- Chế độ kế toán áp dụng: Doanh nghiệp áp dụng chế độ toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ -BTC ngày 20-3-2006 đã đƣợc sửa đổi, bổ sung theo quy định tại Thông tƣ 244/2009/TT-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2009 của Bộ trƣởng BTC. Ngoài ra công ty còn mở thêm các tài khoản chi tiết cấp 2 (tài khoản 4 số nhƣ TK3331...) cho phù hợp với yêu cầu của việc quản lý.
- Niên độ kế toán công ty áp dụng từ ngày 01/01, kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.
- Đơn vị tiền tệ mà công ty sử dụng trong ghi chép kế toán, báo cáo quyết toán là đồng nội tệ: đồng Việt Nam (VND).
- Nguyên tắc và phƣơng pháp chuyển đổi các đồng tiền khác: theo tỷ giá thực tế tại thời điểm phát sinh.
- Phƣơng pháp hạch toán: Công ty sử dụng phƣơng pháp Kê khai thƣờng xuyên.
- Phƣơng pháp tính giá trị hàng xuất kho: phƣơng pháp thực tế đích danh.
- Phƣơng pháp tính Khấu hao tài sản cố định: Khấu theo phƣơng pháp đƣờng thẳng (KH đều). Thời gian khấu hao đƣợc ƣớc tính nhƣ sau:
+ Nhà cửa, vật kiến trúc : 20 năm + Máy móc, thiết bị : 03- 08 năm + Phƣơng tiện vận tải : 05 – 10 năm + Thiết bị văn phòng : 05 năm
- Phƣơng pháp tính thuế GTGT: Công ty áp dụng phƣơng pháp tính thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ.
- Hình thức kế toán: Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung với chƣơng trình kế toán trên máy vi tính. Phần mềm kế toán công ty sử dụng là phần mềm đƣợc thiết kế rất thuận lợi cho ngƣời sử dụng với hệ thống sổ sách và báo cáo đầy đủ.
Công ty sử dụng các loại sổ sách chủ yếu sau: . Sổ nhật ký chung
. Sổ cái
Trường ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp
Sinh viên: Nguyễn Thị Huế - Lớp QT1504K 36
SỔ KẾ TOÁN -Sổ tổng hợp: Sổ cái TK 211, sổ NKC.... -Sổ chi tiết: sổ TSCĐ Hóa đơn GTGT, biên bản bàn giao TSCĐ.... PHẦN MỀM KẾ TOÁN Bảng tổng hợp chứng từ kế toán TSCĐ
-Báo cáo tài chính
-Báo cáo kế toán quản trị
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ hạch toán kế toán trên máy vi tính:
Ghi chú:
Nhập số liệu hàng ngày (kế toán làm):
In sổ, báo cáo cuối quý, cuối năm (máy làm): Đối chiếu, kiểm tra (kế toán làm sau ñó in ra giấy):
Từ màn hình nền của Window, kích đúp chuột vào biểu tƣợng của phần mềm kế toán, nhập tên và mật khẩu ngƣời dùng, giao diện sẽ hiện ra nhƣ sau:
Màn hình chính của giao diện phần mềm kế toán:
Trường ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp
Sinh viên: Nguyễn Thị Huế - Lớp QT1504K 37