3.2.2.1 Giám đốc
Giám đốc: là người đại diện chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc và pháp luật vì hoạt động của chi nhánh. Giám đốc có nhiệm vụ và quyền hạn:
- Tổ chức, chỉ đạo, điều hành việc triển khai thực hiện các nhiệm vụ của chi nhánh được quy định theo những quy chế và các văn bản hướng dẫn của Tổng giám đốc.
- Chịu trách nhiệm phổ biến và triển khai thực hiện các chủ trương chính sách của Đảng, Nhà nước, của ngành, các cơ quan liên quan, các nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị và các văn bản của Tổng giám đốc đến các cán bộ nhân viên thuộc quyền quản lý của chi nhánh. Chấp hành các quy định về chế độ làm việc, quản lý, điều hành của Tổng giám đốc.
- Quản lý và sử dụng cán bộ thuộc bộ máy của chi nhánh theo ủy quyền của Tổng giám đốc. Việc tuyển dụng cán bộ do Tổng giám đốc quyết định.
Phó Giám đốc
Phòng TD TV, TDDN&CN
Phòng kế toán
& ngân quỹ chính nhân sự Phòng hành Phòng kiểm tra nội bộ Phòng giao dịch Giám đốc
-Kiểm tra cán bộ làm việc tại chi nhánh, phòng giao dịch quỹ tiết kiệm, tổ đại diện thuộc chi nhánh trong việc thực hiện nhiệm vụ chấp hành các chính sách, chế độ của Nhà nước và các quy định của Tổng giám đốc.
3.2.2.2 Phó giám đốc
Phó giám đốc có nhiệm vụ và quyền hạn:
- Giúp giám đốc chỉ đạo, điều hành một số công tác do Giám đốc phân công, ký thay Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về các nghiệp vụ được giao.
- Bàn bạc và tham gia ý kiến với giám đốc trong việc thực hiện các mặt công tác của chi nhánh.
- Khi Giám đốc chi nhánh, Phó giám đốc được ủy quyền giải quyết các công việc chung của chi nhánh, chịu trách nhiệm và báo cáo lại Giám đốc những công việc đã giải quyết trong thời gian được ủy quyền.
3.2.2.3 Phòng tín dụng cá nhân và doanh nghiệp
- Tổng hợp và phân tích dữ liệu, đề xuất chiến lược kinh doanh như huy động vốn, vay vốn các tổ chức kinh tế - xã hội, tài chính tín dụng cá nhân trong và ngoài nước.
- Xác định, lựa chọn xây dựng mạng lưới trung gian, xây dựng chương trình, thẩm định dự án tối ưu có hiệu quả kinh tế cao.
- Tổng hợp phân tích thông tin kinh tế, quản lý danh mục khách hàng phân loại doanh nghiệp, phòng ngừa rủi ro, trực tiếp xử lý rủi ro theo chế độ tín dụng quy định.
3.2.2.4 Phòng kế toán, ngân quỹ
- Trực tiếp hạch toán, hoạch toán nghiệp vụ, hoạch toán thống kê theo quy định của NHHTXVN.
- Quản lý an toàn kho quỹ và thực hiện các quy định, quy chế về nghiệp vụ thu phát, vận chuyển tiền trên đường đi.
- Làm dịch vụ thu chi tiền mặt, dịch vụ ký gửi tài sản các chứng từ, giấy tờ có giá trị như quản lý bảo quản kho, tài sản.
3.2.2.5 Phòng hành chính nhân sự
- Sắp xếp, bố trí lại lao động tại đơn vị.
- Nghiên cứu và đề xuất thực hiện định mức lao động tiền lương, tiền thưởng, quỹ bảo hiểm theo chế độ khoán tài chính đến người lao động.
3.2.2.6 Phòng kiểm tra nội bộ
- Thực hiện việc kiểm tra, giám sát hoạt động của tổ đại diện mà đơn vị phụ trách theo trương trình, kế hoạch, hoặc chỉ đạo trực tiếp của Tổng Giám Đốc. Phòng kiểm tra nội bộ NHHTXVN kiểm tra việc thực hiện quy trình nghiệp vụ, chế độ, thể lệ quy trình về quản lý, kinh doanh, quản trị điều hành… theo văn bản, chế độ của Nhà nước và NHHTXVN giám sát việc chấp hành các quy trình của NHNN về an toàn trong hoạt động kinh doanh, đánh giá mức độ an toàn trong hoạt động.
- Tham mưu cho Giám đốc, Tổng Giám đốc trong việc xem xét, giải quyết các thư khiếu nại, tố cáo và công tác chống tham nhũng trong đơn vị.
- Báo cáo kết quả kiểm tra với Tổng Giám đốc, Phòng Kiểm tra nội bộ NHHTXVN và báo cáo đột xuất khi có vụ việc phát sinh.
- Trực tiếp làm nhiệm vụ thẩm định tài sản, định giá tài sản độc lập cho vay.
- Làm đầu mối khi có đoàn kiểm tra NHHTXVN hoặc các đoàn thanh tra khác đến làm việc tại đơn vị.
- Làm nhiệm vụ khác do Giám đốc đơn vị giao nhưng không được trực tiếp tham gia vào các công việc của nghiệp vụ cụ thể.
3.2.2.7 Phòng giao dịch
Phòng giao dịch có chức năng như tại chi nhánh là được hoạch toán thu chi tiền mặt và các nghiệp vụ khác. Được huy động và cho vay theo định mức cụ thể do Giám đốc chi nhánh quyết định. Người đứng đầu phòng giao dịch chịu trách nhiệm trực tiếp với Ban giám đốc mà không phụ thuộc vào phòng ban khác.