Giám đốc:
Giám đốc công ty là đại diện pháp nhân của công ty, điều hành mọi hoạt động của công ty theo đúng chính sách và pháp luật của nhà nước. Chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động của công ty đến kết quả cuối cùng.
Phó giám đốc:
Do giám đốc công ty bổ nhiệm và miễn nhiệm. Phó giám đốc được giám đốc uỷ quyền điều hành một số lĩnh vực hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm về kết qủa công việc của mình trước pháp luật và trước giám đốc.
Phòng nhân sự:
Xây dựng kế hoạch tuyển dụng lao động, kế hoạch tiền lương hàng năm. Quản lý cán bộ, nhân sự lao động đào tạo, bố trí, luân chuyển, thi đua, khen thưởng, kỷ luật, và tiền lương theo quy định của Nhà nước và quy chế của công ty TNHH Ngọc Hường
Quản lý tiền lương, tiền thưởng, BHXH, BHYT theo đúng chính sách, chế độ, Pháp luật. Quản lý hợp đồng lao động, sổ bảo hiểm của CBCNV trong toàn Công ty.
Quản lý toàn bộ tài sản, trang thiết bị văn phòng của công ty.
Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Phòng kinh doanh:
Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty như: nguồn cung ứng lao động, các trang thiết bị phục vụ cho việc vận chuyển, xếp dỡ, giao nhận, kiểm hàng, các khâu kiểm định, hải quan, bảo hiểm, khiếu nại…. và tìm kiếm giao dịch giữa người cần cung ứng và người cung ứng các dịch vụ liên quan đến các hoạt động kinh doanh của công ty.
SVTH:TRẦN THỊ HỒNG HẠNH Trang 27
Chủ động giao dịch, đàm phán với khách hàng, ký các thư từ, đơn chào hàng, trao đổi thông tin với khách hàng trong quá trình giao dịch khi đi đến ký kết hợp đồng kinh doanh của Công ty.
Chủ động soạn thảo các hợp đồng kinh tế có liên quan đến các hoạt động kinh doanh của Công ty. Quản lý, theo dõi thực hiện các hợp đồng kinh tế cho đến khi hoàn thành việc thanh lý hợp đồng đã ký kết theo đúng quy định của pháp luật hiện hành.
Phối hợp với phòng Tài chính- kế toán công ty trong các nghiệp vụ thu tiền cung ứng dịch vụ, thanh toán tiền mua hàng hóa- dịch vụ có liên quan đến hoạt động kinh doanh trên cơ sở các cam kết và quy định của pháp luật hiện hành.
Xây dựng và triển khai thực hiện các phương án kinh doanh sau khi được ban Giám Đốc công ty phê duyệt, thống kê báo cáo hoạt động kinh doanh theo đúng tiến độ và quy định. Chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh trước Ban Giám đốc Công ty.
Lưu trữ các hồ sơ, hợp đồng kinh tế có liên quan đến công tác kinh doanh của Công ty theo đúng quy định của pháp luật hiện hành.
Phòng kế toán:
Tổ chức và quản lý toàn bộ các hoạt động kế toán tài chính của công ty theo phân cấp và các quy chế, quy định của Công ty và các quy định của Nhà nước.
Quản lý toàn bộ các loại quỹ của Công ty theo đúng quy định của Công ty TNHH Ngọc Hường và của Nhà nước.
Thực hiện các báo cáo tài chính và lưu trữ bảo quản đầy đủ chứng từ kế toán ban đầu theo quy định hiện hành.
SVTH:TRẦN THỊ HỒNG HẠNH Trang 28
Phòng gia công và các phân xưởng:
Thực hiện các hạng mục sửa chữa theo yêu cầu của khách hàng và của cấp trên giao cho
Sử dụng và bảo trì tốt các trang thiết bị được cấp phát.
Làm đúng và hoàn thành tốt các công việc được giao.
Báo cáo ngay cho cấp trên khi có những vấn đề cấp bách nằm ngoài khả năng giải quyết.
Các phòng ban chức năng chủ động giải quyết công việc theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được phân công. Khi giải quyết công việc liên quan đến lĩnh vực Phòng ban khác, thì Phòng chủ trì phải chủ động phối hợp, Phòng liên quan có trách nhiệm hợp tác, trường hợp có ý kiến khác nhau thì báo cáo Giám đốc Công ty xem xét giải quyết theo quy chế làm việc Văn phòng Công ty.
SVTH:TRẦN THỊ HỒNG HẠNH Trang 29