Anh Kỳ
* Chức năng của một số phũng ban trong cụng ty
- Đại hội đồng cổ đụng: Đại hội đồng cổ đụng là cơ quan cú quyền quyết định cao nhất của Cụng ty, gồm tất cả cỏc cổ đụng cú quyền biểu quyết của Cụng ty.
- Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị do Đại hội đồng cổ đụng lập ra, là bộ phận quản lý cao nhất của Cụng ty giữa hai kỡ đại hội cổ đụng.Và Hội đồng quản trị cú cỏc quyền và nhiệm vụ sau:
+ Quyết đinh chiến lược, kế hoạch phỏt triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hàng năm của Cụng ty.
+ Quyết định giải phỏp phỏt triển thị trường, thụng qua hợp đồng mua bỏn, vay, cho vay và hợp đồng khỏc cú giỏ trị lớn hơn hoặc bằng 50% tổng giỏ trị tài sản được ghi trong bỏo cỏo tài chớnh gần nhất của cụng ty.
+ Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cỏch chức, ký hợp đồng chấm dứt hợp đồng đối với Giỏm Đốc hoặc Tổng giỏm đốc và người quản lý quan trọng khỏc do Điều lệ cụng ty quy định.
+ Giỏm sỏt, chỉ đạo Giỏm đốc hoặc Tổng giỏm đốc và người quản lý khỏc trong điều hành cụng việc hàng ngày của cụng ty.
+ Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ cụng ty, quyết định thành lập chi nhỏnh, văn phũng đại diện.
+ Hội đồng quản trị thụng qua quyết định bằng biểu quyết tại cuộc họp, lấy ý kiến bằng văn bản hoặc hỡnh thức khỏc do điều lệ Cụng ty quy định.Mỗi thành viờn của Hội đồng quản trị cú một phiếu biểu quyết.
- Ban kiểm soỏt: Ban kiểm soỏt của Cụng ty do Đại hội đồng cổ đụng lập ra, cú nhiệm vụ là thay mặt Đại hội đồng cổ đụng giỏm sỏt, đỏnh giỏ cụng
tỏc điều hành, quản lý của Hội đồng quản trị và Ban Tổng Giỏm đốc theo đỳng cỏc quy định trong Điều lệ Cụng ty, cỏc Nghị quyết, Quyết định của do Đại hội đồng cổ đụng.
- Ban giỏm đốc: Là một trong những sỏng lập viờn đầu tiờn, chỉ đạo điều hành toàn bộ hoạt động kinh doanh của cụng ty, ban hành quy định và cỏc quyết định cuối cựng, chịu trỏch nhiệm trước phỏp luật về mọi hoạt động của cụng ty.
- Phú giỏm đốc kinh doanh: Là người phụ trỏch phũng kinh doanh, chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc cụng ty về chiến lược kinh doanh và cỏc sản phẩm kinh doanh; Theo dừi trực tiếp khối kinh doanh dịch vụ của cụng ty.
- Phú giỏm đốc dự ỏn: Là người phụ trỏch phũng dự ỏn, chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc cụng ty về tiến độ triển khai cỏc dự ỏn; Lập kế hoạch tỡm hiểu cỏc dự ỏn trong tương lai của cụng ty; Hoàn thiện cỏc thủ tục cần thiết của dự ỏn; Lờn kế hoạch cụ thể về tiến độ vốn bỏo cỏo với giỏm đốc và phũng kế toỏn.
- Phũng kế toỏn
• Chức năng của phũng kế toỏn
+ Tham mưu giỳp Tổng Giỏm đốc trong việc thực hiện chức năng quản lý Nhà Nước về tài chớnh kế toỏn, hạch toỏn kế toỏn, thụng tin kinh tế, phõn tớch hoạt động kinh tế, kiểm soỏt tài chớnh kế toỏn tại cụng ty.
+ Thực hiện chức năng kiểm soỏt viờn nhà nước tại cụng ty. Quản lý và sử dụng vốn ngõn sỏch và cỏc nguồn vốn do cụng ty huy động.
+ Theo dừi, phõn tớch và phản ảnh tỡnh hỡnh biến động tài sản, nguồn vốn tại Cụng ty và cung cấp thụng tin về tỡnh hỡnh tài chớnh, kinh tế cho Giỏm đốc trong cụng tỏc điều hành và hoạch định kinh doanh.
