Sơ đồ 2.1: Bộ máy tổ chức quản lý của Công ty CPXD Bạch Đằng 234
Đội xây dựng Các chi nhánh Ban quản lý dự án SX vật liệu xây dựng Đội gia công kết cấu thép
Đại hội đồng Cổ đông Ban kiểm soát
Hội đồng quản trị Giám đốc Các Phó giám đốc Kế toán trƣởng g P. Quản lý thi công P. Kế hoạch đầu tƣ P. Tổ chức hành chính P. Kế toán kế toán
Trường ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp
Sinh viên: Nguyễn Thị Huế - Lớp QT1504K 32
a. Tổ chức quản lý:
Bộ máy quản lý của công ty đƣợc chia thành các phòng chức năng bố trí theo sơ đồ hỗn hợp trực tuyến.
- Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty. Hội đồng quản trị Công ty là cơ quan cao nhất của Công ty giữa hai kỳ đại hội đồng cổ đông quyết định phƣơng án sản xuất kinh doanh, phƣơng án tổ chức bộ máy công ty, cơ chế quản lý của Công ty để thực hiện nghị quyết của đại hội đồng cổ đông công ty.
- Ban kiểm soát là ngƣời đại diện cho cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động sản xuất kinh doanh và điều hành Công ty.
Công ty đƣợc điều hành bởi Giám đốc và các Phó giám đốc do Hội đồng quản trị bổ nhiệm và các phòng ban giúp việc theo phƣơng án tổ chức đƣợc Hội đồng quản trị phê duyệt.
- Hội đồng quản trị: Do Đại hội cổ đông công ty bầu ra. Hội đồng quản trị có toàn quyền để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi của công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội cổ đông.
- Giám đốc: điều hành chính toàn bộ các mặt hoạt động của toàn công ty, trực tiếp phụ trách công tác tài chính kế toán và tổ chức của công ty.
- Phó giám đốc: 2 ngƣời (01 Phó giám đốc phụ trách quản lý kỹ thuật thi công; 01 Phó giám đốc phụ trách dự án và kinh doanh ). Do HĐQT bổ nhiệm có trách nhiệm tham mƣu cho giám đốc trong hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý nguồn lực công ty, chỉ đạo sản xuất….
- Phòng kế hoạch đầu tƣ: có chức năng tham mƣu, đề xuất các chủ trƣơng, giải pháp cho Giám đốc trong việc chỉ đạo, quản lý, điều hành Công ty về các lĩnh vực: xây dựng kế hoạch sản xuất, đầu tƣ; kế hoạch tiền lƣơng; chiến lƣợc phát triển của công ty,…
- Phòng kế toán tài chính: tham mƣu cho giám đốc chỉ đạo các đơn vị thực hiện các chế độ quản lý tài chính tiền tệ theo quy định của Bộ tài chính, ghi chép phản ánh chính xác, kịp thời và có hệ thống sự diễn biến của các nguồn vốn, vốn vay, giải quyết các loại vốn phục vụ cho việc sản xuất, tổng hợp kế quả hoạt động sản xuất kinh doanh, lập báo cáo tài chính….
- Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ thực hiện các công việc hành chính nhƣ tiếp nhận, phát hành và lƣu trữ công văn, giấy tờ tài liệu. Quản lý nhân sự, nghiên cứu, xây dựng cơ cấu tổ chức quản lý công ty. Thực hiện một số công việc về chế độ chính sách cũng nhƣ vấn đề lƣơng bổng khen thƣởng. Quản trị tiếp nhận lƣu trữ công văn từ trên xuống, chuyển giao cho các bộ phận có liên quan.
Trường ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp
Sinh viên: Nguyễn Thị Huế - Lớp QT1504K 33
- Phòng quản lý thi công: quản lý và tổ chức thực hiện xây dựng cơ bản theo quy chế và pháp luật của Nhà nƣớc hiện hành, đồng thời nghiên cứu các tiến bộ kỹ thuật ứng dụng vào thi công, hƣớng dẫn nâng cao tay nghề cho công nhân. Theo dõi bám sát tiến độ thi công, quản lý số lƣợng NVL nhập và định mức tiêu hao ổn định hợp lý. Tổ chức nghiệm thu khối lƣợng công trình, duyệt quyết toán công trình hình thành.
- Các đội sản xuất, trạm bê tông TP : Tuỳ thuộc vào thực tế
- Các ban quản lý dự án : Tuỳ thuộc vào điều kiện cụ thể
b. Tổ chức sản xuất:
Căn cứ vào chức năng nhiệm vụ của Công ty và đặc điểm của ngành xây dựng, việc tổ chức sản xuất đƣợc chia làm các khối nhƣ sau:
- Đội xây dựng: Toàn công ty có 8 đội xây dựng. Do đặc điểm ngành xây dựng, mỗi công trình ở một vị trí khác nhau nên các đội xây dựng này thƣờng xuyên phải di chuyển, không cố định.
- Đội cốp pha: Có nhiệm vụ chuyên trách về cốp pha cho các dự án công trình lớn.
- Trạm trộn bê tông: Công ty có hai trạm trộn bê tông - một trạm đặt tại NM XM Hạ Long, một trạm đặt tại Thái Nguyên.
Ngoài chức năng cung cấp bê tông kịp thời cho các công trình, trạm trộn bê tông còn kinh doanh bán bê tông cho các công trình của các đơn vị khác.