sự tại công ty
Bảng 2.6.Cơ Cấu Nhân sự tại công ty TNHH Ngọc Hường
Chỉ Tiêu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013
* Số lượng lao động
- Lao động trực tiếp
- Lao động gián tiếp *Nhu cầu tuyển dụng * Trình độ
- Trên đại học
- Đại học
- Trung cấp
- Sơ cấp/ CNKT
- Chưa đào tạo
* Giới tính - Nam - Nữ 64 48 16 10 5 23 12 19 5 59 5 78 56 22 0 7 27 21 20 3 73 5 100 72 28 42 14 40 28 16 2 92 8 Nguồn : Phòng Nhân sự
SVTH:TRẦN THỊ HỒNG HẠNH Trang 35
Qua số liệu ở biểu ta thấy, tổng số lao động trong Tổng công ty có sự thay đổi, cụ thể năm 2012 là 78 người tăng 14 người so với năm 2012; Năm 2013 là 100 người tăng 22 người so với năm 2012
Nói chung lao động nam chiếm tỉ trọng lớn trong Tổng công ty và giữ tương đối ổn định qua các năm ( khoảng 73%). Lao động nam chủ yếu tập trung ở các công ty thành viên chuyên sản xuất, vận chuyển giao nhận hàng
Còn lao động nữ trong Tổng công ty chiếm tỉ trọng ít hơn khoảng 27,5%, thường là lao động gián tiếp, tập trung ở các khối phòng ban chức năng
Qua biểu ta thấy: Trong 3 năm qua, tổng số nhân sự của công ty thay đổi từ 64 đến 100 Trong 3 năm qua số lượng lao động tuyển dụng cũng tăng cao trong 2 năm 2011 và 2013, cụ thể là 10 và 42 người. Nguyên nhân của việc tăng lao động là:
- Bổ sung lao động cho các chi nhánh của công ty
- Việc sắp xép điều chuyển lao động nội bộ khi xuất hiên nhu cầu tại các đơn vị chưa thực hiện triệt để mà các đơn vị còn thiên về tiếp nhận lao động mới khi có chỗ làm việc mới.
Công tác tuyển dụng được công ty đặc biệt quan tâm vì mục tiêu của công ty đặt ra là tăng chất lượng tuyển dụng chứ không đơn thuần là tăng số lượng lao động. Tăng chất lượng lao động đồng nghĩa với việc tuyển người đúng chỗ, đúng công việc, để nhân viên có thể phát huy mọi khả năng của mình, hoàn thành tốt mọi công việc được giao, giúp công ty đạt được các mục tiêu đã đề ra. Điều này được thể hiện qua biểu trên, ta thấy rằng số lượng nhân sự được tuyển qua các năm tăng về chất lượng, cụ thể là số lượng lao động có trình độ đại học và trung cấp năm sau tăng cao hơn năm trước
SVTH:TRẦN THỊ HỒNG HẠNH Trang 36
Bảng 2.7: Lao động theo độ tuổi
Độ tuổi của người lao động Số lượng (người) Tỉ trọng (%)
18 - 28 72 61,7 29 - 35 20 21,3 36 - 45 10 10,7 > 45 8 6,3 Nguồn : Phòng Nhân sự Biểu đồ 2.7: Độ tuổi của người lao động
Nhận xét:
Theo biểu đồ ta thấy lực lượng lao động của Công ty đa số ở lứa tuổi rất trẻ (18-28 tuổi chiếm 61,7%), lứa tuổi này sẽ có đầy đủ sức khoẻ để làm việc, có điều kiện phát triển trong việc nâng cao kiến thức, kỹ năng và trình độ chuyên môn nếu Công ty quan tâm tổ chức và quản lý tốt.
SVTH:TRẦN THỊ HỒNG HẠNH Trang 37
Số lao động từ 36 tuổi trở lên chiếm tỷ lệ thấp (17%), nhất là > 45 tuổi chỉ chiếm 6,3%. Lực lượng này có nhiều kinh nghiệm trong công việc.
Bảng 2.8Cơ cấu lao động trong Công ty (2011 - 2013)
Chỉ tiêu
Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013
SL % SL % SL %
Tổng số lao động 70 80 90
Phân theo tính chất công việc
Lao động trong danh sách 3 4,3 4 5 4 4,4
Hợp đồng 67 95,7 76 95 86 95,6 Phân theo trình độ, cấp bậc Đại học 65 92,9 76 95 87 96,7 Trung cấp + cao đẳng 5 7,1 4 5 3 3,3 Nam 42 60 48 60 56 62,2 Nữ 28 40 32 40 34 37,8 ( Nguồn : Phòng Nhân sự )
* Nhận xét: Như vậy lao động trong năm 2013 là cao nhất; điều này chứng tỏ
Công ty ngày càng phát triển, ngày càng mở rộng thu hút thêm được lao động. Để đảm bảo công việc luôn tiến triển tốt, Công ty phải tuyển thêm lao động theo hợp đồng để đáp ứng được nhu cầu phát triển.
Căn cứ vào số liệu trên ta thấy lao động theo hợp đồng chiếm đa số. Khi tiến hành tuyển dụng lao động theo hợp đồng thì phải cần chi phí và chi phí này được tính vào chi phí nhân công; đây là một trong các yếu tố trong giá thành sản lượng làm tăng chi phí. Để giảm chi phí tuyển dụng lao động hợp đồng, cần tăng số lượng trong biên chế một cách phù hợp để dễ dàng quản lý được lao động trong Công ty.
Căn cứ vào bảng cơ cấu trong Công ty, ta thấy lượng lao động nam chiếm tỷ lệ cao hơn vì các phòng ban có nhu cầu nam lớn hơn do tính chất của công việc.
SVTH:TRẦN THỊ HỒNG HẠNH Trang 38
2.3.2.Công tác tuyển dụng nhân sự tại công ty
Để có được đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn cao, cần phải thực hiện tốt khâu tuyển dụng. Công ty dùng hình thức phỏng vấn cũng như kết hợp kiểm tra chặt chẽ trình độ, năng lực lao động trước khi tiến hành nhận nhân viên làm việc tại công ty.
Công tác tuyển dụng nhân viên của công ty trải qua các bước sau:
Bước 1: xác định công việc và nhu cầu thuyển dụng nhân sự