• Nhiệm vụ của phũng kế toỏn
+ Thực hiện cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn, thống kờ theo Phỏp lệnh kế toỏn và thống kờ, Luật Kế toỏn và Điều lệ của Cụng ty.
+ Lưu trữ, bảo quản chứng từ, sổ sỏch kế toỏn, bảo mật số liệu kế toỏn tài chớnh theo quy định và điều lệ Cụng ty.
+ Xỏc định và phản ảnh chớnh xỏc, kịp thời kết quả kiểm kờ định kỳ tài sản, nguồn vốn.
+ Tham gia kiểm tra quyết toỏn năm của cụng ty.
+ Tổng hợp bỏo cỏo quyết toỏn tài chớnh và cỏc bỏo cỏo tài chớnh: Bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh, Thuyết minh bỏo cỏo tài chớnh, Bảng cõn đối kế toỏn, bỏo cỏo luõn chuyển tiền tệ của cụng ty theo quy định trỡnh TGĐ duyệt. Tổ chức hạch toỏn theo chế độ kế toỏn hoàn thành đỳng tiến độ, bảo đảm đỳng quy định của phỏp luật.
+ Tham gia xột duyệt thanh lý TSCĐ hàng năm, xỏc định vốn được giảm, vốn cũn lại phải nộp ngõn sỏch, trả nợ vốn vay trung hạn, xỏc định số vốn được chuyển sang quỹ phỏt triển kinh doanh.
+ Quản lý tài sản, nguồn vốn và cỏc nguồn lực kinh tế của Cụng ty theo quy định của Nhà nước.
+ Xõy dựng kế hoạch tài chớnh phự hợp với kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tư.
+ Thực hiện chế độ bỏo cỏo tài chớnh, thống kờ theo quy định của Nhà nước và Điều lệ của Cụng ty.
theo luật định.
+ Thực hiện cỏc nhiệm vụ khỏc khi lónh đạo yờu cầu.
- Phũng Kinh Doanh: Cú nhiệm vụ chớnh là đưa sản phẩm tới tay khỏch hàng. Ngoài ra cũn cú nhiệm vụ đào tạo nhõn viờn mới; Lập kế hoạch kinh doanh cỏc kỳ tiếp theo cho cụng ty; Dự thảo và chỉnh lý cỏc hợp đồng kinh doanh theo đỳng phỏp luật, quản lý và theo dừi thực hiện tốt cỏc hợp đồng đó ký kết; Tổ chức làm tốt cụng tỏc thống kờ bỏo cỏo. Nhận lệnh điều hành kinh doanh từ ban giỏm đốc cụng ty, chịu sự quản lý trực tiếp của giỏm đốc cụng ty và phú giỏm đốc kinh doanh.
4. Ngành nghề sản xuất kinh doanh của cụng ty cổ phần đầu tư phỏt triển Anh Kỳ
- Kinh doanh siờu thị, bất động sản, dịch vụ du lịch, nhà hàng; - Kinh doanh khỏch sạn,nhà nghỉ.
- Dịch vụ vui chơi giải trớ, thẩm mỹ viện, xụng hơi, masage; - Kinh doanh hoạt động nghệ thuật, karaoke, ca nhạc chọn bài - Kinh doanh ụ tụ – xe mỏy…..
2.2. Khỏi quỏt tỡnh hỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty cổ phần đầu tư phỏt triển Anh Kỳ(qua 3 năm 2011, 2012, 2013)
Cụng ty cổ phần đầu tư phỏt triển Anh Kỳ là một cụng ty kinh doanh thương mại và dịch vụ. Cỏc hàng hoỏ, dịch vụ mà Cụng ty kinh doanh rất phong phỳ và đa dạng, gồm nhiều chủng loại khỏc nhau. Do đú, Hội đồng quản trị cử người đại diện cú năng lực về cỏc mặt hàng trực tiếp trao đổi mua bỏn với Cụng ty sản xuất hàng húa Cụng ty cần để đảm bảo chất lượng, số lượng cũng như phương thức mua bỏn và thanh toỏn hợp lý với hai bờn. Hầu hết hàng húa được Cụng ty mua từ cỏc cụng ty sản xuất trong nước hoặc nhập
khẩu từ nước ngoài.